Hoe solliciteer je via e-mail?
Hoe solliciteer je op een overtuigende manier via e-mail? We geven zeven tips.
Gebruik een professioneel e-mailadres
Heb je een mailadres à la katrijntjemandarijntje@hotmail.com of pokemonrules@gmail.com?
- Maak dan eerst een professioneel e-mailadres aan voor je solliciteert. Dat kan gratis via providers als Google en Hotmail.
- Kies een adres waar je naam en voornaam in voorkomen. Bijvoorbeeld: katrijn.defrenne@hotmail.com.
Geef je e-mail een goede titel
Kies als titel voor je mail geen nietszeggend onderwerp zoals 'Vacature' of 'Sollicitatie', maar vermeld de job waarnaar je solliciteert en het referentienummer van de vacature (als je dit hebt). Bijvoorbeeld: ‘Sollicitatie voor verkoopster H&M Leuven(147523)’.
Zet je motivatie in de mail zelf
Zet je sollicitatiebrief in je mail zelf en verstuur hem niet enkel als bijlage. Dit is een voorbeeld van een goede mail:
Zorg ervoor dat je e-mail leesbaar blijft
Zorg ervoor dat je e-mail niet vol vreemde tekens staat. Dat doe je door op het volgende te letten:
- Kies voor een standaardlettertype: Times New Roman of Arial zijn prima.
- Gebruik geen symbolen of emoticons.
- Gebruik zo weinig mogelijk opmaak: zet geen woorden in het vet of cursief.
Voeg je cv en sollicitatiebrief als PDF toe in bijlage
Gebruik geen Word-documenten want die kunnen vervormd worden als de werkgever ze met een andere versie van Office opent. Zet je documenten om in pdf. Klik hiervoor op 'Opslaan als' en kies dan bij 'Opslaan als' voor 'PDF'.
Geef je bijlagen een duidelijke naam
Kies niet voor ‘Bijlage 1' of 'Attachment 2' maar ga voor ‘Cv’ of ‘Sollicitatiebrief’ gevolgd door je naam en achternaam. Bijvoorbeeld: ‘Cv Katrijn Defrenne’.
Controleer alles nog eens voor je op ‘versturen’ klikt
- Staan er geen spelfouten meer in je mail? Werkgevers zijn er allergisch voor!
- Klopt de naam van de werkgever? Met een verkeerde aanspreking sla je de bal helemaal mis.
- Heb je je sollicitatiebrief en cv toegevoegd als bijlage? En is het wel de allerlaatste versie?
- Heb je het juiste e-mailadres ingegeven? Als je mail niet toekomt, grijp je bij voorbaat naast de job.