Als commercieel administratief medewerker werk je nauw samen met de collega's van de commerciële en de operationele afdeling, waarbij je nauw betrokken wordt bij de overkoepelende dagdagelijkse operaties.
In deze functie ligt de nadruk op administratie afgewisseld met taken die heel wat commerciële vaardigheden vereisen:
- Je maakt kostprijsberekeningen ter voorbereiding van offertes en zorgt voor een complete administratieve verwerking en (commerciële) opvolging van offertes;
- Je houdt zelfstandig statistieken bij en maakt analyses in functie van de commerciële dienst;
- Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van templates, commerciële tarieven, energieberekeningen, marktinformatie,.
- je behandelt vragen over facturen, zowel intern als van de klant;
- Daarnaast maak je allerhande presentaties op voor klantenmeetings maar ook voor interne vergaderingen (managementmeetings, directiecomités, Raden van Bestuur,.);
- Je neemt deel aan vergaderingen, notuleert, maakt verslagen op en volgt actiepunten met verschillende stakeholders op tot ze afgewerkt zijn;
- Je bereidt commerciële acties voor en neemt deel indien vereist;
- Tot slot beheer je de algemene commerciële mailbox en draag je zorg voor het algemene klassement.
Bedrijfsprofiel:
De internationale groep boven dit bedrijf geniet een hoogstaande reputatie op het vlak van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havenactiviteiten in niet minder dan 25 havens verspreid over twee continenten (Europa en Afrika).Onze klant is actief in de havens van Antwerpen en Zeebrugge & behandelt jaarlijks gemiddeld 2.1 miljoen ton fruit, containers en stukgoed.
Voor het commerciële team te Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste en dynamische Administratief Medewerker.Kom jij het team versterken ?