Je werkt samen met de HR Manager en bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken met betrekking tot Human Resources.
Bedrijfsomschrijving
Mijn klant zit in de medische sector.
Omschrijving
Functieomschrijving:
Deze taken zijn ter ondersteuning van de HR-Manager :
Jaarlijkse infomails uitsturen naar de medewerkers :
* Griepvaccin (BE)
* Bandenwissel (BE)
* Resterend verlof (BE)
* Datum Kerstuitje (BE/NL)
* Datum Teambuilding (BE/NL)
* Datum BU-week (BE/NL - Sales + Marketing)
Policies, Procedures, reglementen en draaiboeken up to date houden :
* Verschillende policies/procedures uitwerken/opstellen/aanpassen/up-to-date houden: car -policy, PC-policy, smartphone-policy, thuiswerk-policy, ziekteverzuim, verlofmemo's … (BE/NL)
* Onboardingbrochure up-to-date houden (BE/NL)
* Arbeidsreglement up-to-date houden (BE)
* Verschillende jaarlijkse niet-recurrente bonusplannen uitwerken/aanpassen/toesturen naar het FOD (BE)
Uitvoering van de maandelijkse loonsverwerking :
* BE : Ecocheques bestellen, maaltijdcheques bestellen, maandelijkse kilometervergoeding berekenen per werknemer, maandelijkse thuiswerkdagen berekenen per werknemer, DKV en Vivium bijdragen maandelijks checken -> voor de HR-Manager
* NL : Maaltijdvergoedingen berekenen voor de binnendienst en doorgeven aan HR-Manager
Ondersteuning bij organiseren van events:
* Kerstuitje/Teambuilding/BU-week organiseren (BE/NL)
* Sinterklaas/Pasen/Gadgets bestellen (BE/NL)
* Attenties personeel verzorgen (trouw, geboorte, verjaardag,…) (BE/NL)
* Hotelovernachtingen, vluchten boeken (BE/NL)
* Catering en vergaderzalen reserveren voor vergaderingen (BE/NL)
* Inschrijvingen opleidingen + maandelijks CEVORA-terugbetalingen indienen (BE)
Verzekeringen :
* Administratie rondom verzekeringen (hospitalisatieverzekering + AZ plan) - contacten met ADD indien nodig + administratie Mensura (BE)
Onboarding :
* opleidingsplan opmaken in samenwerking met de leidinggevende (BE/NL)
Softwarebeheer :
* HR-softwares : Talentsoft uitwerken (BE/NL)
* Workplace up-to-date houden (BE/NL)
Beheer Leasewagens :
* Fungeert als primaire contactpersoon voor de leasemaatschappij
* Dagelijkse administratieve opvolging
* Vergroenen wagenpark Leaseplan voor NL en BE
NB : Deze functieomschrijving kan te allen tijde aangepast, gewijzigd of aangevuld worden in functie van de noden en werkzaamheden van de werkgever en/of het HR Team Benelux.