369 jobs voor Events gevonden in Brussel (Regio)

We are looking for an Event Coordinator for one of our clients, an international communication agency located in Brussels..As an Event Coordinator, you will work closely with the Event Management Team to deliver national and international, online and offline events. .

For an internationally renowned client in digital marketing and communications, we are looking for an event assistant for several projects. .The Event Assistant tasks include the following but are not limited to: Registration, Travel & Finance – Events.

A communication and event officer oversees both internal and external communication strategies.They also manage the planning and execution of events to enhance brand visibility and foster relationships.

Client Details

The client is a multinational company that operates in the fashion industry.You will be working from the office in Brussels and will have the possibility to travel abroad.

Description

As a Communication and Event Officer, you will:

• Develop and implement communication strategies.
• Planning, organising, and executing events such as conferences, product launches, and promotional activities.
• Managing communication channels such as social media, PR, and corporate messaging.
• Collaborating with internal teams and external vendors to coordinate logistics, create promotional materials, and ensure the smooth execution of events and communication campaigns.

Registration, Travel & Accommodation – Events..Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language..

Our client is a international communication agency since 1987.Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.

Jobomschrijving

Registration, Travel & Accommodation – Events Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language Assist the participant in registering properly at the events (different places in Europe) Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation formalities – EU ID/passport verification, minor’s attestation, country of departure, any disable accessibilities requirement, coordination with hotel/flight reservations (made by another agency) Coordinate and share event’s delegate communications such practical information - Share the registration lists (GDPR compliant) with other agencies involved in the project On-site registration support (airport presence) if required Collect the costs incurred by participants and work on per diem fees with the accounting department for reimbursement.What do we expect from you?

Registration, Travel & Accommodation – Events..Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language..

Our client is a international communication agency since 1987.Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.

Jobomschrijving

Registration, Travel & Accommodation – Events Assist in building the registration website according to the given instructions i.e.: content in different language Assist the participant in registering properly at the events (different places in Europe) Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation formalities – EU ID/passport verification, minor’s attestation, country of departure, any disable accessibilities requirement, coordination with hotel/flight reservations (made by another agency) Coordinate and share event’s delegate communications such practical information - Share the registration lists (GDPR compliant) with other agencies involved in the project On-site registration support (airport presence) if required Collect the costs incurred by participants and work on per diem fees with the accounting department for reimbursement.What do we expect from you?

Coordinate and support event planning with creative freedom.Thrive in a collaborative, growth-focused environment.

Client Details

The company is an innovative event planning agency known for delivering exceptional and memorable experiences.They prioritise creativity, professionalism, and client satisfaction.

Description

- Coordinate event logistics
- Manage client communications
- Oversee vendor relationships
- Assist with budget management
- Ensure flawless execution

The role includes managing the call for abstracts, preparation and collection of necessary documentation, updating the Summit programme, daily contact with speakers as well as coordinating all aspects of speakers' management on the spot.The officer is in charge of the speakers' management module of the event management tool.

Client Details

.

Description

- Support to annual summit & event project management unit

• Organises Internal meetings: room booking, room preparation, catering, smooth running of sessions, video checks, sound checks, agenda preparation and sending, minutes, follow-up;
• Organises hotel bookings and travel arrangements for the team when required
• Support the team with Any other logistical or administrative task that could be requested

- Speakers Management

• Manages the speakers' management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers' platform, managing technical issues and all other back-office issues
• Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call, set-up of modules in event management software, management of questions from applicants, drafting and sending of response communications to applicants
• Drafts and sends communications to Programme Committee, logistical organisation of committee meetings, minute-taking
• Manages, organises the selected speakers in the event management tool, publishes confirmed speakers on website, liaises with Marketing team to provide programme information for promotional brochure, checks and reminds speaker to register for event, liaises with session managers

Een job als chef op jouw maat gemaakt?Waarbij je zelf kiest waar je werkt, als ook hoeveel je werkt?Too good to be true?Welkom bij Kitchenstaff!.

Ben je op zoek naar een uitdaging in een unieke en internationale omgeving?Dan is deze job jou op het lijf geschreven!Onze klant op zoek naar een gedreven Partnership Developer om hun groei te ondersteunen

Wie ben jij?

• Je bent een netwerker en werkt heel resultaatgericht.
• Je leeft je in in de business-context en kan hierdoor de value proposition van onze klant vertalen naar partners.
• Je beschikt over een perfecte kennis Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en/of ervaring in projectmanagement.
• Je hebt een proactieve, ondernemende instelling en wil impact creëren bij klanten en stakeholders.

