De functie van Management Assistant bij een Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.
Bedrijfsomschrijving
Het betreft een Family Office gevestigd in het hart van Brussel, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie.
Omschrijving
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
- Opstellen van offertes.
- Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.
- Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.
- Vertalingen (Nederlands/Frans).
- Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.
- Documenten classificeren en archiveren.
- Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
- Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
- Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.
