Onze klant is op zoek naar een dynamische en gemotiveerde assistent voor administratieve en verkoopondersteuning om hun team te versterken en hun ontwikkeling in het Nederlandstalige deel van het land uit te breiden.Als administratief assistent ben je een belangrijk lid van het team en bied je hoogwaardige administratieve en operationele ondersteuning aan het hele team.
Verantwoordelijkheden :
- Beheer van dagelijkse administratieve taken, waaronder het afhandelen van telefoongesprekken, e-mailcorrespondentie, het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda's, het bewaken van lopende dossiers, het optimaliseren van relaties met klanten/leveranciers, enz.
- Managers assisteren bij het voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen met klanten en zakenpartners.
- Bewaken van commerciële activiteiten en klantcontracten, bijwerken van informatie in het interne managementsysteem.
- Nauw samenwerken met andere afdelingen in het bedrijf om een soepele en effectieve communicatie te waarborgen.
- Deelnemen aan de coördinatie van evenementen en beurzen met betrekking tot de vlootbeheerbranche.
