VLAANDEREN.be

U bent hier

Solliciteren via e-mail

Solliciteren via e-mail raakt steeds meer ingeburgerd. Gelukkig maar: het is handig en snel. Helaas bega je ook snel fouten. Het zal je maar overkomen dat je een mail verstuurt zonder bijlage, of erger: met een brief als bijlage die bestemd was voor een andere sollicitatie. Eén klik volstaat om een slechte beurt te maken. Tips om te scoren.

E-mailadres

  • Eerst en vooral heb je een e-mailadres nodig. Via providers als Yahoo en Hotmail kan je er gratis een aanmaken. Kies een neutraal adres. Dus niet: ikbendebeste@yahoo.com.
  • Heb je al een job? Experts raden aan om in géén geval het mailadres van je werk te gebruiken. Je weet maar nooit dat je mail bij je collega of baas terechtkomt. Bovendien maak je zo een slechte indruk: je toekomstige werkgever weet nu dat je op je werk je tijd verdoet met solliciteren.

Inhoud van je mail

  • Vermeld in je mail naar welke functie je solliciteert en verwijs naar je cv en brief die je als bijlage (attachment) toegevoegd hebt. Bijvoorbeeld:

    Beste mijnheer Verbrugge,
    Via deze mail wil ik me graag kandidaat stellen voor de functie van verkoper.
    Als bijlage vindt u mijn motivatiebrief en cv.
    Met vriendelijke groeten
    Tim Vandenabeele

  • Om de kans te vergroten dat je mail leesbaar blijft, kies je best voor een standaardlettertype als Times New Roman of Arial. Vermijd symbolen of vreemde tekens en gebruik zo weinig mogelijk opmaak (bijvoorbeeld geen woorden in het vet of cursief).
  • Hou het zakelijk. Maak geen gebruik van emoticons (smileys) en plaats geen woorden in hoofdletters (= schreeuwen). Voeg ook geen foto’s toe als dit niet expliciet wordt gevraagd en gebruik geen speciale achtergrond.
  • Kies voor je mail geen nietszeggend onderwerp (subject) als 'Vacature' of 'Sollicitatie', maar vermeld de job waarnaar je solliciteert en het referentienummer (als je dit hebt).

Versturen van je mail

  • Stuur je mail nooit naar meerdere bedrijven tegelijk. Ook niet in BC (blind copy)!
  • Controleer je mail drie keer voor je op de knop 'Zend' klikt.
    • Staan er geen spelfouten meer in en verwijzingen naar vorige sollicitaties?
    • Klopt de naam van de rekruteerder?
    • Heb je je brief en cv toegevoegd? In de juiste versie?
    • Heb je het juiste e-mailadres ingegeven?
  • Spring zorgvuldig om met het mailadres van je toekomstige werkgever. 't Is niet de bedoeling dat hij grappen of filmpjes van jou ontvangt.

Mailbox

  • Tot slot nog dit: check regelmatig je mailbox. Misschien word je via mail uitgenodigd voor een gesprek of vraagt de rekruteerder meer info.
  • Verwijder ook af en toe oude berichten. Een volle mailbox laat geen nieuwe mails toe. Dit komt vooral voor bij gratis adressen, zoals die van Yahoo en Hotmail. Stel je voor dat je op deze manier de job van je leven misloopt!