56 jobs voor Administratie gevonden in Torhout (8820)

voor een klant regio Torhout zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Binnen deze functie zal je:

• verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van de stalen en deze juist registreren
• de stalen doorsturen naar de juiste laboratoria
• je werkt mee aan het opvolgen van de ISO normen
• instaan voor de administratieve opvolging van dossiers en aanpassen indien nodig
• onderzoeksresultaten registreren en rapporteren
• instaan voor de mondelinge en schriftelijke klantencontacten

Voor een klant regio Torhout zijn wij op zoek naar een Directie assistent.

Binnen deze functie sta je in voor:

• het centraal aanspreekpunt te zijn voor medewerkers en externe personen
• het proactief handelen en zelf zoveel mogelijk vragen proberen te beantwoorden
• administratieve ondersteuning van het directieteam
• rapportering naar verschillende instanties
• organisatie van zakenreizen en andere evenementen (daarbij voorzie je de uitnodigen, locatie, catering,.)

Samen met je collega dispatchers zal je volgende taken behartigen:

• Je bent verantwoordelijke voor het ontvangen van de aangeboden monsters en de registratie ervan.
• Je conditioneert en verdeelt de monsters over de verschillende afdelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het doorsturen van de monsters naar externe laboratoria.
• Je werkt actief mee aan de uitbouw en opvolging van de dagelijkse kwaliteit conform ISO-normen.

Daarnaast zal je samen met je collega-medewerkers van de labo administratie volgende taken verzorgen:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers en corrigeert indien nodig.
• Je registreert en rapporteert de onderzoeksresultaten.
• Je meldt niet-conforme resultaten.
• Je verzorgt de mondelinge en/of schriftelijke klantencontacten in verband met onderwerpen gerelateerd aan het labo.

• Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot registratie en autocontrole.
  
• Actieve deelname aan projecten binnen de organisatie.
  
• Ondersteuning bieden aan de teamleider/werkleider, inclusief testen, rapporteren en vergaderingen voorbereiden.
  
• Analyseren van vragen en problemen.
  
• Actieve betrokkenheid bij verbeterinitiatieven en implementatie van nieuwe taken binnen het autocontrolegebied.
  

Dan is deze job wellicht iets voor jou!

• Uitwerken van een klanten- of prospectenbestand.
• Registreren van bestellingen.
• Controleren van voorwaarden, zoals leveringstermijnen en verpakkingswijze.
• Inlichten van klanten of verkopers over deze voorwaarden.
• Opvolgen van klanten of leveranciers.
• Voorstellen van oplossingen in geval van problemen, zoals leveringskwesties, garantieclaims, of reglementaire zaken.
• Ontvangen van telefonische oproepen.
• Informeren van klanten, bijvoorbeeld over de opvolging van bestellingen en andere relevante informatie.
• Ontwikkelen van persoonsgebonden competenties.

• Actief zoeken naar kandidaten via verschillende kanalen
• Screenen van kandidaten
• Prospecteren naar nieuwe klanten
• Bezoeken van klanten
• Verzorgen van de bijkomende administratie:
  
  • Uitschrijven van vacatures
  • Opmaken van contracten en offertes
  • Up-to-date houden van klantendossiers
• Opvolgen van uitzendkrachten die gestart zijn, loonvoorstellen, ziektebriefjes, loonbrieven.

• Je bent verantwoordelijk voor de analyse, ontwikkeling en de implementatie van projecten en stemt deze af op de afgesproken doelstellingen.
• Je maakt de resultaten en de efficiëntie meetbaar en stuurt bij wanneer nodig.
• Je spoort proactief mogelijke problemen op en stelt risico beheersende maatregelen voor.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking tussen de afdelingen en voor een gemeenschappelijke beeld- en besluitvorming.
• Bij conflicten en weerstanden zoek je naar consensus en klantgerichte win/win-oplossingen.
• Je onderhoudt een optimale samenwerking met de betrokken interne en externe partijen.

• Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de klanten.
• Klanten informeren over de producten.
• Afrekenen aan de kassa.
• Bestellingen opvolgen.
• Administratieve taken.
• .

• Na het volgen van een interne opleiding en het slagen van je examen als ‘erkend klimaatconsulent melkvee’ zal je klimaatscans en -koersen uitvoeren in nauwe samenwerking met onze klanten (de melkveehouders).
• Daarnaast zal je een actieve rol vervullen in andere certificeringsprocessen zoals weidegang en duurzaamheid.
• Je verzamelt en analyseert data en gaat hiermee aan de slag en transformeert deze tot bruikbare informatie op maat van de klant.
• Je zal de klanten verder ondersteunen en begeleiden bij het toepassen van klimaatmaatregelen op het bedrijf.
• Je bent steeds op de hoogte van de relevante richtlijnen.
• Je rapporteert aan de procesbegeleider certificering.

• Als lid van het helpdeskteam ondersteun je de klanten (veehouders, veevervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.
• Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.
• Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.
• Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af
• Je signaleert problemen, geeft feedback over dagelijkse contacten en werkt actief mee aan verbeteracties.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.
• Je ondersteunt je collega’s.
• Je verzorgt de communicatie naar klanten (bv.tijdens landbouwevenementen).

Bedrijfsprofiel:

Partner van de Vlaamse Veehouder.