Ressorterend onder de Directeur Human Resources, Communicatie en ICT-ondersteuning, bent u verantwoordelijk voor het ganse payrollgebeuren en voor het personeelsbeheer.
Concreet bent u verantwoordelijk voor volgende opdrachten:
- U zorgt voor een regelmatige aanwezigheid op onze twee locaties (locatie 1 gelegen aan het Centraal Station; locatie 2 naast het Station van Vorst-Zuid) en fungeert er als het aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen m.b.t.onze administratieve procedures (verloven, tijdregistratie, aanvraag van administratieve documenten, …);
- U verzorgt het loonbetalingsproces van A tot Z alsook de betaling van het vakantiegeld, de eindejaarspremie, sociale tussenkomsten en dergelijke in samenwerking met het sociaal secretariaat en met uw collega HR-analist;
- U beheert de personeelsdossiers (verloven en afwezigheden, ziektes, arbeidsgeneeskunde, …) in overeenstemming met de geldende regelgeving (sociale wetgeving, personeelsstatuut en andere) en u staat in voor het operationele beheer van de arbeidsongevallenverzekering en de groepsverzekering;
- U organiseert informatiesessies voor de medewerkers over aspecten die verbonden zijn aan uw vakgebied;
- In samenwerking met uw collega's van het HR-team formuleert u adviezen, bereidt u rapportering, nota's of presentaties voor;
- U communiceert proactief met externe partijen (sociaal secretariaat, EDPB, RSZ, …);
- U zorgt ervoor dat uw kennis van regelgeving en procedures up-to-date blijft en dat u deze beschikbaar maakt voor uw collega's en voor de organisatie;
- U beheert zelfstandig HR-projecten in lijn met de HR-visie, doelstellingen en deadlines.
