Wij zijn op zoek naar een medewerker voor de personeelsadministratie.Deze functie is initieel een tijdelijke functie van 6 maanden maar er is verlenging mogelijk.
Jouw takenpakket:
- Opvolgen van de HR mailbox
- Algemeen ondersteunend administratief werk:
- Voorbereiden dossiers in dienst en uit dienst; documenten klaarmaken, inscannen en in
personeelsdossier opslaan
- aanvraag tankkaarten,
- opvolgen personeelsvoordelen en attentiebeleid bij geboorte, overlijden, ¿
- briefwisseling (aangetekend schrijven, addendum,.)
- registreren van evaluatie documenten
- Eerste lijn voor alle (interne en externe) telefoontjes naar de personeelsdienst
- Medewerkers te woord staan aan de HR balie, hun vragen beantwoorden of doorverwijzen
- Medisch onderzoeken inplannen en medewerkers contacteren om hen uit te nodigen voor het onderzoek
- Registreren van opleidingen en inplannen en (praktisch)opvolgen van vnl.technische opleidingen.
- Mee organiseren van personeelsevents (collectieve onthaaldag, pensioen, zomer BBQ, jubilarissen,.)
- Opmaken / voorbereiden van rapportering en presentaties
- In functie van je talenten en competenties kan je ook ingeschakeld worden in HR projecten.
Bedrijfsprofiel:
Marktleider in industriele installaties op vlak van sanitair en electriciteit.