146 jobs voor directie assistent gevonden

Europese rederij te Wijnegem breidt uit!Familiebedrijf zoekt een Directie Assistant die van aanpakken weet, administratieve zorgen uit handen kan nemen en tegelijkertijd van al het reilen en zeilen op kantoor op de hoogte is.

Jouw takenpakket als directie assistent bestaat uit 3 onderdelen: persoonlijk assistent, ondersteuning naar meerdere afdelingen en efficiënte organisatie.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning.Je draagt bij een het effectief en efficiënt functioneren van het directieteam en in het bijzonder de CEO en ondersteunt hen bij diverse projecten.

Je zet sterk in op servicegerichtheid en kan snel schakelen tusssen verschillende taken op hoog niveau.

Als persoonlijk assistent zal je de privé- en bedrijfsagenda's en afspraken van de CEO beheren en opvolgen.Je handelt het e-mailverkeer efficiënt af.Ook bereid je vergaderingen (executive committee, management teammeeting, salesmeetings,.) voor en notuleer je tijdens de vergaderingen.

Je weet prioriteiten te stellen in taken en behoudt zo een stroomlijnde workflow.

Voor het onderdeel ondersteuning naar meerdere afdelingen zal je actief betrokken worden bij diverse projecten binnen de organisatie.

Je gaat proactief te werk zodat deadlines van dossiers en projecten behaald worden.

Je coördineert de interdepartementale samenwerkingen en communicatie.

Ook volg je de agenda's en CRM van het verkoopteam op en kijk je toe op een correcte rapportering.

Wat efficiënte organisatie betreft, zal je instaan voor een optimalisatie van de organisatie en van interne processen, maar ook vergaderingen, sales meetings en zo verder.

Je regelt boekingen van zakenreizen en de organisatie van conferenties.

Je koopt zakelijke en privé materiale en benodigdheden aan.

Je denkt na over optimalisaties van de administratieve procedures om de productiviteit te verhogen.

Je speelt flexibel in op diverse situaties en behandelt ad hoc taken en projecten.

Bedrijfsprofiel:

Een internationaal bedrijf dat zich toelegt op werkkledij, met vestiging in Hamme.

De functie binnen de organisatie.Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC)..

Het bedrijf is een sterk groeiend merk voor hoogwaardige en modieuze.werk en promo kledij in Europa..Momenteel gaan zij op zoek naar een. Directie assistent...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een management assistant.
 
De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. 
 
Jouw takenpakket:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of een afdeling met als doel administratieve en logistieke ondersteuning op te zetten.
• Aannemen van telefonische oproepen in naam van de directie of afdeling.
• Ontvangen van bezoekers voor de directie of afdeling.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers uit de afdeling.
• Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur en/of afdeling met als doel in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
• Inplannen van vergaderingen in de agenda’s. Uitnodigen van de gewenste personen.
• Boeken van vergaderzalen, dienstreizen,…
• Voorbereiden en/of opmaken van documenten, dossiers,…op basis van preliminaire aanwijzingen, gegevens of concepten voor de directie en/of afdeling met als doel een ondersteuning van de werkzaamheden te garanderen.
• Opstellen en optimaliseren van brieven, nota’s, verslagen, presentaties.
• Opvragen van de nodige informatie bij betrokken personen.
• Invoeren van personeelsimputaties, bestellingen, opleidingen, toegang van personen, …voor de directie en/of de afdeling.
• Beheren en verdelen van documenten en dossiers voor alle formele vergaderingen met als doel ze tijdig te laten beschikken over de noodzakelijke informatie.
• Voorbereiden van diverse vergaderingen.
• Opstellen en optimaliseren van uitnodigingen, nota’s, verslagen, presentaties m.b.t.diverse vergaderingen.
• Versturen van de documenten die nodig zijn voor deze vergaderingen.
• Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten, de dossiers van de afdeling en bedrijfsoverkoepelende projecten met als doel de afdeling en het bedrijf te ondersteunen op administratief vlak.
• Archiveren van de documenten en dossiers van de afdeling.
• Organisatie van bedrijfsoverkoepelende evenementen, projecten,
• Werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics) om bestellingen in te geven en uurrapportage is een standaard taak
• Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur
  
   

Ben je klaar om bij te dragen aan innovatieve materialen en kwaliteit van de productie?Heb je ervaring in het bieden van hoogwaardige ondersteuning aan directieleden en managementteams?

