Administratief bediende (m-v-x)
STEPSTONE
in
BRUSSEL
Online sinds
16 april 2024
-
Vaste jobs
De administratief bediende (m v x) staat in voor het vervullen van de dagelijkse administratieve taken binnen de pijler.Taken: Aanvragen in ontvangst nemen, registeren, doorsturen, klasseren en centraliseren: Telefonische oproepen aannemen, beantwoorden en doorverbinden naar de juiste persoon; E mails lezen en beantwoorden; Klasseren en archiveren; Documenten opstellen, de lay out verzorgen, standaardbrieven opstellen, teksten nalezen: Activiteitenrapporten en pedagogische documenten nalezen en van lay out voorzien; Briefwisseling en overeenkomsten; Vergaderingen organiseren en de planning van de afdeling verzorgen: Afspraken inplannen en de agenda van de pijler en de medewerkers bijhouden; Lokalen reserveren voor de projecten en evenementen van de pijler; Afdelingsvergaderingen bijwonen, verslagen en ontwerpen van antwoord opstellen: De agenda voorbereiden, meewerken aan de opmaak van de notulen, uitwisselingsdagen enz.; Via interne en externe contactpersonen informatie opvragen en centraliseren, en de documenten bijeenbrengen die nodig zijn om de dossiers bij te werken.