53 jobs voor informatiebeheer gevonden

Het Agentschap Justitie en Handhaving gaat op zoek naar een informatiebeheerder om het Team Informatiebeheer verder te versterken.Heb je een passie voor archief en informatiebeheer, hou je van uitdagend analytisch werk en van interactie met een divers publiek van belanghebbenden.

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
• Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

Verantwoordelijkheden:.Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie..Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig.

Samen met de informatiebeheerder sta je in voor de dagelijkse werking van het stadsarchief om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de stadsdiensten en externe klanten (onderzoekers, genealogen, e.a.) te garanderen.Je werkt mee aan de digitale ontsluiting en archivering en je ondersteunt het document en informatiebeheer binnen de stadsadministratie.

• Ervoor zorgen dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden
• De organisatie ondersteunen waar nodig
• Verbetervoorstellen doen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen
• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Zorgen dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Documenten workflows opvolgen
• Zorgen dat goedkeuringen worden gegeven binnen de gestelde termijn 
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant
• Afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen

Voor een groeiende firma in de regio van Oostkamp zijn we op zoek naar een Information Manager

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en begeleiden van de verschillende processen;
• Je selecteert en voert je basisbeheertakenuit van de ondersteunende softwaretools;
• Je zorgt ervoor dat de eisen van de klanten met betrekking tot gegevens- en informatiebeheer worden gerespecteerd en correct worden toegepast;
• Je werkt nauw samen met onze projectmanagers, coördineert met de IT-afdeling;
• Je geeft begeleiding aan de technische schrijvers en ingenieurs.

Jouw takenpakket omvat:

- Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7).
- Bewaken dat documenten volgens de afspraken worden gepubliceerd, inclusief afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie.
- Opvolgen van documenten workflows en zorgen voor tijdige goedkeuringen.
- Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitaal platform (Asite) en afstemming met klantdocumentbeheer bij problemen.

Ben je (bijna) afgestudeerd en geboeid door analyse, economie, techniek en vastgoed?Dan is het traineeship Data & Controlling iets voor jou!

De boxen bij particuliere klanten over heel België leveren en ophalen.Meehelpen bij het correct laden en lossen van de box.Opvolging van verschillende opdrachten.De af te leveren goederen collecteren en sorteren.Interne projecten vanuit de verschillende vestigingen en bij de verschillende klanten over heel België verwerken.Archieven en back ups bij ons cliënteel leveren en afhalen.Instaan voor een correcte uitvoering en opvolging van de verschillende opdrachten.Meehelpen bij het correct laden en lossen van de voertuigen.Bedrijfsprofiel:Onze klant is in België 1 van de belangrijke spelers voor algemene opslag en extern informatiebeheer: het bewaren, beheren, digitaliseren en ter beschikking stellen van archieven.Dit alles met de grootse zorg voor kwaliteit, veiligheid en discretie.

Als Projectleider Elektriciteit ga jij aan de slag:
- Je verwerkt de tot jou toegewezen projecten van A tot Z.Dit betekent het uitwerken van elektro-installaties vanaf studie en ontwerp, de prijsofferte opmaken en de werken organiseren, helemaal tot eindoplevering;
- Jouw projecten zullen zich voornamelijk focussen op de plaatsing aansluiting en het onderhoud van elektrische installaties (i.e.sluizen, bruggen, etc.);
- Je verzorgt het contact met de klanten, alsook met de leveranciers;
- Je coördineert de projecten naar de werfleiding, alsook naar de klant toe;
- Je streeft naar klantgerichte oplossingen wanneer je op problemen stuit;
- Je volgt de werven op, bewaakt het informatiebeheer, bewaakt de planning en organisatie, alsook het budget, de kwaliteit en de veiligheid gedurende het volledige proces.

