Home

1410 jobs voor algemeen ondersteunend medewerker gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 1410 jobs voor algemeen ondersteunend medewerker gevonden

Vind een Job

1410 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Office Assistant

ACOM IB in WILRIJK
time Online sinds 23 april 2024 - Vaste jobs

Vacature: Office Assistant
Locatie: Wilrijk

Onze groeiende organisatie is op zoek naar een toegewijde Office Assistant die de dagelijkse operationele taken kan beheren en de efficiëntie van ons kantoor kan maximaliseren.

Taken en verantwoordelijkheden:
Onthaal:
Verwelkomen van bezoekers en sollicitanten.
Beheren van de postbus en het legen ervan.

Voorraadbeheer:
Bijhouden van voorraden voor kantoor- en vergaderbenodigdheden.
Assisteren bij het beheren van actieve voorraden zoals kabels.
Beheren van telefoongesprekken en administratieve ondersteuning bieden aan sales.
Ondersteunen bij facturatie en administratieve taken.

Ontvangst en beheer van goederen:
Ontvangen van leveringen en verwerken van inkomende goederen.
Coördineren van leveringen & bepalen van locatie.

Hygiëne en faciliteitenbeheer:
Onderhoud van kantoorplanten.
Coördineren van schoonmaakdiensten.
️ Beheren van vuilnisbakken en algemene ruimtes.

Office Management:
Plaatsen van bestellingen voor evenementen.
Aanvullen van koelkasten en keukenvoorraden.
☕ Zorgen voor goede werking van koffiemachines.

Telefoon en administratie:
Beheren van telefoongesprekken en administratieve ondersteuning bieden aan sales.
Ondersteunen bij facturatie en administratieve taken.
Regelen van toegang voor nieuwe medewerkers en intrekken van toegang voor ex-medewerkers.
Uitvoeren van algemene ondersteunende taken zoals beheren mailbox & mailings.

Events:
Assisteren bij de voorbereiding en organisatie van interne evenementen.
Ondersteunen bij klantenevenementen, inclusief communicatie en coördinatie.