42 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Diegem (1831)

Diegem | Administratief Bediende | Nederlands, Frans en Engels | Verzekeringsector | vast contract | 1101420Over de organisatieOnze klant is een bekend internationaal bedrijf uit Diegem actief in de verzekeringssector.Zij zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben voldoende parkeerplaatsen voor het personeel dat zich met de wagen verplaatst.

Een multinational in Groot-Bijgaarden is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) - met veel ondersteuning.

Onze klant is actief in de veiligheidssector.Ze zijn dringend op zoek naar Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) in Groot-Bijgaarden, die bij voorkeur reeds relevante ervaring heeft in administratie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) zijn:

• Je verwerkt herstelaanvragen van de afdeling Service en vraagt RMAʻs (retouren) aan in overeenstemming met de procedures van de leverancier;
• Je maakt inkooporders op;
• Je verricht administratieve boekingen van verstuurd materiaal;
• Je volgt de orders en de levertermijnen op die je eventueel in overleg met de leverancier aanpast;
• Je verwerkt facturen;
• Je verwerkt bestelaanvragen van bureelbenodigdheden en volgt ze nauwkeurig op;
• Je registreert online werfmeldingen in een RSZ-tool;
• Je staat in voor het online beheer van Kiala-punten voor techniekers;
• Je bent verantwoordelijk voor het online aanmelden van zendingen via Fedex, DHL, Schenker, Track/Trace zendingen en staat in voor de communicatie hiervan qua order bevestiging dan wel order ontvangst;
• Je plaatst bestellingen voor projecten bij leveranciers en staat in voor de opvolging hiervan;
• Je plaatst interne orders voor materiaal.

In deze functie neem je meerdere taken op je, wat zeer veel diversiteit zal brengen.Je gaat voornamelijk aan de slag als accountant, met daarbij een aantal ondersteunende administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de financiële sector.Je komt dus te werken in een internationaal team met een no-nonsense cultuur.

Omschrijving

Als accountant en administratief medewerker ga je bezig zijn met

• AP & AR Accounting
• Ledger Entries
• Betalingen
• Diverse administratieve taken

Als administratief bediende bij dit bedrijf draait jouw dag om het beheren van klantbestellingen en contacten.Duik in taken gerelateerd aan een correcte en tijdige administratie van klantorders denk aan archiveren, orderinvoer, facturatie en meer.

Ga aan de slag als allround administratief bediende, waarin je een breed takenpakket op je neemt in de bancaire sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de financiële sector.Je komt terecht in een klein team waar kernwaarden als positiviteit, training en ondersteuning van groot belang zijn.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van het team
• Telefonie en mail beantwoorden en doorverwijzen
• Opvolging van dossiers
• Bestellen van kantoormateriaal, office management
• Ad-hoc projecten

Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime 'Administratief bediende' (m/v/x) voor een klant gelegen in Diegem.

Het betreft een interimcontract met de mogelijkheid tot een vast contract na een positieve interimperiode.
De functie is in te vullen in 50%-60% en de dagen/uren zijn te bespreken.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van het bedrijf.Je taken omvatten onder andere:
* Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
* Het bijhouden van dossiers
* Het beheren van agenda's
* Het opmaken van Power.Point presentaties
* Het organiseren van vergaderingen en het assisteren bij andere ad-hoc administratieve taken
* Het plannen van travel arrangements
* Het beantwoorden van inkomende telefoons en mails
* Het bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van de leveringen
* Je biedt ondersteuning aan de Office Manager alsook aan de Legal en Compliance Manager.

Voor een reeds groot, maar groeiend bedrijf in de automotive sector zijn wij op zoek naar een administratief medewerker in Diegem.

Het takenpakket:

- Opmaken en bespreken prijsoffertes

- Facturatie

- Bestellingen plaatsen

- Telefonie en beheren mailbox

Bedrijfsprofiel:

Je zal werken in een bedrijf met ongeveer 700 werknemers.Het bedrijf is gespecialiseerd in banden.

Je komt terecht in een non profit organisatie dat actief is in de medische sectorJobomschrijvingOpzoek naar een leuke studentenjob?Solliciteer dan nu voor deze leuke vacature in Diegem!.Wat is jouw takenpakket?..

