Ben jij op zoek naar een gevarieerde en uitdagende administratieve rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid tot hun recht komen?Dan is deze vacature iets voor jou!Jaarlijks onderhouden we meer dan 2.000.000m² aan daken, en om deze uitdaging aan te gaan, zoeken we een administratief bediende om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken!
Jobomschrijving
Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van verschillende administratieve taken, vanaf het moment dat de aanvraag binnenkomt tot de facturatie.
Lijkt dit je leuk om te doen?
- Het efficiënt aanmaken van nieuwe dossiers op basis van binnenkomende e-mails.
- Het opstellen en verwerken van werkbonnen, waardoor onze techniekers goed voorbereid aan de slag kunnen.
- Na het uitvoeren van het onderhoud door onze techniekers, ben jij verantwoordelijk voor het digitaal ontvangen, bewerken en verwerken van voor- en na-foto's.
- Het opstellen van rapporten over het uitgevoerde onderhoud en deze naar onze klanten mailen.
- Het opmaken en versturen van facturen
Met wie werk je samen?- Business Unit manager en de teamleader: je rapporteert aan de BUM en de teamleader
- Projectteam: je houdt het projectteam op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers en je kan bij hen terecht met je technische vragen
- Administratieve collega’s: je werkt nauw samen met de administratie in het kader van de volledigheid van het dossier en helpt elkaar waar nodig
- Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en bent zijn aanspreekpunt