70 jobs voor admin support gevonden

Administratieve support functie voor het HR Departement van die multinationaal bedrijf gelegen in Vlaams Brabant (grenst aan Brussel).Polyvalente taken, zowel communicatief als administratief, en de mogelijkheid om veel bij te leren op vlak van HR.Zij staan open voor een persoon met een administratieve achtergrond die interesse heeft in HR, maar ook voor pas afgestudeerde die hun carrière willen starten in HR.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.

Interesse in deze vacature?Aarzel dan zeker niet om te solliciteren!

.Support Site Management Teams in Ieper en Tessenderlo..Prepare or update presentations. Coordinate Team Lead sessions.Meeting minutes and action follow up.

Als Driver support sta je in voor de administratieve organisatie van de uitgaande en inkomende goederenstroom, rekening houdend met alle bijhorende formaliteiten teneinde de goederen op de meest efficiënte wijze tijdig bij de klant te laten bezorgen..

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch Calculator- Werfondersteuning.

Waar moet je zijn?

• Omgeving Rijkevorsel.
• Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, Interieur

Takenpakket

• Als Technische Admin.bediende fungeer je als aanspreekpunt van de klant + rechterhand interieurarchitect/coördinator
• Klantbegeleiding/ telefonie- mail 
• Interpretatie bouwdossier, technische plannen + analyse
• Administratie: Administratief beheren interieurdossiers, de contacten met nutsmaatschappijen, opmaak van documenten voor de oplevering van projecten, kostprijsberekeningen, 
• Werfvergaderingen
• Het goede verloop van de logistieke stromen van en naar de werven in goede banen
• Customer support en customer succes 

Als Admin Support ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van verzekeringspolissen..Jouw voornaamste taken zijn :.·. Het verlenen van administratieve ondersteuning aan de brokers .·. Het verwerken van gegevens .

Samen met het business support team ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten..Op een pro actieve en klantgerichte manier behandel je alle sales vragen, zowel telefonisch als per e mail.

As the HR & Administration officer, you will handle all administrative aspects which are crucial to run the office.As a member of our HR team, you will handle HR-related tasks and you will be responsible for all company event.Your role allows you to actively participate in planned projects and introduce fresh ideas to drive our organization forward.

As HR & Administration officer, you will be responsible of:

• Reviewing proposing any amendments to HR and Administration related policies and procedures
• Prevention advisor, be responsible for employee prevention in coordination with the HR senior officer
• Onboarding coordination in close collaboration with the Senior Officer HR, onboarding new joiners from an IT/infrastructure perspective
• Answering any queries employees may have
• Managing internal events/gifts for the employees
• Fleet and company mobile phone coordinator
• Following up on administrative and human resources tasks in collaboration wit the HR Senior Officer
• Managing internal communication
• General administrative tasks and projects related to running and managing the office in close collaboration with management and the entire HR & Admin team
• Manage everything related to the office and making sure the office is fit for purpose - attending to contractors, office deliveries, routine maintenance of the office cleanliness etc.
• Liaising with the IT support team to resolve any IT issues and when devices need to be ordered (including laptops and remote devices as required)
• Ensuring there is a warm welcome for external customers and visitors
• Coordinating processing and payment of invoices

Samen met het business support team ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten..

In de functie van medewerker Admin Support maak je deel uit van de afdeling Safety & Health van onze klant.Je geeft de nodige ondersteuning aan de afdeling Safety & Health, opdat de implementatie en opvolging van de Safety & Health policy optimaal en kwalitatief verloopt. Je bent tevens de contactpersoon tussen Mensura (Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk) en de medewerkers van één van onze belangrijke klanten in Diest.Je bent contactpersoon voor medewerkers bij vragen over Veiligheid en Gezondheid en verwijst deze door naar de bevoegde personen en diensten. Je registreert al de vragen, de acties die hierop volgen en rapporteert op regelmatige basis hierover.

