489 jobs voor event assistant gevonden

Onze klant is een Business Event Bureau en gelegen te Londerzeel.Je komt terecht in een klein, hecht team van gedreven collega's die elkaar met raad en daad bijstaan.

Robert Half is momenteel op zoek naar Project Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Londerzeel.

Het betreft een fulltime positie in een dynamische evenementenomgeving met events zowel in binnen-als buitenland.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Assistant zijn:

• Jij hebt steeds de origineelste ideeën en werkt in duo met de Project Officer een voorstel op maat van de klant uit.
• Jij onderhoudt contact met leveranciers via telefoon en e-mail, onderhandelt over opties en zorgt voor een minutieuze opvolging.
• Naar aanloop van het event stel je een gedetailleerd draaiboek of script op, waar je alle informatie van het event bundelt.Organisatorisch talent, inzicht en gezond boerenverstand zijn hierbij of the essence!
• De dag van het event ben jij vaak al vroeg uit de veren om de laatste voorbereidingen te treffen.Het event verloopt vlekkeloos - jij bent proactief en lost problemen op voor ze zichtbaar worden voor de klant.
• Geen werkdag ziet er hetzelfde uit: het ene moment ben je aan het laden en lossen, en enkele uren later ontvang je in hemd en blazer de high-level genodigden van het evenement.

Registration, Travel & Accommodation – Events..Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language..

Our client is a international communication agency since 1987.Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.

Jobomschrijving

Registration, Travel & Accommodation – Events Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language Assist the participant in registering properly at the events (different places in Europe) Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation formalities – EU ID/passport verification, minor’s attestation, country of departure, any disable accessibilities requirement, coordination with hotel/flight reservations (made by another agency) Coordinate and share event’s delegate communications such practical information - Share the registration lists (GDPR compliant) with other agencies involved in the project On-site registration support (airport presence) if required Collect the costs incurred by participants and work on per diem fees with the accounting department for reimbursement.What do we expect from you?

Registration, Travel & Accommodation – Events..Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language..

Our client is a international communication agency since 1987.Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.

Jobomschrijving

Registration, Travel & Accommodation – Events Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language Assist the participant in registering properly at the events (different places in Europe) Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation formalities – EU ID/passport verification, minor’s attestation, country of departure, any disable accessibilities requirement, coordination with hotel/flight reservations (made by another agency) Coordinate and share event’s delegate communications such practical information - Share the registration lists (GDPR compliant) with other agencies involved in the project On-site registration support (airport presence) if required Collect the costs incurred by participants and work on per diem fees with the accounting department for reimbursement.What do we expect from you?

Als Event & HR Assistant in Oostende maak je deel uit van een international bedrijf actief is in de medische sector.Interesse?

Ben jij gebeten door de wereld van Events?Als.Project & Event Assistant in Londerzeel terecht behartig je de organisatie van events.Je komt terecht in een hecht team waar op termijn zeker.

As Junior Office & Event Assistant, you will be the main point of contact of customers, manage agendas, assist with administrative tasks and make sure the office is managed smoothly.Client DetailsLocated in Diegem, our client offers trainings to prominent pharmaceutical businesses.The company has a small and multicultural structure.

Coordinate and support event planning with creative freedom.Thrive in a collaborative, growth-focused environment.

Client Details

The company is an innovative event planning agency known for delivering exceptional and memorable experiences.They prioritise creativity, professionalism, and client satisfaction.

Description

- Coordinate event logistics
- Manage client communications
- Oversee vendor relationships
- Assist with budget management
- Ensure flawless execution

Ben jij een proactieve professional met passie voor creativiteit?Dan is de job als Event & HR Assistant in Oostende de perfecte match voor jou!Interesse?Solliciteer nu!. Jouw takenpakket bestaat uit: ..

Ben jij zo iemand die op sollicitatiegesprekken steevast benoemt dat je heel wat variatie wenst in je job?Wel, dan is dit jouw uitgelezen kans!

Registration, Travel & Accommodation – Events..Assist in building the COFE registration website according to the given instructions i.e.: content in different language..

Hoe ziet jouw dag als marketing assistent regio Ledegem er nu uit? ..Je biedt ondersteuning in marketing gerelateerde taken zoals gadgets voorbereiden..Het organiseren van marketingacties behoort tot jouw takenpakket..

Onze klant is een dynamisch bedrijf, actief in de event en festivalsector en gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige materialen en services om ervoor te zorgen dat evenementen en festivals vlekkeloos verlopen.Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant..

Onze klant is een restaurant gelegen te Asse waar je terecht kan voor verse en seizoensgebonden producten.Het organiseren van je feestelijke of zakelijke bijeenkomsten is hun specialiteit!

Jobomschrijving

Als Assistent-Zaakvoerder / Event-Manager / Administratief bediende zal je:.