.Het uitprinten van mails, facturen, manifest en alle andere export gerelateerde processen .Het helpen en informeren van de klanten .Het bekijken van zendingen in WFMS en oplossen indien mogelijk .

Heeft de juridische wereld jou altijd aangesproken?Dan is de rol van Administratief Bediende in Diegem op jouw lijf geschreven met dit takenpakket:.

Voor één van onze klanten die  één van de grootste spelers is,  in de Belgische beveiligingssector, zijn wij op zoek naar een administratief bediende om hun team van de meldkamer in Diegem te versterken.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet schrikt van cijfers en deadlines?En die vlot klanten telefonisch bijstaat?Ja, lees dan verder.

Samen met je collega’s sta je in voor het dagelijks contractbeheer en facturatieproces van onze klanten en bied je ondersteuning in commerciële dossiers.

Te verwachten taken:

Aanmaken klanten en contracten in het CRM-facturatiesysteem aan;

Beheren van prijsaanpassingen en klanteninformatie;

Verwerken van tickets die de Customer Desk creëert om klanteninformatie aan te passen;

Voorbereiding  facturatie en maandafsluitingen;

Opmaken en onderhandelen over kredietnota’s in functie van de opzegvoorwaarden volgens contract;

Beheren van  contracten en opvolgen van het daarbij horende mailverkeer;

Ondersteunen van Sales team bij het opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes en biedt eerstelijnsfeedback aan klanten;

Fungeren als contactpersoon voor de klanten bij vragen en opmerkingen over facturen;

Zorgen voor correcte leveranciersbestelbons en opvolgen interne faciliteiten op.

In deze job zal je aan de receptie werken van ons kantoor werken:

Je zal instaan voor het ontvangen van bezoekers en instaan voor goederen ontvangen, ontvangst inboeken in systemen, inventaris controle en het aannemen van fysieke pakjes.

Meer specifiek kunnen je taken er als volgt uit zien: 

• Je ontvangt en registreert bezoekers en je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en voor externen als het gaat om facility, maintenance, logistics & security
• Je ontvangt betwiste producten en handelt retours administratief af
• Je labelt en verzendt pakketten zoals bv.stalen
• Je beheert de voorraad aan stalen, office supplies en product catalogi alsook het archief
• Je boekt externe meetings en lunches en volgt de facturatie ervan op
• Je houdt de werkinstructies en leverancierslijst up-to-date
• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post

Je zal als administratief medewerker goederenontvangst / receptie instaan voor het logistieke proces tussen de klant en de verkoop- of service afdeling

Voor een bandencentrale te Diegem, zijn we op zoek naar een accurate Administratief Bediende met affiniteit voor techniek,

 

Wat wordt er van jou verwacht ?

 

• Je staat nauw in contact met de Filiaalhouder en staat deze bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal
• Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning van het atelier, de voorraden, het materiaal en van de dagontvangsten
• Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch, via mail of in het persoonlijk contact met je klant
• Je maakt diagnoses en prijsoffertes op in samenwerking met je filiaalhouder
• Je zal, indien nodig, bijspringen in het monteren van banden

 

Je zal instaan voor het coördineren van offertedossiers naar aanleiding van overheidsoverdrachten of aanvragen van potentiële klanten.Je zal in staat moeten zijn om het lastenboek te lezen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet schrikt van cijfers en deadlines?En die vlot klanten telefonisch bijstaat?Ja, lees dan verder..

Wil jij werken voor een sterkst groeiende bandenbedrijf in België.Ben jij op zoek naar een administratief functie waar jij de verantwoordelijkheid hebt?

Dan hebben wij iets voor jou!

Jouw taken zijn:

- Jij zorgt voor correcte en tijdige facturatie

- Prijsoffertes opmaken

- Bestellingen plaatsen

- Rapportering aan de filiaalleider

- Face to face, telefonisch en/of via mail klantencontact 

Voor onze klant, een gekend koeriersbedrijf te Diegem, zijn wij op zoek naar enthousiaste export brokers voor het avond team.Ma: 16:30 00:00Di.Vr: 15:30 00:00Als export broker sta je in voor de declaratie en administratieve verwerking van alle export gerelateerde documenten en los je eventuele problemen op, die opduiken in het proces.

