Als onthaalmedewerker fungeer je als het gezicht van ons kantoor.Je beheert de telefonie, onze mailbox en biedt administratieve ondersteuning aan collega's bij dossieropvolging.
Bedrijfsomschrijving
Als vooraanstaand advocatenkantoor in Gent, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, sportrecht en strafrecht, bieden wij op maat gemaakte juridische oplossingen voor onze cliënten.Van contractonderhandelingen en geschillenbeslechting tot strafrechtelijke verdediging, ons toegewijd team van advocaten staat klaar om hoogwaardige juridische diensten te leveren, gebaseerd op integriteit, professionaliteit en toewijding, met een focus op het behalen van uitstekende resultaten en het opbouwen van langdurige relaties met onze cliënten.
Omschrijving
- Je verwelkomt bezoekers en cliënten aan de receptie.
- Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post.
- Je onderhoudt en organiseert het kantoor, inclusief voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
- Je assisteert bij het opstellen, formatteren en bewerken van documenten, zoals brieven, rapporten en presentaties.
- Je plant en coördineert vergaderingen en afspraken voor medewerkers.
- Je houdt de agenda's van medewerkers bij en zorgt voor een efficiënte planning.
- Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals het archiveren van documenten, het bijwerken van databases en het verwerken van facturen.
- Je krijgt de kans om te assisteren bij projecten en taken naar keuze, zoals het beheer van ons sociale media of ondersteuning van onze boekhouding.
