183 jobs voor facility assistant gevonden

VDAB Brussel.JobomschrijvingVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x) Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling .

Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x)..Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling..

For our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team.

Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London.Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist.We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets.

About the role

The Junior Facility Assistant will primarily support facility operations, with occasional duties as backup for reception, and will report directly to our Senior Facility Manager.

Key responsibilities:

• Greet and assist visitors with a warm and professional attitude.
• Possess a good understanding of technical matters, including Microsoft Office (Excel, Word, Power.Point), and the ability to quickly learn new systems and technologies.
• Assist in setting up and maintaining office equipment, such as tablets and charging stations.
• Aid in ordering office supplies and sourcing new suppliers.
• Take initiative in identifying opportunities to improve office operations.
• Coordinate and organize company events, which includes scheduling, logistics, and communication with vendors and participants.
• Adapt and evolve in the role, with a focus on facility management tasks.
• Manage incoming and outgoing calls as backup for reception.
• Demonstrate excellent communication skills.

Aartselaar | Office assistant ter ondersteuning van het facility-team | Doorgroeimogelijkheden | 1098460

Over jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux.Ze bieden hun klanten een volledig mobiliteitspakket van a tot z.Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei, waar medewerkers werken vanuit hun passie voor de automotive.

Over jouw nieuwe functie

Als office assistant werk je ter ondersteuning van het facility-team:

• Je staat in voor het dagdagelijkse onderhoud & inrichting van de gebouwen en je coördineert al deze lopende zaken zoals interventies of offertes.
• Je zorgt voor de praktische zaken zoals bestellingen van kantoormateriaal, werkkledij en persoonlijke bescherming,
• Je beheert de informatie op verschillende platformen

Als Facility Assistant:..

Als Management Assistent kan je volgende taken tot een goed einde brengen:

* Ondersteuning van de directie en het managementteam
* Rapportage van cijfers en KPI's
* Assisteren bij HR-administratie
* Facility management
* Verzekeringspolissen beheren

Voor onze klant, een bedrijf actief in de audiologische sector, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als facility & office manager!.Taken:.Facility Management. .Beheer van alle immateriële en vaste activa;.

 .Voor een klant, gekend en gebeiteld in de regio groot Roeselare, gaan we op zoek naar een Office Assistant.Een persoon die de EHS en Facility manager kan ondersteunen in hun taken.. . Wat je gaat doen:..

Als facility office manager heb jij de volgende verantwoordelijkheden:Beheer van alle immateriële en vaste activa;Toewijzing en inventarisatie van klein materieel;Beheer en opvolging van het wagen en fietsenpark;Bevordering van energiebeheer en efficiëntie;Aansturen van het onderhoudsteam;Implementatie van duurzame en kostenefficiënte facilitaire oplossingen;Behandeling en opvolging van dossiers en projecten, beheer van documentatie, archieven en correspondentie;Coördinatie van interne processen en procedures;Ondersteuning bieden aan zaakvoerders en managers;Assisteren bij besluitvorming en uitvoeren van toegewezen projecten;Optreden als aanspreekpunt voor externe partners en belanghebbenden;Als ideale kandidaat beschik je over uitstekende organisatorische alsook communicatieve vaardigheden en een proactieve werkbenadering.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf.Ze zijn op dit moment sterk aan het groeien en zijn dan ook op zoek naar nieuw talent.

Wat ga je doen?Als HR Assistent ondersteunt je  de HR manager bij allerlei taken:.. Administratie.Onthaal en Telefonie.Ondersteuning Facility.

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons Facility & Aankoop departement te komen versterken in Antwerpen...

..Als management assistant ga je zowel het afdelingshoofd van het support team ondersteunen alsook de Facility Managers .Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft.

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Jouw nieuwe functie
Als management assistant sta je in voor de administratieve ondersteuning van de chef en het volledige team.Daarbij ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van HR, heb je contact met het sociaal secretariaat, sta je in voor de controle van de uren en volg je de uitbetaling van de lonen op.Je bent de contactpersoon voor leveranciers, staat in voor het facility management en beheert de agenda van de zaakvoerder.Als management assistant ondersteun je in de voorbereiding van events, bereid je de facturatie voor en ondersteun je waar nodig.

Wie zijn wij?Een adviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring in Milieu & Energie, Ruimtelijke planning & Stedenbouw en Veiligheid & Preventie.

Zo maak jij het verschil bij ons.Als Facility Assistant help je twee dagen per week mee aan het creëren van een warme werkplek voor onze collega’s.

Jou taken pakket zal bestaan uit:.Uitvoeren van kleine.schrijnwerken, detecteren en verhelpen van sanitaire installaties,.Assisteren bij interne. Verhuizingen en logistieke operaties..Nauwkeurige.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken & verantwoordelijkheden als Office Assistant?Ben je op zoek naar een dynamische & familiale sfeer in een groeiend bedrijf actief binnen de energie transitie?

Je komt terecht in een bedrijf gespecialiseerd in facility en schoonmaak managementgelegen in Zaventem.Deze speler is actief over heel België.JobomschrijvingAdministratieve en strategisch meedenkende rechterhand gezocht voor de zaakvoerder van een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Zaventem.

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

Ben jij een enthousiaste en gedreven persoon die graag in een dynamische omgeving werkt?Heb je interesse in de wereld van transport en logistiek?Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wat ga je doen?Als HR Assistent ondersteunt je  de HR-manager bij allerlei taken:

Administratie
Onthaal en Telefonie
Ondersteuning Facility

Onze klant is gelegen in het hart van de waaslandhaven, ze zijn al een decennialang gespecialiseert in de valorisatie van diverse organische neven en reststromen.Voor het verder uitbouwen van hun team, gaan wij op zoek naar een verantwoordelijke facilities.Als Verantwoordelijke Facilities zorg je voor de goede dagdagelijkse werking van de site, dit onder de leiding van de Operations Manager.

Bij Paulig geloven we dat elke maaltijd telt.Als internationale speler in de voedingsbranche met iconische merken samen onder één dak, kunnen we een verschil maken en betekenisvolle carrières bieden...EHS & Facility Assistant.

Ben jij geboeid door de onderzoekswereld?En ben jij op zoek naar een uitdagende job waar administratie en planning centraal staan?Dan is deze job als Office Assistant in Nevele misschien wel iets voor jou.Solliciteer snel!.

Het bedrijf waarvoor je solliciteert bevindt zich in Nevele en is een toonaangevende internationale speler binnen de onderzoekswereld.Het gaat om een groeiend bedrijf waar de nadruk steeds meer op een digitale aanpak gelegd wordt om vooruitgang en groei voort te zetten.Interesse?

Voor een internationaal voedingsbedrijf in regio Roeselare zijn we op zoek naar een preventie & facility assistent.Na een interne opleiding sta je in voor een heel uitgebreid takenpakket:beheer van alle werkkledij.Je zorgt ervoor dat de volledige stock in orde is, alle bestellingen vlot verlopen en er steeds werkkledij kan voorzien worden voor nieuwe medewerkersalle administratie rond de PBM's.

Onze klant is gevestigd op het industrieterrein van Haasrode.

Jobomschrijving

Voor één van onze klanten te Haasrode zijn we op zoek naar een enthousiaste student technisch onderhoud.

Taken:

Als student technisch onderhoud binnen onze Facility afdeling zal je verantwoordelijk zijn voor een verscheidenheid aan facilitaire onderhoudstaken tijdens het collectief verlof.Je zal ondersteuning bieden aan onze utilities techniekers en assisteren bij het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan verschillende faciliteiten.Specifieke taken omvatten onder andere het uitvoeren van reinigingswerkzaamheden aan ventilatiegroepen, het vervangen van filters van luchtgroepen en andere gerelateerde taken.