Veerle (53) vertelt: “Ik werk nu twee jaar als manager bij de overheid, en schreef sindsdien zo’n vijf afscheidsspeeches. Mijn uitgangspunt? De collega waarover ik speech moet het bedrijf met een goed gevoel verlaten. Hij moet nog een laatste keer kunnen schitteren in het bijzijn van zijn collega’s. Als dat lukt, ben ik tevreden.” Hoe slaagt Veerle in haar opzet? Dit zijn haar tips.

Focus op eigenschappen, niet op realisaties

Bouw je speech op rond de positieve karaktereigenschappen van de persoon die vertrekt, en niet rond zijn realisaties op de werkvloer. Niet iedereen heeft immers een positie om grootse dingen te verwezenlijken. Zorg er wel voor dat je speech geen grafrede wordt, met een onrealistische focus op goede eigenschappen. Verwijs gerust met een knipoog naar de kleinere kantjes van je collega. Nobody is perfect!

Wees creatief

Probeer verrassend uit de hoek te komen. Bijvoorbeeld door het sterrenbeeld van je collega te verwerken in je speech. Vergelijk de zogenaamde typische eigenschappen van zijn sterrenbeeld met zijn karakter. Klopt het? Of lijkt het er in de verste verte niet op?

Je kan ook goede eigenschappen koppelen aan elke letter van zijn voornaam. Dat geeft soms grappige resultaten.

Ga op zoek naar input

Als je de vertrekkende collega niet goed kent, heb je nood aan wat input. Vraag bijvoorbeeld zijn personeelsdossier op bij de HR-afdeling. Daarin staan soms zaken die je kan gebruiken in je speech: hoelang hij al voor het bedrijf werkt bijvoorbeeld, of dat hij een gek diploma behaalde of ooit een serieuze carrièrewending deed.

Je kan ook een mailtje sturen naar zijn collega’s met de vraag hoe zij de samenwerking met hem hebben ervaren. Of je kan vissen naar leuke anekdotes. Tijdens de speech kan je de collega dan laten raden wie jou welke anekdote heeft verteld. 

Hou het kort

Een speech mag niet te lang zijn. Anderhalve pagina is ruim voldoende. Schrijf de speech letterlijk uit, zoals je hem zal brengen. Zo heb je een goed geheugensteuntje tijdens je voordracht, en je collega heeft een leuk souvenir -als je hem de speech daarna overhandigt.

Bedwing je zenuwen

Voel je je nerveus? Probeer dan vooraf enkele keer diep in- en uit te ademen. Dat kalmeert. Drink liever geen alcohol om je te ontspannen. Je wil niet staan speechen met een dubbele tong!

Vraag om aandacht

Wacht tot iedereen aanwezig is voor je begint te speechen. Tik tegen je glas en vraag met luide, duidelijke stem om aandacht.