Als BID Manager binnen onze divisie Infrastructuur coördineer je het gehele proces van het analyseren en berekenen van de kosten van een project om het management te voorzien van de benodigde informatie voor het vaststellen van een marktconforme en zo concurrerend mogelijke verkoopprijs.
Hiervoor ben je onder andere verantwoordelijk voor :
- Je analyseert aanbestedingen vanuit administratief, financieel, technisch en juridisch oogpunt om het management de nodige informatie te verschaffen om de inzet van het project te beoordelen.
- Je stelt een offerte op basis van het bestek en de eisen van de klant, met inachtneming van normen, termijnen, veiligheid en milieu.
- Je coördineert het ontwerpteam (quantity surveyors, QSE, planning/methods, aankoop, secretariaat, enz.) om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen het project begrijpen en eraan deelnemen.
- Je neemt deel aan onderhandelingen met de klant in aanwezigheid van samen met het management.
- Je voert updates uit en houdt rekening met de opmerkingen van de klant na ontvangst van de offerte.
- Na het binnenhalen van het contract controleer en valideer je de bestelling ten opzichte van de totale offerte.
- Je organiseert en bereidt de overdrachtsvergadering met de stakeholders productieafdeling voor om zoveel mogelijk informatie door te geven aan de site manager om het succes van het project te maximaliseren.
Je wordt ondersteund door een Tender Engineer en Assistant.
