Als Allround bediende kom je terecht in een uitdagende functie met een breed takenpakket.Een greep uit jouw dagdagelijkse taken:
- Organiseren van vergaderingen, zowel intern tussen de verschillende projectmanagers als met de medepartijen die ook betrokken zijn bij het onderhoud van de gevangenis
- Bewaren van de ordelijkheid in ons digitaal platform, Sharepoint
- Beheren van de agenda van het afdelingshoofd
- Check in @ work: aanwezigheidsregistratie van de techniekers over de hele afdeling (ong 20 mensen)
- Correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen (maandelijks)
- Bij afwezigheid van de projectmanagers: behandelen en aansturen van de techniekers bij herstellingsaanvragen
- Organisatie van de teambuildings, etentjes … binnen de afdeling
- Luisterend oor voor de collega’s
Je werkt vanuit de gevangenis van Haren, samen met 2 projectmanagers en 6 techniekers.GSM's zijn niet toegelaten.Je zal werken vanuit de bureelruimte en via een aparte ingang naar binnen worden geleid.
Bedrijfsprofiel:
Voor onze klant, een gerenommeerd bouwbedrijf, zijn we nog op zoek naar een allround administratief bediende voor de support afdeling!
- Perfecte kennis NL met een zeer goede kennis FR
- Enkele jaren ervaring als administratief bediende?
Lees dan zeker verder!