De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
Je bent verantwoordelijk voor contractueel, administratief en financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe onderzoekscontracten en toekenningen met inbegrip van de opvolging van de ondertekeningsprocedure, een correcte extractie van de financiële gegevens, en de aanmaak van een elektronisch dossier
- Je staat in voor het inbrengen van nieuwe en gewijzigde administratieve en financiële gegevens van projecten in het geïntegreerd onderzoeksinformatiesysteem van de UGent met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen
- Je onderhoudt contacten met budgethouders/projectpromotoren, de collega's van directie Financiën en met vertegenwoordigers van de financierende organisaties
- Je maakt onderzoekers en front officers vertrouwd met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen en maakt ze wegwijs in de gangbare procedures aan de UGent met betrekking tot financieel projectbeheer