159 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Oostende (8400)

Wij zijn voor 3 bedrijven regio Oostende op zoek naar bediendes.Dit voor volgende functies:... Customer Care .Administratieve bediendes .

Ervaring als administratief bediende én aan het uitkijken naar een nieuwe voltijdse job te regio Oostende?Als administratief medewerker hou je van een afwisselend takenpakket?

Voor een bouwbedrijf regio Oostende zijn we op zoek naar een HR Officer (focus bedienden)!

Jobomschrijving

Als HR Officer heb je volgende taken (focus bedienden):

• Selectie en Rekrutering:
  • Leiden van het selectie- en rekruteringsproces.
  • Voeren van sollicitatiegesprekken.
• Vacaturebeheer:
  • Uitschrijven van vacatures.
  • Actief gebruik maken van Linked.In en VDAB voor het aantrekken van geschikte kandidaten.
• Opleidingsplanning en Onboarding:
  • Ontwikkelen en implementeren van opleidingsplannen voor bedienden.
  • Coördineren van onthaaltrajecten voor nieuwe bedienden.
• Relaties met scholen, universiteiten en rekruteringspartners:
  • Onderhouden van contacten met hogescholen, universiteiten en rekruteringspartners.
  • Verzorgen van stages voor zowel bedienden als arbeiders binnen de firma.
• Algemene Rekruteringsondersteuning:
  • Back-up voor jouw collega in het rekruteringsproces.
  • Actieve betrokkenheid bij employer branding-initiatieven.
• Mentorschap en Opvolging:
  • Opvolgen van peter- en meterschappen
• HR-gerelateerde Taken:
  • Loonvoorstellen opstellen en bespreken.
  • Voorbereiding en opvolging van indiensttredingen.
  • Exitgesprekken voeren.
  • Opvolging van het wagenpark voor alle medewerkers.
  • Detacheringsprocessen beheren, voornamelijk in Franstalige regio's.

Hoe ziet jouw dag eruit als Commercieel Bediende?..Als Commercieel bediende ben jij het aanspreekpunt van onze klanten.In de toonzaal geef je advies over producten, de vormgeving van een project en welke mogelijkheden er allemaal zijn.

Als administratief bediende sta je in voor volgende takenpakket:..Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen .Je assisteert klanten telefonisch en zorgt voor een klantgerichte oplossing .

Als administratief bediende zal je een tijdeljike ondersteuning bieden bij volgende taken :

- Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten.

- Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties.

- Je controleert en lost problemen op mbt crediteurenadministratie.

- Je sorteert binnenkomende facturen (mail, post, fax)

- Je doet de invoering en verwerking van binnenkomende facturen, garantieverplichtingen en vooruitbetalingen.

- Archivering van facturen

- Goedkeuring van facturen

- Je staat in voor de controle van de automatische incasso

- Je staat in voor het opzoeken en corrigeren van niet uitgevoerde betalingen.

- Je doet de invoering, verwerking en verrekening van klachtennota's, alsook de uitbetalling van klachtenclaims.

- Je verzorgt de algemene crediteurenadministratie, inclusief maandafsluiting.

- Je doet de verwerking en betaling van onkostendeclaraties van personeelsleden.

Bedrijfsprofiel:

Voor een reisorganisatie, met een kantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een tijdelijk adminstratief bediende voor een ziektevervanging.

Voor een boekhoudkantoor in Oostende, met een klein team, zijn we op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Ben je net afgestudeerd of zoek je een nieuwe uitdaging?
Lees dan snel verder!

Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als bediende in de boekhouding?

• Inboeken van de boekhoudkundige stukken;
• Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van de dossierbeheerder of jouw senior collega;
• Voorbereiden van de jaarrekeningen en balansen;
• Opmaken fiscale aangiften;
• Algemene klantenadministratie, mailbox en telefonie.

Als administratief medewerker voer je volgende taken uit:..Je staat in voor de planning van de interieurs projecten .Je bereidt de werkfiches voor en geeft deze door aan collega's .

Bediende traiteur / kok met ervaring Carrefour Oostende Mariakerke FT

Bediende traiteur kok FT Carrefour Vuurtoren FT

Als administratief bediende sta je in voor de dagelijkse werking in onze keuringsstations te West-Vlaanderen.Ben je administratief en communicatief sterk en sta je graag klanten te woord?Bekijk dan zeker onze vacature, wie weet kan je het enthousiaste team van Keuringsbureau Motorvoertuigen nv vervoegen.

.

Jouw taak zal erin bestaan kassaverrichtingen uit te voeren en keuringsdocumenten na te zien en af te leveren in onze keuringsstations.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en techniek?Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het plannen en coördineren van transportactiviteiten?

Partena Professional werkt elke dag met ondernemers om een wereld te creëren die werkt.We ondersteunen alle Belgische professionals doorheen hun carrière en alle bedrijven in elke fase van hun ontwikkeling.

Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België)JobomschrijvingVoor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor VLOOT dab op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker HR Als administratief medewerker HR neem je zowel administratieve als organisatorische taken voor jouw rekening.Je staat mee in voor de personeelsadministratie van de entiteit en bent onder meer verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het team Personeel & Organisatie en het behandelen van personeelsdossiers.

Voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor VLOOT dab op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker HR..