Hoe zal jouw takenpakket er uit zien? ..Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. .. Beheer van de agenda's..Voorbereiden van vergaderingen..

Jouw functie?.Ben je nauwkeurig, georganiseerd en heb je zin in echte verantwoordelijkheden?

XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt..Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen:.

Management Assistant

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Concreet:

• Office management
• Agendabeheer
• Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
• Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
• Aansturen van het onderhoudsteam
• Onthaal van de klanten

• Rapportage:
• Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
• Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Back-up HR
• Tijdsregistraties
• Events
• Attenties

Als Management Assistent kan je volgende taken tot een goed einde brengen:

* Ondersteuning van de directie en het managementteam
* Rapportage van cijfers en KPI's
* Assisteren bij HR-administratie
* Facility management
* Verzekeringspolissen beheren

MANPOWER BUSINESS PROFESSIONALS is specialist in de rekrutering van bediendenprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!..Management Assistant (m/v/x).

De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.Resultaatsgebieden:De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt..Resultaatsgebieden:.

Bij Sint Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar.Met onze mensgerichte aanpak garanderen wij de beste zorg voor onze patiënten.

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de CEO en het directie team..Je beheert de algemene mailbox van de organisatie..

..Als rechterhand van de directie beheer je de elektronische agenda en het travel management. ..Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. ..

* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of een afdeling met als doel administratieve en logistieke ondersteuning op te zetten..* Aannemen van telefonische oproepen in naam van de directie of afdeling..

Onze klant is een rederij gelegen in Wijnegem.JobomschrijvingVoor een familiebedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Management Assistent Als directie assistent zal jij fungeren als:..rechterhand van het management; .

Ben jij goed in coördineren en organiseren?Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren?

Voor een familiebedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Management Assistent..Als directie assistent zal jij fungeren als: .. Rechterhand van het management; .beheerder van de elektronische agenda; .

Als Pricing Assistant ben je verantwoordelijk voor onderhandelingen met leveranciers en luchtvaartmaatschappijen.Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en een wereldwijd netwerk van agenten.

Press Shop & More is het bedrijf achter 3 sterke ketens in pers, retail en convenience: Press Shop, Relay en Hubiz.De eerste stappen op de Belgische markt werden gezet in 1923.

Word onze nieuwe Project Assistant en maak deel uit van ons innovatief team..Ben je klaar om ook algemene ondersteuning te geven aan onze afdeling (oa inzake financiële controles) en ondersteuning te geven inzake bepaalde verzekeringstechnische aspecten..

Voor onze klant, een bekende speler in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een Management Assistent.Het bedrijf is gelegen in Wijnegem en best bereikbaar met het eigen vervoer.De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Management Assistent ter vervanging.

Jobomschrijving

• Je fungeert als rechterhand van de directie
• Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer en travel management
• Je werkt nauw samen met de HR verantwoordelijke
• Je zal rapporteren aan de directie over een breed gamma van administratieve en organisatorische taken
• Je staat in voor de controle van facturen
• Je fungeert als contactpersoon in verband met het gebouwbeheer en verhuur

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met enige affiniteit in vastgoed?We zijn op zoek naar een proactieve Personal Assistant voor het management van een Hotelketen.Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de directie.

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

In deze functie ben je de rechterhand van het management en ben je verantwoordelijk voor het effectieve beheer van gebouwen, terreinen en eigendommen.Je speelt een sleutelrol bij het waarborgen van een efficiënte werkomgeving.

Kijk je uit naar een allround functie als Management Assistent?Ben je graag bezig met verschillende taken?