41 jobs voor informatiespecialist gevonden

Gaat je hart een tikkeltje sneller slaan voor moderne Belgische en Vlaamse kunst (1800 – 1950) in een internationale context?.Voelt het lezen van anderstalige teksten, voornamelijk in het Frans, voor jou vertrouwd aan?Heb je een diploma in de informatiewetenschappen en een eerste werkervaring in digitalisering van erfgoed en archivistiek? Lees dan zeker verder!.

Lokaal bestuur Dentergem is op zoek naar een.archivaris.Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheren, ontsluiten, bewaren, toegankelijk stellen en coördineren van het archief van lokaal bestuur Dentergem.Je staat in voor het.

Als archivaris ben je een gepassioneerde beheerder van collecties met een diepgaande kennis van archiefbeheer en een sterke affiniteit voor historische bronnen.Je hebt een heldere visie op het beheer van archieven met liefde voor het behoud van historische kennis.

• Ervoor zorgen dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden
• De organisatie ondersteunen waar nodig
• Verbetervoorstellen doen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen
• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Zorgen dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Documenten workflows opvolgen
• Zorgen dat goedkeuringen worden gegeven binnen de gestelde termijn 
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant
• Afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen

Jouw takenpakket omvat:

- Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7).
- Bewaken dat documenten volgens de afspraken worden gepubliceerd, inclusief afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie.
- Opvolgen van documenten workflows en zorgen voor tijdige goedkeuringen.
- Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitaal platform (Asite) en afstemming met klantdocumentbeheer bij problemen.

Het stadsarchief van Vilvoorde is het collectieve geheugen van de stad en het OCWM.Naast ca.

Je staat in voor het selecteren en het klaarmaken van de archieven volgens de vigerende regels voor overdracht aan het Rijksarchief.Dit doe je binnen een klein team van 2 tot 4 personen. . .Wat staat jou te wachten?..

Als informatiespecialist Onderzoek geef je vorm aan de onderzoeksondersteuning die vanuit 2Bergen voorzien wordt voor de groep Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen.Je ondersteunt studenten/onderzoekers op het gebied van Research Data Management.Je geeft onderzoekers advies bij het schrijven van Data Management Plannen en geeft gedetailleerd discipline specifiek advies rond datatypes, metadata standaarden, data documentatie, data repositories, datapreservatie en datasharing.

Als coördinator beheer je de technische documentatie van alle onderdelen en machines bij onze klant.Taken:

• Jij implementeert een platform voor documentbeheer
• Jij beheert alle technische documentatie, veiligheidsinspecties en audits
• Je traint de teamleden in het correct gebruik van het platform en processen
• Jij voert risicoanalyses uit
• Jij blijft op de hoogte van eventuele veranderingen ivm certificatie
• Sporadisch fabrieksbezoeken

Lokaal bestuur Hove zoekt twee jobstudenten voor de maand augustus 2024 ( 38 u / week) om te starten met de inventarisatie van het archief..Wat houdt dit in?..Registreren van de gegevens op de archiefdoos in een excel.

Verantwoordelijkheden:.Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie..Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig.

Assistent dossierbeheer.1 Als.

Je hoofdtaak bestaat uit het opstellen en opvolgen van de scheepsdocumentatie export en import zodanig dat die op ieder moment volledig en correct is.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig opstellen en bijhouden van scheepsdocumentatie voor export en import, zodat deze te allen tijde volledig en correct is.
• Naast jouw administratieve taken, bied je ook ondersteuning aan het sales team.
• Kennis van de maritieme wereld en scheepsgerelateerde documentatie is voor jou een absolute must!
• Of het nu gaat om het verschepen van panty's of de kathedraal van Antwerpen, dankzij jou is de communicatie en documentatie van de verscheping altijd TIPTOP in orde!
• Je bent een meester in het perfectioneren van administratie en laat geen ruimte voor toeval.
• Dagelijks ga je in gesprek met collega's, klanten of opdrachtgevers om de beste afspraken te maken, en jouw dossier is daarbij een perfecte weerspiegeling van jouw inzet en professionaliteit.

.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt..

Wij zoeken ter versterking van de studiedienst, een multidisciplinair team bestaande uit verschillende vakspecialisten, een.adviseur die zich bezig houdt met de vragen en beleidskwesties rond de domeinen van de.

1.Als administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken..

Als Site Management Assistant werk je on site en ben je een aanspreekpunt voor onze mensen on site.Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines.

Wat doe jij?..Ondersteunend brein van het technische team waar variatie de sleutel is!.Van technische tekeningen tot certificaten: jij bent de backstage held die alles op rolletjes laat lopen..

In de hoedanigheid van administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de doelstellingen van de dienst te helpen verwezenlijken..Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken..

Samen met de informatiebeheerder sta je in voor de dagelijkse werking van het stadsarchief om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de stadsdiensten en externe klanten (onderzoekers, genealogen, e.a.) te garanderen.Je werkt mee aan de digitale ontsluiting en archivering en je ondersteunt het document en informatiebeheer binnen de stadsadministratie.

1.Als onderhoudsmedewerker instaan voor het onderhoud van de lokalen, bureaus, gemeenschappelijke ruimten in de gebouwen teneinde bij te dragen tot een nette en aangename werkomgeving voor de gebruikers..

.Als informatica assistent bijdragen tot het onderhoud en het beheer van de hardware, het netwerk, het hoofdsysteem en de uit te voeren handelingen teneinde bij te dragen tot de optimale werking van de informaticasystemen..

Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de magistraat, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling..Als netwerker, binnen zijn expertisedomein, ontwikkelen en onderhouden van informele contacten teneinde bij de te dragen tot een betere werking van de (sub)afdeling zelf en, in de mate van het mogelijke, tot een afstemming van de eigen processen op die van andere (sub)afdelingen binnen de zetel/het openbaar ministerie en de ketenpartners..

Xtra vindt, bindt en boeit.Ons team van gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers.