Als Beheerder Vloten, zorg je in samenwerking met je collega's, voor het volledige beheer van eenvoudige, semi-complexe en complexe vloten voor bedrijven in het KMO segment.
Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:
- Het autonoom beheren (van A tot Z) van de portefeuille vloten die aan jou toevertrouwd is.
- De vragen vanwege klanten / tussenpersonen analyseren, evalueren en vervolgens met alle betrokken partijen Het onderhandelen, zowel telefonisch als schriftelijk, met alle betrokken partijen komen tot de gepaste oplossing om deze op een professionele manier voor te stellen aan de klant.
- Het optreden als back-up en bieden van ondersteuning aan collega's bij de behandeling van andere portefeuilles.
Op dagdagelijkse basis, maken onderstaande taken deel uit van je job als Beheerder Vloten:
Het opstellen en uitgeven (met naleving van de acceptatiecriteria) van semi-complexe / complexe aanpassingsvoorstellen van contracten.
- Efficiënte en snelle afhandeling van administratieve beheerstaken en de strikte follow-up van de toegewezen dossiers.
- Het opstellen en uitgeven van polissen, bijvoegsels, attesten en wettelijke documenten binnen de vastgelegde SLA's, om een snelle en correcte administratieve verwerking te garanderen.
- Het behandelen van opzeggingen, schorsingen, nietigverklaringen en andere voornamelijk semi-complexe tot complexe contractuele wijzigingen, eveneens binnen de vastgelegde SLA's.
- Bij het uitvoeren van alle vermeldde taken, altijd aandacht hebben voor alle potentiële deontologische, compliance en witwasrisico's en deze melden.