341 jobs voor executive gevonden

Our client is currently seeking a highly skilled Executive Assistant to provide comprehensive support to the CEO.This is a part time position, with morning shifts, requiring proficiency in both French and English, and a minimum of 5 years of relevant experience.

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

Haal jij energie uit het ondersteunen van anderen?Ben jij hands on, nauwkeurig en neem je graag initiatief?Dan is deze job zeker iets voor jou!Solliciteer snel voor de functie van Executive Assistant!.

Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Dit dynamische bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering van gezondheidszorg en zijn inzet voor het verbeteren van het leven van patiënten wereldwijd.

Het takenpakket als Executive Assistant:

* De agenda van de manager beheren en coördineren, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisarrangementen
* Agenda's en notulen voor vergaderingen voorbereiden en verspreiden indien nodig
* Bestanden en dossiers organiseren en bijhouden
* Zo nodig correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten voorbereiden en bewerken
* Indien nodig speciale projecten en evenementen coördineren
* De agenda en contactendatabase beheren en bijhouden
* Discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie

Are you looking for an Executive Assistant position in a dynamic & international company?Are you bilingual in English & French and/or Dutch?

Je biedt dagelijkse ondersteuning aan onze Managing Director en de nodige steun aan het algemene Executive Management Team.Je zorgt dat alles op het hoofkantoor qua organisatie vlot en efficiënt verloopt.

Voor een bedrijf in Steenokkerzeel zoekt Bright Plus een ervaren Executive Assistant.Je ondersteunt de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur met alle administratieve ervaring die je kan bieden.Interesse in deze job?Solliciteer snel!.

Deze ondernemingis gelegen in Steenokkerzeel.Je wordt verwelkomd in een industrieel maar zéér warm kader en in een familiale werkomgeving.

Do you have a first experience as an Executive Assistant?Do you wish to grow in this and develop yourself?

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
• Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
• Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
• Opvolging van facturatie.
• Beheer van elektronische bestandsdatabase.
• Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
• Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
• Opvolging van het CRM-systeem.
• Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

Wil je graag administratief ondersteuning bieden aan het engineeringteam?Ben je een uitgesproken organisatietalent?

WAT WORDT ERVAN JOU VERWACHT?..

• Polyvalent function where you can take on responsaibility and bring in your spark!
• International company with a nice team spirit environment

Bedrijfsomschrijving

Our client is an international company active in the reserach & development of agriculture seeds, sold all around the world and bringing food to the tables of billions of people worldwide.Despite their great impact, the working atmosphere/structure in Tienen is fine, warm, positive, and familial!

Today, thanks to their growth, the Executive Management is looking for an Executive Assistant to join the team for reinforcement.

Omschrijving

As the Executive Management Assistant, you'll manage all administration & communication tasks of the Executive Management Team (5 p.).

You will:

• Make all travel arrangements from A-Z + deliver detailed travel plans
• Prepare & organize the meetings and workshops (communications, make & coordinate planning/timeschedule)
• Assist those meetings for logistics & to take the key takeaways (memos, ensure timing, prepare documents/presentations)
• Do general agenda management of the managers (align them for meetings, travels,.)

Ben je altijd al op zoek geweest naar een job met véél menselijk contact, maar wil je toch in een professionele & service oriented omgeving werken?Wil je intellectueel uitgedaagd worden, maar ook werken aan eigen business & human resources skills?

Je komt terecht in een multidisciplinair bedrijf met een toonaangevende positie op de markten waarin het actief is: bouw, vastgoedontwikkeling en concessies.JobomschrijvingIn deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak Dit is een greep uit je takenpakket:..

Robert Half is momenteel op zoek naar een executive assistant (m/v/x) voor een organisatie binnen zorgsector in Brasschaat.

Onze klant is gelegen in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) voor de CEO & Jurist:

• Je ondersteunt de CEO op verschillende manieren.
• Je zorgt voor een gestructureerde mailbox en beheert de agenda
• Je bereidt meetings voor
• Je neemt deel aan strategische projecten
• Je verzorgt de communicatie zowel binnen als buiten de organisatie
• Daarnaast ondersteun je de bedrijfsjurist op administratief en organisatorsich vlak.
• Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie.
• Daarnaast ondersteun je ook op het valk van contractmanagement.

