Administratief Medewerker Operations
Ben jij administratief sterk en wil je je carrière een andere wending geven?Je bent van harte welkom op ons hoofdkantoor in Antwerpen om deel uit te maken van de administratieve cel binnen de Operations afdeling!
Je komt terecht in een dynamische organisatie waar we werken aan het vloeibare goud - (drink)water!Zoals we investeren in de toekomst van onze planeet, investeren we op een duurzame manier in onze medewerkers en luisteren we met plezier naar jouw behoeften.
Wat ga je doen?
Het proactief administratief en operationeel ondersteunen van de afdeling Operations, binnen overeengekomen afspraken en richtlijnen, met als doel de afdeling in staat te stellen de eigen taken uit te voeren met een optimale aanwending van tijd en efficiëntie, en secundair de nodige ondersteuning bieden aan de afdelingsmedewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor :
- Voorbereiden, opstellen, verwerken en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten statistieken, presentaties,…), deze verdelen conform richtlijnen aan de betrokken personen/instanties.
- Bijdragen aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten, opleidingen, etc., volgens de (mondeling) gemaakte afspraken.
- Vaststellen van prioriteiten en mogelijke oplossingen bieden in onvoorziene situaties, op basis van relatief belang en volgens de voorkeuren van de leidinggevende.
- Vastleggen van en rapporteren over de verschillende relevante gegevens binnen het eigen deelgebied, op basis van de overeengekomen richtlijnen en notuleren bij verschillende meetings.
- Optreden als contactpersoon voor de collega's van de afdeling operations voor verschillende administratief ondersteunende taken (onkostennota's, dienstenreizen,…).
- Je verwerkt data en aangeleverde gegevens in SAP en bekijkt deze kritisch waar nodig.
- Je ondersteunt collega's en teamleaders bij het beheren van het tijdsregistratiesysteem (Prime.Time) en geeft waar nodig bijkomende opleidingen.
