6 jobs voor Administratief Verantwoordelijke gevonden in Luik (Provincie)

Onze klant is op zoek naar een dynamische en gemotiveerde assistent voor administratieve en verkoopondersteuning om hun team te versterken en hun ontwikkeling in het Nederlandstalige deel van het land uit te breiden.Als administratief assistent ben je een belangrijk lid van het team en bied je hoogwaardige administratieve en operationele ondersteuning aan het hele team.

Verantwoordelijkheden :

• Beheer van dagelijkse administratieve taken, waaronder het afhandelen van telefoongesprekken, e-mailcorrespondentie, het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda's, het bewaken van lopende dossiers, het optimaliseren van relaties met klanten/leveranciers, enz.
• Managers assisteren bij het voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen met klanten en zakenpartners.
• Bewaken van commerciële activiteiten en klantcontracten, bijwerken van informatie in het interne managementsysteem.
• Nauw samenwerken met andere afdelingen in het bedrijf om een soepele en effectieve communicatie te waarborgen.
• Deelnemen aan de coördinatie van evenementen en beurzen met betrekking tot de vlootbeheerbranche.

Ben jij een administratieve duizendpoot en klantgericht aangelegd en wil je graag klanten verder helpen als het gaat over planning van inbedrijfstelling, herstelling en onderhoud voor eindgebruikers in België?Dan ben jij waarschijnlijk de geknipte persoon voor deze functie!

WEngage is marktleider in contact center services.Met meer dan 30 jaar ervaring bieden we een uitstekend aanbod van klantcontactoplossingen.

Voor onze klant, een specialist in elektromechanische werkzaamheden, gelegen te Luik, zijn wij op zoek naar een Technisch Secretaresse.

U komt het administratieve team van de technische dienst versterken en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Bijhouden van het administratief dossier van de contracten
• Vorderingsstaten en facturatie
• Berekening van prijsherzieningen
• Opmaken van "as built" dossiers
• Klassement van verschillende documenten
• Opstellen van uitgaande briefwisseling
• Aanvraag van plannen en vergunningen
• Mogelijk contact met klanten en/of arbeiders
• Administratief beheer van onderaannemers op de werf
• Aangiftes (aangifte van de werf, checkinatwork)
• Telefonisch onthaal

Je rapporteert aan de Legal of Financial Director en bent onder andere verantwoordelijk voor:

Verzekering (polissen):

• Beheren van verzekeringspolissen die zijn afgesloten op groepsniveau (Wettelijke Aansprakelijkheid, Schade aan eigendommen, TRC, Motorrijtuigen, Bedrijfsongevallen, etc.) of op entiteitsniveau (Alle Elektronische Risico's, Reizen, Ziekenhuisopname).
• Op zoek gaan naar het optimaliseren en bundelen van verzekeringsdekking en het uitvoeren van de bijbehorende aanbestedingen.
• Consolideren en opstellen van verzekeringsrapporten van de Groep.
• Analyseren van aansprakelijkheids, verzekeringsclausules en specifieke risico's in verband met bouwplaatsen.
• Zorgen voor de toereikendheid van de risicodekking voor de activiteiten van de entiteiten, in samenwerking met de makelaars (wettelijke aansprakelijkheid, wettelijke burgerlijke aansprakelijkheid, vloot, arbeidsongevallen, schade, aero, enz.) in samenwerking met Eiffage of Eiffage Energie Systèmes.
• Een gemeenschappelijke methodologie voor het in kaart brengen van risico's ontwikkelen die is aangepast aan Eiffage en deze toepassen op holding- en divisieniveau.

Verzekering (claims):

• Beheer (opstellen, indienen en opvolgen van schadeclaims) van motorrijtuigen-, brand-, elektronische allrisk-, bedrijfs- en post-leveringsaansprakelijkheid-, TRC-, decennial-, machinebreuk-, enz.verzekeringspolissen op het niveau van elke entiteit.
• Administratief beheer van rechtszaken in PJ (indienen van civiele procedures, verdediging in het verkeer).
• Een gemeenschappelijke methodologie voor het in kaart brengen van risico's ontwikkelen die is aangepast aan Eiffage.
• Begeleiding van de werfleiders bij het uitvoeren van een expertise van een schadegeval.
• Analyseren van de statistieken van de verzekeraars.
• Procedures voor schadepreventie en -rapportage implementeren voor de entiteiten.

In het kader van onze internationale ontwikkeling zijn we op zoek naar een.Customer Success Specialist voor ons platform.Trust.Up.be..