Home

+10.000 jobs voor Beheer gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 10000 jobs voor beheer gevonden

Vind een Job

+10.000 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Office Assistant

ACOM IB in WILRIJK
time Online sinds 23 april 2024 - Vaste jobs

Vacature: Office Assistant
Locatie: Wilrijk

Onze groeiende organisatie is op zoek naar een toegewijde Office Assistant die de dagelijkse operationele taken kan beheren en de efficiëntie van ons kantoor kan maximaliseren.

Taken en verantwoordelijkheden:
Onthaal:
Verwelkomen van bezoekers en sollicitanten.
Beheren van de postbus en het legen ervan.

Voorraadbeheer:
Bijhouden van voorraden voor kantoor- en vergaderbenodigdheden.
Assisteren bij het beheren van actieve voorraden zoals kabels.
Beheren van telefoongesprekken en administratieve ondersteuning bieden aan sales.
Ondersteunen bij facturatie en administratieve taken.

Ontvangst en beheer van goederen:
Ontvangen van leveringen en verwerken van inkomende goederen.
Coördineren van leveringen & bepalen van locatie.

Hygiëne en faciliteitenbeheer:
Onderhoud van kantoorplanten.
Coördineren van schoonmaakdiensten.
️ Beheren van vuilnisbakken en algemene ruimtes.

Office Management:
Plaatsen van bestellingen voor evenementen.
Aanvullen van koelkasten en keukenvoorraden.
☕ Zorgen voor goede werking van koffiemachines.

Telefoon en administratie:
Beheren van telefoongesprekken en administratieve ondersteuning bieden aan sales.
Ondersteunen bij facturatie en administratieve taken.
Regelen van toegang voor nieuwe medewerkers en intrekken van toegang voor ex-medewerkers.
Uitvoeren van algemene ondersteunende taken zoals beheren mailbox & mailings.

Events:
Assisteren bij de voorbereiding en organisatie van interne evenementen.
Ondersteunen bij klantenevenementen, inclusief communicatie en coördinatie.