Als administratief bediende krijg je een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:

Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de werf:

• voorbereiding van vorderingsstaten (voorbereiding facturatie)
• opvolgen van de planning
• verwerken van contracten (onderaannemers)
• opslaan van werfverslagen en opstellen van vergunningsaanvragen
• andere aanvullende administratieve taken

Je werkt van 6u tot 14u30.

Onze klant, actief in de glaswereld, is door voortdurende groei op zoek naar een commercieel bediende glasvervangingen.Als commercieel bediende van de glasvervangingen zal je instaan voor: Het behandelen van prijsaanvragen voor glasvervangingen door het verzamelen van de nodige informatie voor het opstellen van een prijsofferte op maat van de klant, dit voor zowel vaste klanten immo en syndickantoren, verzekeringsmakelaars als eenmalige klanten.

.Als medisch secretariaatsmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant.Samen met jouw 2 collega's sta je in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen.Verder beheer je de klantendossiers in ons ERP pakket.

Als Commercieel Administratief Bediende speel je een cruciale rol in ons team.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de commerciële afdeling en het waarborgen van een soepele administratieve werking.Je zult taken uitvoeren zoals prijsaanvragen verwerken, offertes opstellen en algemene administratieve ondersteuning bieden.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken van prijsaanvragen van klanten en leveranciers.
Opstellen en versturen van offertes aan klanten.
Beheren van de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als schriftelijk.
Ondersteunen van de commerciële afdeling bij het opvolgen van lopende projecten.
Bijhouden en organiseren van administratieve documentatie.
Samenwerken met andere afdelingen binnen het bedrijf om de algehele efficiëntie te verbeteren.
Het gebruik van Excel en andere software om gegevens te beheren en rapporten op te stellen.

Als allround bediende in de autosector sta je in voor verschillende taken binnen het bedrijf en opvolging naar klanten toe...In ontvangst name nieuwe voertuigen & beheer.Afleverwerken voertuig inplannen.

Wil je deel uitmaken van een topteam?Onze klant zoekt een gemotiveerde onthaalmedewerker om hun dynamische en gezellige team te versterken!

De firma is gespecialiseerd in vastgoedbeheer en alles draait om klantenservice.Je komt terecht in een hecht team van 5 personen, waar ieders bijdrage wordt gewaardeerd.Samen zijn ze verantwoordelijk voor het technische, financiële en administratieve beheer van verschillende residenties in de regio Oostende.

Wat kan je verwachten van deze uitdagende rol?

• Je staat in voor het onthaal en eerste lijn telefonie.
• Je staat in direct contact met klanten en leveranciers, waarbij klanttevredenheid altijd voorop staat.
• Je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer.
• Als er vergaderingen zijn, zorg jij dat alles klaar staat.
• Facturen inscannen en boeken behoort eveneens tot je pakket.
• Door jou is de post dagelijks vlot en efficiënt verdeeld.
• Je ondersteunt de dossierbeheerders met tal van administratieve taken.

Bedrijfsprofiel:

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende die graag met cijfers werkt..Wat moet je doen?..aanvragen subsidies of verminderingen,. Aansluitingen sociale zekerheid,.opmaken loonfiches,.

OPGELET!

DIT IS EEN VACATURE VOOR EEN BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER DIE GRAAG IN EEN BOEKHOUDKANTOOR WILT WERKEN.

 

Voor een boekhoudkantoor, gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding (combinatie van administratie en boekhouding).

 

Een greep uit jouw gevarieerd en boeiend takenpakket:

• Inboeken van inkomende en uitgaande facturen voor verschillende vennootschappen
• Verzorgen van de financiële verrichtingen: kas, dagontvangsten en bank
• Inschrijving van nieuwe klanten en zelfstandigen
• Bijkomende administratie met betrekking tot de boekhouding
• Klantencontact
• .

Ben je op zoek naar een boeiende en uitdagende baan?Ben je een gepassioneerde problem solver met een hart voor klantenservice?Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team als Customer Service medewerker in Oostende.

Wat zijn jouw taken?

- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande klantleveringen.

- Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en zoekt naar klantgerichte oplossingen.

- Je beheert klantdossiers in het ERP-systeem.

- Je biedt ondersteuning aan klanten op het online bestelplatform.

- Je beheert de voorraad in het laboratorium en plaatst bestellingen bij leveranciers.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een technisch laboratorium dat gespecialiseerd is in het maken van digitale dentale oplossingen.Ze zijn al jaren de referentie het gebied op innovatie en kwaliteit binnen de sector.

Dit gekend familiebedrijf is op zoek naar een gedreven commercieel/administratief bediende. . .

Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een administratief bediende syndic voor hun filiaal in Oostende.
Jouw taken zijn:

• Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op.
• Je boekt de facturen in.
• Je onthaalt de klanten en helpt ze verder waar je kan.
• Je doet basis administratieve taken.
• Je verwerkt de inkomende mails en telefoons.
• Je zorgt voor de afrekeningen.
• Je maakt werkbonnen op.
• .

Als onderdeel van de continue groei van onze klant gelegen in Oostende zijn ze op zoek naar een gemotiveerd allround administratief/logistiek bediende.Wat zal er allemaal tot jouw takenpakket behoren in deze functie?.

Jouw verantwoordelijkheden.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en opvolgen van alle documenten en sta je ook in voor de telefonie en onthaal van de klanten...Je bent de eerstelijns.