REALIS is als “Private Real Estate Investment Brooker” gespecialiseerd in de verkoop van het betere (nieuwbouw)vastgoed aan eindgebruikers en investeerders.Voor investeerders ligt het accent op het aanbieden van doordachte all-in investeringsformules in geselecteerde topprojecten in niches zoals zorgvastgoed, studentenflats, City Flats en verhuurappartementen, die het RIS-label toegekend kregen (REALIS Investment Selection).
Kortom, een veilige haven voor kopers om zorgeloos en rendabel te investeren in vastgoed met de voordelen van eigenaar, maar zonder de nadelen.
Om onze ambitieuze groeiplannen te realiseren, zoeken wij een enthousiaste “Sales & Marketing Support”.

Jobomschrijving

• Sales Support:

- Je helpt je collega’s Sales Advisors met allerlei admin- en salesondersteuning: infopakketen, nazicht van documenten, digitale klassementen, updaten van prijslijsten en bestanden, enz.
- Je ondersteunt het team met opvang van telefoon, en nu en dan ook bij het maken van afspraken en optimaliseren van agenda’s als ze het te druk hebben
- Je helpt de database kwalitatief te onderhouden
- Je helpt klanten ontvangen en online & offline events organiseren

• Marketing support:

- Je helpt onze CEO, de Office Mgr zijn PA ons marketing met allerlei taken en doelstellingen
Je organiseert periodieke incentives voor het team samen met de Office Mgr
- Je denkt en groeit mee om REALIS nog verder te bestendigen als marktleider in investeringsvastgoed.

• Tot slot ben je ook een aanvullende en vooral positieve schakel tussen onze departementen en gedeeltelijk back-up voor onze Office Manager, in nauwe wederzijdse steun.

Konvert Interim Vilvoorde zoekt een medewerker "customer support" voor een Vilvoords bedrijf..De hoofdtaken van deze functie zijn:.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker (SAS) om ons team in de Benelux te versterken.Als SAS ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan het managementteam van de Benelux op verschillende gebieden, zoals reizen, bezoeken, presentaties, rapportage, enzovoort.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

* Beheer van het telefoonsysteem om de bereikbaarheid van het bedrijf te waarborgen.
* Ondersteuning van de verkoopafdeling in klantenserviceactiviteiten, met de nadruk op communicatie die niet gerelateerd is aan op tijd leveren.
* Organisatie van benodigd transport op interne en externe verzoeken voor de logistieke afdeling.
* Registratie van klachten in het CRM-systeem.
* Onderhoud van CRM-gegevens.
* Facturering voor BBE of BLU, inclusief het genereren van creditnota's na goedkeuring.
* Onderhoud en controle van gegevensinvoer in urenregistratiesystemen.
* Uitvoeren van administratieve taken zoals vertalingen, stroomdiagrammen, werkinstructies, en bijwerken van gegevens op het Jobfloorboard.
* Ondersteuning van de inkoopafdeling bij het onderhouden van de administratie van het inkoopproces.

Market / Industry News Monitoring (20%)

• Summarize and share key news articles or developments that may impact the market.
• Time: Daily review of articles

Based on this monitoring and our USPs, prepare draft Outreach Material (30%):

• Contribute to content creation efforts, such as LI invitations and other outreach material.
• Generate briefings for any kind of visualizations.

Presentation Assistance (20%):

• Help prepare materials for internal or external presentations.
• Analyze customer feedback and reviews to identify trends and areas for improvement and assist in creating visuals to support presentations / or reports.

Varia, Admin & Translations (30%):

• Support in other relevant areas where needed.This could also be support in first draft translations – ideally if a native French speaker final check-up proof.

Market / Industry News Monitoring (20%)

• Summarize and share key news articles or developments that may impact the market.
• Time: Daily review of articles

Based on this monitoring and our USPs, prepare draft Outreach Material (30%):

• Contribute to content creation efforts, such as LI invitations and other outreach material.
• Generate briefings for any kind of visualizations.

Presentation Assistance (20%):

• Help prepare materials for internal or external presentations.
• Analyze customer feedback and reviews to identify trends and areas for improvement and assist in creating visuals to support presentations / or reports.

Varia, Admin & Translations (30%):

• Support in other relevant areas where needed.This could also be support in first draft translations – ideally if a native French speaker final check-up proof.

Onze Klant ontwikkelt sinds 1889 medische en veiligheidstechnologie voor ziekenhuizen, industriële sector,overheidsinstanties en hulpdiensten.Jouw functieOpvolgen van bestaande service of onderhoudscontracten (toevoegen en schrappen van.apparatuur.