• Je bent verantwoordelijk voor de operaties rond het proces van opvolgprogramma’s dierengezondheidszorg (IBR, besnoïtiose, paratbc, PRSS, …)
• Je werkt mee om nieuwe of gewijzigde wetgeving dierengezondheidszorg vorm te geven en te vertalen in nieuwe of bestaande processen.
• Je verzamelt en analyseert data en gaat hiermee aan de slag en transformeert deze tot bruikbare informatie op maat van de klant of om op deze manier de processen te optimaliseren.
• Je bent back-up aangaande het proces van methoden op het gebied van identificatie en registratie (o.a.identificatie van de nutsdieren, rapportering).
• Je bent steeds op de hoogte van de relevante wetgeving.
• Je draagt bij tot een vlotte communicatie en samenwerking binnen onze ondernemingsgroep.
• Je rapporteert aan de manager informatiebeheer

Waar kom je terecht?.Het Agentschap Natuur & Bos van de Vlaamse overheid is the place to be als je impact wil hebben op de natuur in Vlaanderen.Naast terreinbeheer ontwikkelen wij ook het natuur en bosbeleid.

Als Projectleider Elektriciteit ga jij aan de slag:
- Je verwerkt de tot jou toegewezen projecten van A tot Z.Dit betekent het uitwerken van elektro-installaties vanaf studie en ontwerp, de prijsofferte opmaken en de werken organiseren, helemaal tot eindoplevering;
- Jouw projecten zullen zich voornamelijk focussen op de plaatsing aansluiting en het onderhoud van elektrische installaties (i.e.sluizen, bruggen, etc.);
- Je verzorgt het contact met de klanten, alsook met de leveranciers;
- Je coördineert de projecten naar de werfleiding, alsook naar de klant toe;
- Je streeft naar klantgerichte oplossingen wanneer je op problemen stuit;
- Je volgt de werven op, bewaakt het informatiebeheer, bewaakt de planning en organisatie, alsook het budget, de kwaliteit en de veiligheid gedurende het volledige proces.

Voor een sterke onderneming actief in infrastructuurwerken, ben ik op op zoek naar een projectleider.Als projectleider maak je deel uit van het INFRA-team.Dagelijks coördineer je de plaatsing, aansluiting en het onderhoud van elektrische installaties.

Hoe ziet jouw takenpakket er uit:

- Je bent verantwoordelijk voor de plaatsing van elektro-installaties vanaf studie en ontwerp, prijsofferte en organisatie tot eindoplevering
- Je hebt veelvoudig contact met klanten en leveranciers
- Je staat in voor de coördinatie van de projecten zowel naar klant toe als naar de eigen werfleiding
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de werven, het informatiebeheer, de planning en organisatie, het budget, de kwaliteit en veiligheid tijdens projectproces
- Je beheert zowel de technische aspecten van je projecten als de financiële aspecten van de afdeling
- Je tracht klantgerichte oplossingen te voorzien wanneer je geconfronteerd wordt met verscheidene problemen

Trefwoorden: projectleider, coördinatie projecten, elektro-installaties, infra

Onze klant met hoofdkantoor te Mechelen, is in België een belangrijke speler voor algemene opslag en extern informatiebeheer: het bewaren, beheren, digitaliseren en ter beschikking stellen van archieven.Dit alles met de grootse zorg voor kwaliteit, veiligheid en discretie.

..Als rechterhand van de directie beheer je de elektronische agenda en het travel management. ..Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. ..

Voor een sterke onderneming actief in infrastructuurwerken, ben ik op op zoek naar een projectleider..Als projectleider maak je deel uit van het INFRA team..

.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt..

We staan voor een immense uitdaging met het Oosterweel-project, waarbij we de Antwerpse Ring volledig sluiten.Als Projectleider Elektriciteit speel je een cruciale rol in dit ambitieuze project.Wil je bijdragen aan het vermijden van ongevallen en files en de levenskwaliteit in regio Antwerpen verbeteren?Dan zoeken we jou!

Je taken omvatten:

• Vanaf studie en ontwerp tot eindoplevering ben je verantwoordelijk voor de plaatsing van elektro-installaties.
• Je onderhoudt regelmatig contact met klanten en leveranciers.
• Zowel naar klanten als naar onze werfleiding coördineer je de projecten.
• Bij problemen bied je klantgerichte oplossingen.
• Je zorgt voor de algehele opvolging van de werven, inclusief informatiebeheer, planning, budgettering, kwaliteit en veiligheid.
• Je beheert zowel de technische als financiële aspecten van je projecten en afdeling.

