1707 jobs voor assistent communicatie gevonden

Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant.

Onze klant is een bedrijf in de industriële sector en is bereikbaar met de wagen waarvoor er parkeergelegenheid is.

Voor het team te versterken zoeken ze een management assistant.Hierbij ondersteun je de Managing Director & Finance Director.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Plannen, coördineren en registeren van zakelijke en persoonlijke afspraken;
• Communicatie: Assisteren bij zowel interne als externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;
• Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten;
• Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport;
• Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige werkzaamheden;
• Interne en externe communicatie: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden;
• Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van bijzondere projecten zoals evenementen, presentaties en rapportages.

Robert Half is momenteel op zoek naar een executive assistant (m/v/x) voor een organisatie binnen zorgsector in Brasschaat.

Onze klant is gelegen in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) voor de CEO & Jurist:

• Je ondersteunt de CEO op verschillende manieren.
• Je zorgt voor een gestructureerde mailbox en beheert de agenda
• Je bereidt meetings voor
• Je neemt deel aan strategische projecten
• Je verzorgt de communicatie zowel binnen als buiten de organisatie
• Daarnaast ondersteun je de bedrijfsjurist op administratief en organisatorsich vlak.
• Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie.
• Daarnaast ondersteun je ook op het valk van contractmanagement.

Jouw takenpakket als Marketing Assistant:

• Je stelt mailings op
• Je werkt mee aan de opmaak van brochures, folders, brieven,
• Je vraagt offertes op bij diverse externe partners
• Je volgt de marketing planning pop
• Je controleert mailinglijsten
• Je staat in voor het controleren van proefdrukken en geeft waar nodig aanpassingen door
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het marketing budget
• Je denkt actief mee aan optimalisatieprocessen
• Je blijft steeds op de hoogte van nieuwe trends binnen marketing

• Je werkt in een dynamisch, innovatief en servicegericht verkoopteam
• Je werkt nauw samen met de accountmanager
• Je werkt voorstellen uit, maakt offertes en verzorgt de administratie
• Je beantwoordt de dagelijkse vragen van de klant en volgt de lopende projecten & orders op.
• Je speelt een cruciale rol waarin communicatie met verschillende afdelingen centraal staat.