Onze klant is werkzaam in de dienstverlenende sector.Je komt terecht in een familiaal bedrijf.Wie is Bright Plus?

Our client is situated in Zaventem.JobomschrijvingWe are looking for an executive assistant.The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President.Your main responisibilities will be:..

We are looking for an executive assistant.The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President.Your main responisibilities will be:..

Een bedrijf actief in de digitale marketing zoekt sales talenten!Heb jij al eerder gewerkt in de sales óf heb je van nature de gave om een vlotte, heldere uitleg te doen en te argumenteren?

.Het Mercure Antwerp City South, een stijlvol 4* hotel dat gelegen is in het hart van het zakelijke district en op een boogscheut van het historische stadcentrum van Antwerpen.

• Welcoming clients and candidates;
• Handling phone calls, emails, filing and copying documents;
• Providing administrative support: typing documents, preparing Power.Point presentation, translating documents…
• Organizing meetings and making business arrangements in Belgium and abroad;
• Managing a database.

For an international organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant.In this role, you will provide an administrative support to an Executive Director active on a global scope.

In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Managing the calendar and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments)
• Preparing Power.Point presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries
• Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements from A to Z
• Answering, screening, and transferring incoming phone calls
• Dispatching incoming correspondence by letters and email
• Providing administrative support: preparing, editing, and translating documents and presentations, maintaining the filing system up to date, prepare regular reports, archive documents, etc.

The logistics executive ensures the interface between customers, dealers, drivers and the Operations Department.The logistics assistant is responsible for all logistics activities within the company.

Client Details

The client is an international group active in several countries.The values of the company are in line with their mission of building a better world with sustainable growth.The company pursues its strategy to become an international leader.

Description

As logistics executive, you have the following responsibilities:

• Follow-up of customers
• Production of daily, weekly and monthly reports.
• Management of telephone calls and customer correspondence on a daily basis.
• Follow-up of customer complaints and short-term action plan.
• Monitoring customer malfunctions on a daily basis.
• Development and monitoring of quality indicators
• The candidate is responsible for the quality of the work in accordance with customer requirements
• Participation in monthly customer meetings

Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?.We are seeking a dedicated and resourceful.

Indispensable support team member with many responsibilities!A position with a variety of duties!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well known company within an attractive sector, with offices in Leuven.Join the dynamic team now!

Omschrijving

As an Executive Assistant, your main tasks will be:

• File management
• Calendar management
• Organizing internal events, meetings, international conferences, webinars
• Travel management (booking flights, booking hotels, finding solutions cancelled flights,)
• Taking notes
• Creating powerpoints & reports
• Manageming e-mails
• .

Deze organisatie te Boom biedt logistieke oplossingen op maat naar klanten toe Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar er zeker ruimte is voor collegialiteit, ambitie en flexibiliteit.JobomschrijvingBen jij zowel administratief als communicatief sterk?Dan is deze vacature als Account Executive bij een dynamische speler in Boom.

Pour l'un de nos clients, une société d'investissement dont le siège est situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e Executive Assistant FR/NL.En tant qu'Executive Assistant FR/NL, vous soutiendrez et soulagerez le CEO dans sa gestion quotidienne.Ceci est une création de poste, ce qui permettra une fonction variée.

En tant qu'Executive Assistant FR/NL, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Organisation de différents évènements: agenda, invitations, préparation de la documentation, logistique, etc.
• Gestion des agendas, du courrier, de la préparation de réunions ; de la réservation de restaurants et voyages professionnels, de communications internes, etc.
• Support ad hoc : participation à l'organisation d'événements (séminaires, conférences, etc.), classement et archivage, numérisation de documents et rapports, etc.
• Mise en page de documents Word
• Traduction de certains textes du français au néerlandais, et du néerlandais au français