• De algemene gang van zaken superviseren in overleg met de zaakvoerder
• Plannen van de taakverdeling, bestellingen, voorraad, inventaris
• Personeelszaken uitvoeren
• De zaakvoerder bijstaan in alles wat administratie en dagdagelijkse organisatie betreft, de social media kanalen, de website,
• De zaakvoerder vervangen bij afwezigheid
• Als zaalmedewerker fungeren tijdens de services

Onze klant is een restaurant gelegen te Asse waar je terecht kan voor verse en seizoensgebonden producten.Het organiseren van je feestelijke of zakelijke bijeenkomsten is hun specialiteit!

Jobomschrijving

Als Assistent Maître d' Hôtel / Event-Manager / Administratief bediende zal je:.

• De algemene gang van zaken superviseren in overleg met de zaakvoerder
• Plannen van de taakverdeling, bestellingen, voorraad, inventaris
• Personeelszaken uitvoeren
• De zaakvoerder bijstaan in alles wat administratie en dagdagelijkse organisatie betreft, de social media kanalen, de website,
• De zaakvoerder vervangen bij afwezigheid
• Als zaalmedewerker fungeren tijdens de services

Als Assistent Zaakvoerder / Event Manager / Administratief bediende zal je:..De algemene gang van zaken superviseren in overleg met de zaakvoerder.. Plannen van de taakverdeling, bestellingen, voorraad, inventaris..

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?

Meti.Select is looking for a Travel & Event assistant, for a client in Diegem.You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member of the centralized Travel & Event team..Your responsibilities as a travel assistant:.

Als Assistent Maître d' Hôtel / Event Manager / Administratief bediende zal je:..De algemene gang van zaken superviseren in overleg met de zaakvoerder.. Plannen van de taakverdeling, bestellingen, voorraad, inventaris..

Are you looking for a position as Management Assistant of a Managing Director and his team?Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities?

Do you have some experience as an assistant?Do you want to work in an international company in Brussels ?

My client (an important European entrepreneur) is looking for a new Personal assistant (Family Office)

Client Details

My client (an important European entrepreneur) is looking for a new Personal assistant (Family Office)

The organisation is dedicated to management of the family estate as well as its philanthropic arm.

Description

Your responsibilities:

● Researching and organising events, both public (concerts, festivals,.) and private (galas,
dinners,.)
● Daily life: insurance, health, administrative deadlines,.
● Managing media presence (both philanthropic foundation and personal)
● Managing automobiles
● Support in managing the art collection and philanthropic effort
● Limited support in managing the real estate footprint
● Interfacing with various providers and organisations: sponsored NGOs, accountants,
domestic support, events companies,.

• Contribute to the success of conferences, trade fairs, & events in the Benelux
• International company with a joyful & warm team & work atmosphere

Bedrijfsomschrijving

Our client is a major global player in the pharmaceutical industry (present is all 5 continents).They develop & bring medical solutions to the world everyday, and their goal is to excel in what they do by focussing on quality and innovation.They succeeded to maintain a warm, jovial, open working atmosphere/culture in their Benelux office located in Diegem.

Today, the Event/Office team is looking for a new person to join their team in order to arrange everything for all the yearly trade fairs around the Benelux.

Omschrijving

As the Event Admin Assistant, you're tasks will be to:

• Bring administrative support to the Marketing, Event, & Sales department
• Be in contact with different parties for arrangements and logistics of the event (suppliers, locations, sales representatives, etc.)
• Update excel files to fulfil the plannings, subscription / participant lists, etc.
• Send out the plannings & logistics of the event to the different parties
• Be the first person of contact for questions of the different parties
• Organize and set-up meetings
• Make reservations
• Check data & make translations (French-Dutch-English) when needed

.Als lid van ons Productieteam ben je verantwoordelijk voor het coördineren, assisteren en organiseren van verschillende soorten evenementen.

Een internationale speler gelegen te omgeving Lier en gespecialiseerd in veiligheid op de werkvloer is op zoek naar een Marketing & Event Officer.Als Marketing & Event Officer heb je een passie voor events en offline marketing en weet je die passie om te zetten in duidelijke resultaten.

Je verantwoordelijkheden als Marketing & Event Officer?

* Je bent verantwoordelijk voor het creëren van advertenties, brochures, affiches en catalogi.Hierbij houdt je rekening met huisstijl en corporate identity.
* Je hebt nauwe contacten met leveranciers, klanten en collega's om alle nodige informatie te verzamelen voor je projecten
* Je organiseert beurzen, congressen en evenementen van A tot Z: inplannen van fotoshoots, drukwerk voorzien, standenbouw, catering etc
* Je houdt contacten met interne en externe stakeholders
* Je houdt rekening met budgetten en deadlines
* Je houdt alle productinformatie en content up to date