Our client is looking for a Communication Administrator for a short period of time to cover a colleague's absence.

As Communication Administrator, you will provide all-round administrative support to the Communications department and help with the migration of two new communication projects.

Company:

For our client, an international school with great reputation, we are looking for a Communications Administrator!

Very good level of Dutch and English, as well verbally as written?

A previous experience in administration with excellent IT skills?

Than continue reading!

For one of our client in the lobbying , we are actively looking for an administrativre clerk Supporting the departments in their daily work i.e.:.● General secretariat administration (filing, agenda management,timesheets, travel bookings, mail, email and answering telephone etc)..

BedrijfVoor een klant, een speler in o.a.preventie op het werk, zoekt Jobmatch een administratieve medewerker..Je staat klanten te woord aan de telefoon .Je plant de geneeskundige onderzoeken (en griepsvaccins) .

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve duizendpoot/ Commerciële binnendienst- customer support met talenknobbel (ned, eng + klein mondje frans) 
Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Voeding

Takenpakket

• Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klantendossiers/transportorders op: Kosten, leveringstermijn, haalbaarheid budget, kwaliteit, Je bent schakel tussen de klant, leveranciers, bureau en chauffeurs!
• De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, bestellingen + voorraad opvolgen, debiteuren, opmaak/update klantendossiers + administratief in orde brengen.
• Klachtenbehandeling + commercieel contact (jij bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als via mail) 
• Ondersteuning Supply Chain/ transportplanning indien nodig: Opvolging bestellingen tot levering, verwerking in bedrijfseigen programma, contact leveranciers, prijsvergelijking, opvragen/opmaken offertes, organisatie transportopdrachten/verzending, rapporteren onregelmatigheden 
• Problem solving + rapporteren aan sales management + hen administratief ontlasten

Over onsHallo! Wij zijn Bizztalent — en wij geloven in de kracht van IT consultancy. Maar vooraleer we dit kunnen bekomen, is het belangrijk dat onze consultants zich goed in hun vel voelen.

Wie zijn wij? Hallo! Wij zijn Bizztalent — en wij geloven in de kracht van IT consultancy.

Dit groeiend bedrijf is internationaal gekend omwille van hun expertise op het domein van human resources.Ze zetten niet enkel in op werkgeluk en een inspirerende werkomgeving maar hechten ook veel belang aan maatschappelijk relevante doelen waaronder duurzaamheid & milieu..

Onze klant is is wereldleider in risicobeheer, verzekeringen en herverzekeringen en advies betreffend human capital.De groep telt 50 000 personen in meer dan 120 landen.

BedrijfVoor een dienstverlenend bedrijf in de preventiesector zoeken wij  een administratief medewerker voor de afdeling risicobeheersing. . .

Dit groeiend bedrijf is internationaal gekend omwille van hun expertise op het domein van human resources.Ze zetten niet enkel in op werkgeluk en een inspirerende werkomgeving maar hechten ook veel belang aan maatschappelijk relevante doelen waaronder duurzaamheid & milieu..

• Contribute to the success of conferences, trade fairs, & events in the Benelux
• International company with a joyful & warm team & work atmosphere

Bedrijfsomschrijving

Our client is a major global player in the pharmaceutical industry (present is all 5 continents).They develop & bring medical solutions to the world everyday, and their goal is to excel in what they do by focussing on quality and innovation.They succeeded to maintain a warm, jovial, open working atmosphere/culture in their Benelux office located in Diegem.

Today, the Event/Office team is looking for a new person to join their team in order to arrange everything for all the yearly trade fairs around the Benelux.

Omschrijving

As the Event Admin Assistant, you're tasks will be to:

• Bring administrative support to the Marketing, Event, & Sales department
• Be in contact with different parties for arrangements and logistics of the event (suppliers, locations, sales representatives, etc.)
• Update excel files to fulfil the plannings, subscription / participant lists, etc.
• Send out the plannings & logistics of the event to the different parties
• Be the first person of contact for questions of the different parties
• Organize and set-up meetings
• Make reservations
• Check data & make translations (French-Dutch-English) when needed