20 jobs voor Executive Assistant gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Dit dynamische bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering van gezondheidszorg en zijn inzet voor het verbeteren van het leven van patiënten wereldwijd.

Het takenpakket als Executive Assistant:

* De agenda van de manager beheren en coördineren, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisarrangementen
* Agenda's en notulen voor vergaderingen voorbereiden en verspreiden indien nodig
* Bestanden en dossiers organiseren en bijhouden
* Zo nodig correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten voorbereiden en bewerken
* Indien nodig speciale projecten en evenementen coördineren
* De agenda en contactendatabase beheren en bijhouden
* Discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie

Are you looking for an Executive Assistant position in a dynamic & international company?Are you bilingual in English & French and/or Dutch?

Do you have a first experience as an Executive Assistant?Do you wish to grow in this and develop yourself?

Voor een bedrijf in Steenokkerzeel zoekt Bright Plus een ervaren Executive Assistant.Je ondersteunt de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur met alle administratieve ervaring die je kan bieden.Interesse in deze job?Solliciteer snel!.

Deze ondernemingis gelegen in Steenokkerzeel.Je wordt verwelkomd in een industrieel maar zéér warm kader en in een familiale werkomgeving.

Our client is situated in Zaventem.JobomschrijvingWe are looking for an executive assistant.The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President.Your main responisibilities will be:..

We are looking for an executive assistant.The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President.Your main responisibilities will be:..

• Polyvalent function where you can take on responsaibility and bring in your spark!
• International company with a nice team spirit environment

Bedrijfsomschrijving

Our client is an international company active in the reserach & development of agriculture seeds, sold all around the world and bringing food to the tables of billions of people worldwide.Despite their great impact, the working atmosphere/structure in Tienen is fine, warm, positive, and familial!

Today, thanks to their growth, the Executive Management is looking for an Executive Assistant to join the team for reinforcement.

Omschrijving

As the Executive Management Assistant, you'll manage all administration & communication tasks of the Executive Management Team (5 p.).

You will:

• Make all travel arrangements from A-Z + deliver detailed travel plans
• Prepare & organize the meetings and workshops (communications, make & coordinate planning/timeschedule)
• Assist those meetings for logistics & to take the key takeaways (memos, ensure timing, prepare documents/presentations)
• Do general agenda management of the managers (align them for meetings, travels,.)

Indispensable support team member with many responsibilities!A position with a variety of duties!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well known company within an attractive sector, with offices in Leuven.Join the dynamic team now!

Omschrijving

As an Executive Assistant, your main tasks will be:

• File management
• Calendar management
• Organizing internal events, meetings, international conferences, webinars
• Travel management (booking flights, booking hotels, finding solutions cancelled flights,)
• Taking notes
• Creating powerpoints & reports
• Manageming e-mails
• .

Indispensable support team member with many responsibilities!A position with a variety of duties!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well known company within an attractive sector, with offices in Leuven.Join the dynamic team now!

Omschrijving

As an Executive Assistant, your main tasks will be:

• File management
• Calendar management
• Organizing internal events, meetings, international conferences, webinars
• Travel management (booking flights, booking hotels, finding solutions cancelled flights,)
• Taking notes
• Creating powerpoints & reports
• Managing e-mails
• .

Are you looking for a position with autonomy?Would you like to provide administrative support to one of the most influencial people in an organization?

Are you looking for a versatile Executive Assistant for 2 C levels?Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels?

Ben jij een ervaren.Management Assistant die momenteel op zoek is naar een nieuwe uitdaging?Communiceer jij vlot in het Nederlands en het Frans?Heb je een mooie kennis van het Engels?

Robert Half gaat op zoek naar een Administratief Ondersteunend Medewerker voor het Executive Assistants Team.Dit voor een periode van juni tot september 2024.

Je zal werken voor een internationale speler, gelegen in Groot-Bijgaarden.

Verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het team van Executive Assistants.
• Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en reisarrangementen.
• Beheren van agenda's, correspondentie en presentatievoorbereidingen.
• Meedenken en organiseren van bedrijfs- en afdelingsactiviteiten om de medewerkersbetrokkenheid te bevorderen.
• Uitvoeren van specifieke projecten zoals aangestuurd door de CEO, CFO, CIO, COO en VP HR en Juridische Zaken.

The logistics executive ensures the interface between customers, dealers, drivers and the Operations Department.The logistics assistant is responsible for all logistics activities within the company.

Client Details

The client is an international group active in several countries.The values of the company are in line with their mission of building a better world with sustainable growth.The company pursues its strategy to become an international leader.

Description

As logistics executive, you have the following responsibilities:

• Follow-up of customers
• Production of daily, weekly and monthly reports.
• Management of telephone calls and customer correspondence on a daily basis.
• Follow-up of customer complaints and short-term action plan.
• Monitoring customer malfunctions on a daily basis.
• Development and monitoring of quality indicators
• The candidate is responsible for the quality of the work in accordance with customer requirements
• Participation in monthly customer meetings

Jij ondersteunt het executive management team (5 personen) in het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en workshops..Tijdens de vergaderingen/workshops maak je verslagen die je naderhand deelt.

Ben jij op zoek naar een brede functie waar je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en om je takenpakket uit te breiden naar jouw sterktes en interesses?Dan is deze vacature als Junior Personal Assistant bij een groeiende speler in regio Asse vast iets voor jou!

Het takenpakket als Junior Personal Assistant:

• Je staat in voor het beheer van de agenda
• Je beheert de mailbox
• Je plant vergaderingen in en staat in voor de voorbereiding hiervan
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers
• Je biedt ondersteuning bij diverse strategische projecten
• Je bestelt kantoorbenodigheden

Vous êtes responsable l’assistance administrative des activités du Brussels Building et de plusieurs membres de la direction.Vous serez amené à :La gestion day‐to‐day des bureaux : coordination avec le service de nettoyage externe, contacts avec la copropriété, la commune La gestion des achats des consommables.Encodage, suivi et recéption des commandes et demandes d'investissementAssure le secrétariat de la Direction Générale Participe aux traductions des newsletters de français en anglais et vice‐versaOrganisation des voyages, des réservations de restaurants, l'établissement des notes de frais, les applications VISA,.

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie als Directieassistent(e) in een dynamische tandartspraktijk met kantoren in zowel België als Frankrijk?.We zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat om het team bij onze klant in Vilvoorde te versterken in, waar tevens hun officiële zetel is gevestigd, en ook om regelmatig naar hun praktijken in Frankrijk te reizen .