6 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Alken (3570)

Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief bediende voor onze klant in Alken.Onze klant is gespecialiseerd in HVAC.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je staat in voor de telefonie, mail en inkomende post;
• Je voert de betalingen correct uit;
• Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer (opvolgen van facturen, aanmaningen verzenden, etc.);
• Je voert de verkopen en onderhouden online in het systeem in;
• Je neemt deel aan besprekingen en rapporteert aan de zaakvoerder;
• Je ondersteunt waar nodig, onder andere bij de boekhouding.

Voor onze klant te Alken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:

• Pick bonnen omzetten naar zendbonnen
• Pick bonnen opmaken
• Facturatie 
• Telefoons ontvangen
• Problemen noteren en doorgeven (leveringen, facturen,)
• Marketing
• Sociale media
• .

• Klanten verder helpen en advies op maat geven (zowel particulieren als kleine aannemers);
• Offertes opmaken en verwerken;
• Verkopen afronden;
• Leveringsbonnen verzamelen en nakijken;
• Betalingen innen en administratief afhandelen;
• Je werkt aan de administratieve afhandeling en opvolging van verkoopdossiers;
• Je denkt aan het evenwicht tussen opbrengsten & kosten, gekoppeld aan dienstverlening naar klanten;
• Je volgt je klantendossiers dus op van A tot Z;
• Telefonie en mailverkeer;
• Opmaken en opvolgen van orders.

Voor onze klant te Alken zijn wij op zoek naar een Managment Assistent(e).

Een greep uit je takenpakket:

• Agenda beheer van de bedrijfsleider
• Samenstellen van de verkoopbrochure en afhandelen met de marketing firma
• Commercialisatie van de projecten: samenstellen van de advertenties, beheer op onze website, op de belangrijkste portals (zoals Zimmo, Immoweb, …) en posten op sociale media sites (Meta, Google, …)
• Administratieve opvolging van de contracten met studiebureaus en aannemers
• Aanvraag en opvolging van de nutsaansluitingen (elektra, telecom en water)
• Beheer van de flow van inkomende en uitgaande facturen en rapportering in de analytische boekhouding