DHL Worldwide Network is looking for a temporary Administrative Assistant for our building in Diegem.Do you have a talent for administration, be sure to apply!Your tasks include:..

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch administratief team dat cruciale ondersteuning biedt in een boeiende sector?Dan is dit jouw kans!We zoeken een gedreven administratieve duizendpoot om het team in de meldkamer in Diegem te versterken...

Een foodie?Een koffielover?Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling, weet je van aanpakken en is klantgerichtheid je tweede natuur?Dan is de job als shopmedewerker in Diegem zeker iets voor jou..

Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant?Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team.

Walters People Business Support is op zoek naar een Junior Office Assistant, voor één van onze klanten gelegen in regio Diegem en actief binnen de chemische sector.Heb jij een bachelor diploma op zak en ben je op zoek naar een eerste uitdagende functie?Of heb je al wat ervaring achter de rug?Aarzel dan niet en solliciteer zeker online!

Jouw takenpakket als Junior Office Assistant:

* Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor
* Behandelen van binnenkomende telefoons en e-mails
* Verdeling van de post en inscannen van documenten
* Bestellen van lunches en catering voor interne meetings
* Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal
* Inplannen en organiseren van interne meetings
* Ondersteunen van het management op administratief vlak

Are you looking for a Administrative Assistant position within a consultancy firm active in the energy transition towards renewable energies & sustainability?Do you enjoy working in a dynamic, multicultural environment?

Ben je dynamisch en heb je reeds ervaring in de administratie?Ben jij van alle markten thuis en op zoek naar afwisseling in je job?

Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging.

Onze klant is een internationaal modern bedrijf en is actief in de software-industrie.

De verantwoordelijkheden voor de functie als Office Manager zijn:

- Je beheert de receptie: je beantwoordt telefoons, verwelkomt bezoekers, je maakt badges aan, etc
- Je bereidt vergaderzalen voor en bestelt catering voor meetings;
- Je beheert het kantoormateriaal en bestelt bij waar nodig;
- Je rapporteert eventuele onderhoudsproblemen;
- Je beheert de post;
- Je voert algemene administratieve taken uit waar nodig;
- Je ondersteunt het HR-team op verschillende thema's: ondersteuning bij het wagenpark, autobestelproces en andere ad hoc taken;
- Je zorgt ervoor dat aan de veiligheids- en evacuatieprocedures wordt voldaan;
- Je coördineert bij ontruimingsoefeningen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Paralegal (m/v/x).
Het betreft een voltijdse interim opdracht met zicht naar een vast contract.

Ben jij de dynamische en gemotiveerde medewerker die het team van octrooigemachtigden komt versterken?Wij zijn op zoek naar iemand die gepassioneerd is over het beheren en opvolgen van octrooidossiers voor onze cliënten.Jouw rol binnen het team is cruciaal voor het soepel functioneren van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Het voorbereiden en opstellen van correspondentie en officiële documenten.
• Het onderhouden van communicatie met cliënten en internationale partners via e-mail, telefoon of persoonlijke ontmoetingen.
• Accurate data-invoer en beheer van onze elektronische dossiersysteem.
• Zelfstandig beheren van deadlines en agenda's.
• Het uitvoeren van administratieve taken inclusief dossierbeheer, facturering en opvolging van betalingen.
• Samenwerking met en ondersteuning van teamleden.

Wij zijn op zoek naar een Center Clerk voor onze klant in Diegem ter vervanging van een werknemer op maandag en dinsdag.Concreet zal je takenpakket bestaan uit: Opvolging van gewijzigde leveringsadressen Aanbrengen van adresverbeteringen Ontvangen en controleren van zendingen afgeleverd aan de receptie Overhandigen van pakketten aan klanten (hold for pick up) Bijstaan van klanten bij het aanmaken van zendingen (vrachtbrief + prijsberekening) Behandelen van COD zendingen en doorgeven van nodige informatie aan de ECS clerk Scannen van alle "not dispatched" zendingen en updaten van e.

Faros is een jong advocatenkantoor, gevestigd in Machelen (Diegem) met focus op het mededingingsrecht, data protection en compliance.Ons enthousiaste 15 koppig team zoekt een team assistant om ons te ondersteunen bij onze dagelijkse werkzaamheden en zo mee te werken aan een fantastisch verhaal waarin we samen als team bakens verzetten.