Wat ga jij doen?

1. Partnerships ontwikkelen: je gaat actief op zoek naar partners en ontwikkelt strategische samenwerkingen met Belgische organisaties, bedrijven en federaties om de zichtbaarheid van onze klant, normen en normalisatie te verhogen.
2. Inhoudelijk voorbereiden van events en webinars: je tekent mee het programma uit, en helpt de presentaties inhoud en vorm geven.
3. Events managen: in elke stap van het proces ondersteun je de uitwerking van het event met uitnodigingen, inschrijvingen, hosting, planning en logistiek.
4. Campagnes ontwikkelen: je stemt de communicatie en de implementatie van campagnes af binnen het marketing team om zo van de samenwerking en/of het event een succes te maken.

What's in it for you?

• Je werkt voor een bedrijf dat een rechtstreekse impact heeft op het bedrijfsleven en de maatschappij.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitstekende work-life balance, hybride of thuiswerk is geen uitzondering.
• Een inspirerende kantooromgeving en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, in de Europese wijk te Brussel.
• Een bedrijfscultuur waarbij responsabilisering en klantgerichtheid centraal staan.

Een job als keukenmedewerker op jouw maat gemaakt?Waarbij je zelf kiest waar je werkt, als ook hoeveel je werkt?Too good to be true?Welkom bij Kitchenstaff!.

Voor de vacature van Facilities Medewerker te Brussel zijn we op zoek naar de spreekwoordelijke duizendpoot.Om het minder cliché uit te drukken, zijn wij op zoek naar iemand die: zorg draagt voor het beheer van het gebouw, zorg draagt voor de uitvoering van de ondersteunende diensten, het Marketing & Communicatie team ondersteunt bij de organisatie van externe events én de interne events coördineert.

As a community and event officer you will build a long time relationship to represent the community.You will help organise the events and you will be responsible for the communication.

Registration, Travel & Accommodation – Events..Assist in building the COFE registration website according to the given instructions i.e.: content in different language..

RESPONSIBILITIES Speakers Management..

Onze klant is een vereniging die een specifieke doelgroep vertegenwoordigt in Vlaanderen en Brussel.Zij staan hun doelgroep voornamelijk bij met advies, informatie (op politiek niveau of sociale en economische ontwikkelingen), belangenbehartiging en andere diensten.

RESPONSIBILITIES Speakers Management..

Association sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde.JobomschrijvingRESPONSIBILITIES.Speakers Management.

Are you looking for a rewarding job as an Assistant?Do you like to organize events?Do you speak English and French ?Maybe also Spanish? .We have the right job for you! .

Een flexi job als chef op jouw maat gemaakt?Waarbij je zelf kiest waar je bijverdient, als ook wanneer?Too good to be true?Welkom bij Kitchenstaff!.

Een job als kok op jouw maat gemaakt?Waarbij je zelf kiest waar je werkt, als ook hoeveel je werkt?Too good to be true?Welkom bij Kitchenstaff!.

Als kok in de productiekeuken(s) maak je deel uit van het vaste keukenteam.Samen met je collega’s in de keuken(s) in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest zorg je dat de menu’s perfect voorbereid worden, zodat alles vlot verloopt voor het keukenteam dat op verplaatsing werkt op een event..

.Project monitoring from A to Z ..ull; Verification of communication material (print & digital) .

Als kok in de productiekeuken maak je deel uit van het vaste keukenteam.Samen met je collega’s in de keukens in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest zorg je dat de menu’s perfect voorbereid worden, zodat alles vlot verloopt voor het keukenteam dat op verplaatsing werkt op een event..

Als chef in de productiekeuken(s) maak je deel uit van het vaste keukenteam.Samen met je collega’s in de keuken(s) in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest zorg je dat de menu’s perfect voorbereid worden, zodat alles vlot verloopt voor het keukenteam dat op verplaatsing werkt op een event..

Als chef in de productiekeuken(s) maak je deel uit van het vaste keukenteam.Samen met je collega’s in de keuken(s) in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest zorg je dat de menu’s perfect voorbereid worden, zodat alles vlot verloopt voor het keukenteam dat op verplaatsing werkt op een event..

Een flexi job als keukenmedewerker op jouw maat gemaakt?Waarbij je zelf kiest waar je bijverdient, als ook wanneer?Too good to be true?Welkom bij Kitchenstaff!.