Als Projectleider Elektriciteit ga jij aan de slag:

- Je verwerkt de tot jou toegewezen projecten van A tot Z.Dit betekent het uitwerken van elektro-installaties vanaf studie en ontwerp, de prijsofferte opmaken en de werken organiseren, helemaal tot eindoplevering;
- Jouw projecten zullen zich voornamelijk focussen op de plaatsing aansluiting en het onderhoud van elektrische installaties (i.e.sluizen, bruggen, etc.);
- Je verzorgt het contact met de klanten, alsook met de leveranciers;
- Je coördineert de projecten naar de werfleiding, alsook naar de klant toe;
- Je streeft naar klantgerichte oplossingen wanneer je op problemen stuit;
- Je volgt de werven op, bewaakt het informatiebeheer, bewaakt de planning en organisatie, alsook het budget, de kwaliteit en de veiligheid gedurende het volledige proces.

We zijn op zoek naar drie nieuwe voltijdse medewerkers.

• Een voltijds administratief medewerker voor de dienst onthaal en burgerzaken;

• Een voltijds administratief medeweker voor de sociale dienst;

• Een voltijdse projectmedewerker.

Er wordt ook een werfreserve van drie jaar aangelegd.Kandidaten die geslaagd zijn in de selectieproeven komen hierdoor ook in aanmerking voor gelijkaardige functies binnen andere stadsdiensten, zowel voltijds als deeltijds.

Kandidaten moeten wel in het bezit zijn van een diploma hoger middelbaar onderwijs.

Exquando is een adviesbureau gespecialiseerd in advies en ondersteuning bij het beheren van informatie.Wij zorgen ervoor dat het juiste document en de juiste gegevens met de juiste informatie op de juiste plaats toegankelijk zijn voor de juiste personen, zodat alle betrokkenen met een gerust hart de juiste beslissing kunnen nemen..

De directieassistent levert het management de nodige ondersteuning bij het administratief beheer en de verbetering van het operationeel beheer.Er wordt in teamverband of autonoom gewerkt, onder de verantwoordelijkheid van een eerste auditeur directeur of een lid van het college..

Plaats tewerkstelling: Ferraris gebouw (Koning Albert II laan 20, 1000 Brussel, België)JobomschrijvingStart People is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen?Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken?

Als koerier zal je voornamelijk in contact komen met B2C klanten, voorlopig toch, want deze afdeling is intern zeer snel aan het groeien waardoor B2B klanten in de toekomst meer en meer zullen voorkomen.Het principe van deze afdeling is de opslagbox tot bij de klant brengen in plaats van omgekeerd, zo moet de klant geen verhuisfirma inschakelen om haar goederen/meubels/archieven… tot bij de opslagbox te krijgen.Concreet bestaat jouw takenpakket uit:Leveren en ophalen van boxen bij B2C en B2B klanten in heel BelgiëOndersteunen van klanten bij het laden van de boxenVervoeren van archieven en back up tapes tussen verschillende vestigingenOpvolgen van werkinstructies en proceduresLaden en lossen van voertuigenBedrijfsprofiel:Onze klant, gevestigd in het bruisende Mechelen, is de toonaangevende naam in België op het gebied van algemene opslag en extern informatiebeheer.Hun focus ligt op het veilig bewaren, beheren, digitaliseren en beschikbaar stellen van archieven.

Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten.JobomschrijvingUnique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem.Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief ondersteunen van het management .

Takenpakket:Als Business Analyst stap je in klantprojecten en vorm je de brug tussen de gebruikers en de technische teams.Via workshops en individuele gesprekken met de business en het ontwikkelingsteam raak je snel vertrouwd met de uitdagingen binnen het businessdomein van de klant en ga je samen met de technisch architect op zoek naar het beste technische ontwerp.Je krijgt snel inzicht in de behoeften van de klant en durft verder te denken dan de eisen van de klant.

Start People is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving..