Als HR-officer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de HR-administratie en payroll voor zowel lokale medewerkers als Japanse expats.Je bent een cruciale schakel tussen ons Belgische team en ons hoofdkantoor in Duitsland, en je zorgt voor een naadloze HR-ondersteuning en -coördinatie.Je werkt samen met lokale managers en HR in München om de HR-processen te stroomlijnen en te optimaliseren.Je bent iemand die graag initiatief neemt en graag mensen ondersteunt in hun dagelijkse werk.
Jouw taken:
-Verantwoordelijk voor de HR-administratie en back-office taken in België.
-Ondersteunen van de payrollprocessen voor België, in samenwerking met externe payroll provider VIALTO.
-Beheren van administratieve HR-zaken, inclusief werkvergunningen en verblijfsdocumenten voor internationale medewerkers.
-Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en expats in België.
-Coördineren van onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers, zowel lokaal als internationaal.
-Ondersteunen van HR-projecten in samenwerking met het Europese hoofdkantoor in Duitsland, waaronder rekrutering, training en ontwikkeling.
-Opzetten en beheren van lokale verzekeringen, zoals gezondheids- en pensioenverzekeringen.
-Fungeren als schakel tussen het Belgische kantoor en de Europese HR-teams.
-Werken in een dynamische, multiculturele omgeving en bijdragen aan de groei van het bedrijf.
Je bent de enige HR-persoon in België, dus je werkt graag en goed zelfstandig.