4 jobs voor Algemeen Bediende gevonden in Beerse (2340)

We zijn op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende om ons team te versterken voor een firma gelegen in Rijkevorsel , bezig in de tuinaanleg materialen.Ben jij een zelfgemotiveerde professional met een passie voor commercie en administratie? Heb je ervaring met het Odoo systeem of ben je bereid om het te leren? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken! Taken en verantwoordelijkheden:.Ondersteunen van het commerciële team bij administratieve taken.

Je verlicht de taken van de teamleiders door offertes op te vragen, de juiste materialen en leveranciers te vinden en te bestellen.

Je wordt lid van een team van zes personen.Samen fungeren jullie ook als een reserve voor de Servicedesk, waar jullie klanten helpen en werkorders registreren.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

- Het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers

- Het plannen van onderaannemers

- Het opstellen en volgen van bestellingen in SAP

- Het registreren van uurroosters

- Het factureren aan klanten

- Het openen van werfnummers

- Het maken van offertes

- Het opstellen van rapporten en algemene administratieve taken.

- Bovendien hou je rekening met de veiligheidsvoorschriften van de klant.

Bedrijfsprofiel:

Je komt terecht in de farmaceutische sector waar je je kennis kan verrijken.

Ben jij graag voorbereid en gefocust om alles op rolletjes te laten lopen?Ben jij technisch en organisatorisch sterk om voorbereid aan je dag te beginnen?

• Je focus ligt hierbij op preventieve en planmatige onderhoudsorders

Jouw takenpakket : 

• Je zorgt dat de werken veilig en efficiënt worden ingepland
• Je bereidt werkvergunningen voor
• Je legt materiaal, materieel en uitvoerders vast in opdrachten en raamt de werkuren
• Je bepaalt de uitvoeringsvolgorde van de taken binnen een werkopdracht/werkorder
• Je zorgt dat alle materiaal, wisselstukken,… besteld zijn en klaar staan voor geplande onderhoudsmomenten, dit obv de afspraken die worden gemaakt in de planningsvergadering
• Je stemt af met de aankoper en magazijnier over levertijden en beschikbaarheden van materiaal
• Je maakt samen met de onderhoudsverantwoordelijke en teamleader een week- en stilstandplanning op
• Prioriteiten en verdere planning worden in overleg met de verantwoordelijke onderhoud vastgelegd
• Je deelt feedback over de gelopen werkorders
• Je rapporteert correct de uren, materialen, materieel en methodieken
• Je zorgt ervoor dat de orders worden afgesloten en kijkt of er vervolgorders nodig zijn
• De verwerking van de werkaanvragen alsook het updaten van de status gebeurt telkens in SAP PM en SAP MM
• Je rapporteert aan de onderhoudsverantwoordelijke en bent zijn back-up, een goede samenwerking is essentieel

.Je gaat aan de slag in een team van ongeveer 12 collega's.