Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten en draag je bij aan de efficiëntie van de afdeling productie en schade.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant, gevestigd in Brussel, is een makelaarskantoor met ongeveer 100 medewerkers.Ze onderscheiden zich door het aanbieden van verzekeringspolissen met uitgebreide dekkingen.Het bedrijf staat bekend om zijn professionele integriteit en toewijding aan klanttevredenheid, en is een prominente speler op de verzekeringsmarkt.
Omschrijving
Taken als Administratief Medewerker:
- Administratieve Ondersteuning: Assisteren bij administratieve taken voor zowel het schade- als productieteam, met aandacht voor nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Logistieke Ondersteuning: Coördineren van verschillende dossiers en documenten door toewijzing en scannen, ter ondersteuning van de logistieke processen binnen het bedrijf.
- Aanvragen Beheren: Ontvangen, identificeren en systematisch klasseren van inkomende aanvragen via verschillende communicatiekanalen zoals e-mail, telefoon en post.
- Postverwerking: Efficiënt verwerken van dagelijkse post om een snelle uitwisseling te waarborgen, inclusief het toewijzen van post in een geïntegreerd beheer/besturingssysteem.
- Eerstelijnsbijstand: Professioneel beantwoorden van diverse inkomende vragen via telefoon als onderdeel van de eerstelijnsbijstand.
- Algemene Administratieve Taken: Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen en andere ondersteunende werkzaamheden.