Voor een investeringsmaatschappij zijn we op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om haar Financiële afdeling te versterken en zo het bedrijf verder te helpen uit te bouwen.Je komt terecht in een ambitieuze organisatie die volop uitbreidt.
Jouw takenpakket als Financieel Administratief Medewerker
Als Financieel Administratief Medewerker rapporteer je rechtstreeks aan de CFO en werk je nauw samen met onze interne vastgoedafdelingen en onze externe boekhouders.
Concreet bestaat je takenpakket uit:
- het verwerken en controleren van uitgaande en binnenkomende facturen en transacties, alsook het linken van gemaakte kosten aan juiste budgetposten in de financiële rapportering
- het beheren van de facturatiekalender, berekenen van aan te rekenen vergoedingen (fees), opmaken van facturen en opvolgen van crediteuren
- met betrekking tot het beheer van onze residentiële vastgoedstrategie: het opmaken van facturen op basis van werkbonnen van onze klusjesdienst en door te rekenen kosten m.b.t.aankoop materiaal aan de relevante entiteiten; meewerken aan de optimalisatie van het beheer van de werkbonnen en uurregistratie van de klusjesdienst
- het ondersteunen van het beheer van de kostenallocatie aan de huurders binnen de residentiële en iconische vastgoedstrategie
- het bijhouden, controleren en meewerken aan de optimalisatie van de dagelijkse financiële administratie:
- het beheer van onkostennota's
- het klaarzetten van betalingen in Isabel
- het archiveren van financiële documentatie,
- samen met de externe boekhouders, het opvolgen van boekhoudkundige verplichtingen (BTW-aangiftes, aangifte vennootschapsbelastingen, …) van de groep