132 jobs voor assistent facility manager gevonden

VDAB Brussel.JobomschrijvingVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x) Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling .

Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x)..Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling..

For our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team.

Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London.Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist.We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets.

About the role

The Junior Facility Assistant will primarily support facility operations, with occasional duties as backup for reception, and will report directly to our Senior Facility Manager.

Key responsibilities:

• Greet and assist visitors with a warm and professional attitude.
• Possess a good understanding of technical matters, including Microsoft Office (Excel, Word, Power.Point), and the ability to quickly learn new systems and technologies.
• Assist in setting up and maintaining office equipment, such as tablets and charging stations.
• Aid in ordering office supplies and sourcing new suppliers.
• Take initiative in identifying opportunities to improve office operations.
• Coordinate and organize company events, which includes scheduling, logistics, and communication with vendors and participants.
• Adapt and evolve in the role, with a focus on facility management tasks.
• Manage incoming and outgoing calls as backup for reception.
• Demonstrate excellent communication skills.

Als Management Assistent kan je volgende taken tot een goed einde brengen:

* Ondersteuning van de directie en het managementteam
* Rapportage van cijfers en KPI's
* Assisteren bij HR-administratie
* Facility management
* Verzekeringspolissen beheren

Voor onze klant, een bedrijf actief in de audiologische sector, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als facility & office manager!.Taken:.Facility Management. .Beheer van alle immateriële en vaste activa;.

Als facility office manager heb jij de volgende verantwoordelijkheden:Beheer van alle immateriële en vaste activa;Toewijzing en inventarisatie van klein materieel;Beheer en opvolging van het wagen en fietsenpark;Bevordering van energiebeheer en efficiëntie;Aansturen van het onderhoudsteam;Implementatie van duurzame en kostenefficiënte facilitaire oplossingen;Behandeling en opvolging van dossiers en projecten, beheer van documentatie, archieven en correspondentie;Coördinatie van interne processen en procedures;Ondersteuning bieden aan zaakvoerders en managers;Assisteren bij besluitvorming en uitvoeren van toegewezen projecten;Optreden als aanspreekpunt voor externe partners en belanghebbenden;Als ideale kandidaat beschik je over uitstekende organisatorische alsook communicatieve vaardigheden en een proactieve werkbenadering.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf.Ze zijn op dit moment sterk aan het groeien en zijn dan ook op zoek naar nieuw talent.

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

Jouw nieuwe functie
Als management assistant sta je in voor de administratieve ondersteuning van de chef en het volledige team.Daarbij ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van HR, heb je contact met het sociaal secretariaat, sta je in voor de controle van de uren en volg je de uitbetaling van de lonen op.Je bent de contactpersoon voor leveranciers, staat in voor het facility management en beheert de agenda van de zaakvoerder.Als management assistant ondersteun je in de voorbereiding van events, bereid je de facturatie voor en ondersteun je waar nodig.

..Als management assistant ga je zowel het afdelingshoofd van het support team ondersteunen alsook de Facility Managers .Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft.

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management assistant.Als management assistent ondersteun je het sales , HR en management team met als doel de klantgerichte omgeving te verbeteren.Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: Je organiseert zakenreizen en boekt hotelovernachtingen, vluchten, transport, vergaderlocaties,.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Aartselaar | Office assistant ter ondersteuning van het facility-team | Doorgroeimogelijkheden | 1098460

Over jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux.Ze bieden hun klanten een volledig mobiliteitspakket van a tot z.Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei, waar medewerkers werken vanuit hun passie voor de automotive.

Over jouw nieuwe functie

Als office assistant werk je ter ondersteuning van het facility-team:

• Je staat in voor het dagdagelijkse onderhoud & inrichting van de gebouwen en je coördineert al deze lopende zaken zoals interventies of offertes.
• Je zorgt voor de praktische zaken zoals bestellingen van kantoormateriaal, werkkledij en persoonlijke bescherming,
• Je beheert de informatie op verschillende platformen

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?

Wie zijn wij?Een adviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring in Milieu & Energie, Ruimtelijke planning & Stedenbouw en Veiligheid & Preventie.

Voor een zeer aangenaam bedrijf gelegen in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een management assistent in een internationale context.Als management assistent ondersteun je het management , sales en HR team met als doel de klantgerichte omgeving te verbeteren.Je gevarieerd takenpakket bestaat uit: Het verlenen van ondersteuning aan het EU sales team om klanten workshops en sales meetings te organiseren.

Jouw rol als Facility Manager Soft Services bestaat uit het organiseren en coördineren van alle soft services (schoonmaak, kledij, verhuis) binnen een “fast pace” omgeving.Hierbij organiseer je jouw teams zodat de kwaliteitsnormen behaald worden.

Are you looking for a position as Management Assistant of a Managing Director and his team?Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities?

Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon?Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken?

Als Facility Assistant:..

 .Voor een klant, gekend en gebeiteld in de regio groot Roeselare, gaan we op zoek naar een Office Assistant.Een persoon die de EHS en Facility manager kan ondersteunen in hun taken.. . Wat je gaat doen:..

Wat ga je doen?Als HR Assistent ondersteunt je  de HR manager bij allerlei taken:.. Administratie.Onthaal en Telefonie.Ondersteuning Facility.

Ben jij een enthousiaste en gedreven persoon die graag in een dynamische omgeving werkt?Heb je interesse in de wereld van transport en logistiek?Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wat ga je doen?Als HR Assistent ondersteunt je  de HR-manager bij allerlei taken:

Administratie
Onthaal en Telefonie
Ondersteuning Facility

.Je bouwt in deze nieuwe functie samen met het kernteam verder aan een efficiënt IT beleid, IT procedures en policies.

Our client is situated in Zaventem.JobomschrijvingWe are looking for an executive assistant.The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President.Your main responisibilities will be:..

In deze veelzijdige functie krijg je niet alleen boeiende administratieve verantwoordelijkheden, maar kan je ook jouw hands on en organisatorische talenten ten volle benutten..

Je komt terecht in een bedrijf gespecialiseerd in facility en schoonmaak managementgelegen in Zaventem.Deze speler is actief over heel België.JobomschrijvingAdministratieve en strategisch meedenkende rechterhand gezocht voor de zaakvoerder van een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Zaventem.