202 jobs voor Administratie gevonden in Beveren Waas (9120)

Je zal ondersteuning bieden aan de collega's van de back office.
Klassement.
Input van gegevens.
Dossier nakijken.
Telefoons aannemen.
Allround administratieve taken.

Voor een klant in Beveren zijn we dringend op zoek naar een administratief medewerker boekhouding.

• Je volgt en coördineert de administratie op
• Je handelt een correcte administratie af
• Je helpt je collega's waar nodig
• Het beantwoorden van mails en telefoons hoort ook tot je takenpakket
• Je staat in voor het inboeken van douane en aankoopfacturen
• Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes

Voor een toonaangevende speler ben ik op zoek naar een administratief bediende.

.Beheer van operationele afvaldossiers, inclusief controle van gewichten en documentatie.
.Opstellen van facturen voor klanten en verwerken van bestelbonnen en leveranciersfacturen.
.Beheren van klantengegevens in een bedrijfseigen systeem en zorgen voor digitale archivering.

Jouw takenpakket:

• Je bent belast met het beheer van operationele dossiers, waarbij je een leidende rol speelt in deze cruciale taak in samenwerking met een deskundig team.Dit omvat onder meer het verzorgen van documentatie voor dossiers, het opstellen van facturen en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers.
• Je speelt een centrale rol bij het coördineren van verschillende administratieve activiteiten.Waaronder het professioneel afhandelen van klantvragen en het doeltreffend oplossen van IT-problemen.
• Iedere maand vervul je de cruciale rol van het samenstellen en presenteren van uitgebreide rapportages, die van onschatbare waarde zijn voor het management in hun besluitvormingsproces.
• In jouw rol als Coördinator ben je verantwoordelijk voor het bieden van gerichte begeleiding en dien je als voornaamste contactpersoon tijdens audits.

Bedrijfsprofiel:

Als Coördinator in de administratie stap je binnen in een wereldwijd opererend bedrijf met een uitgebreid dienstenaanbod dat zich inzet voor duurzaamheid.Je zal een waardevolle rol spelen met jouw expertise in administratie.

..Invoeren van de uren, de volledige payroll naar SD worx.Opvolgen van chauffeurs, alsook de volledige rompslomp en administratie wat hier aan verbonden is.

Voor een grote logistieke speler, gespecialiseerd in opslag, verpakking en transport van chemische producten, ben ik op zoek naar een Customer service coördinator..Als Customer service verzorg jij alle backoffice administratie..

Je staat zelfstandig in voor het uitvoeren en controleren alle administratie.Je controleert de aankoopfacturen en leveringsnota's, staat in voor het beheer van stockmaterialen, het plannen van transporten, het klassement en beheert de planning van de arbeiders.

Bedrijfsprofiel:

Administratief bediende  – Kallo– deeltijds (20/25u)

.Manpower Beveren met een gespecialiseerde afdeling office people is voor een klant in de haven op zoek naar een deeltijds bediende 20u-25u

Onze klant is een multinational in de onderzoeksgerichte dienstverlening naar de industriële sector toe en stelt zo'n 14000 mensen tewerk.Op de gecentraliseerde administratie aan de rand van de Antwerpse haven zijn ze op zoek naar jouw toegevoegde HR waarde!

Ben jij een multitasker die graag de touwtjes in handen heeft?Heb je een passie voor administratie en klantenservice?

Voor een grote logistieke speler, gespecialiseerd in opslag, verpakking en transport van chemische producten, ben ik op zoek naar een Customer service coördinator.
Als Customer service verzorg jij alle backoffice administratie.

Een blik in het takenpakket:

- orderwerking en orderopvolging via platformen van de klant
- verwerken klantenopdrachten in SAP
- communicatie met klanten zowel telefonisch als per mail
- operationele communicatie met planning en front office
- controle pre-facturatie

Trefwoorden: chemie, back office, office, Waaslandhaven, dag, SAP, kallo, tankpark, administratie

Communiceren met klanten & transporteurs + verschillende afdelingen van het bedrijf
Correcte administratie in systeem
Rapportering naar klanten en customer service afdeling
Controleren van opdrachten (of dit klopt met wat de klant besteld heeft)
Correctheid en volledigheid van een document controleren

Communiceren met klanten & transporteurs + verschillende afdelingen van het bedrijf
Correcte administratie in systeem
Rapportering naar klanten en customer service afdeling
Controleren van opdrachten (of dit klopt met wat de klant besteld heeft)
Correctheid en volledigheid van een document controleren

Voor een klant van ons te Melsele, zijn we op zoek naar een administratieve bediende Je werkt in daguren van maandag tot vrijdag .Jouw takenpakket:..beheer mailbox . Telefonie .contact met klanten .

Communiceren met klanten & transporteurs + verschillende afdelingen van het bedrijf
Correcte administratie in systeem
Rapportering naar klanten en customer service afdeling
Controleren van opdrachten (of dit klopt met wat de klant besteld heeft)
Correctheid en volledigheid van een document controleren

Voor onze klant regio Kallo zoeken wij een Loketbediende, die voornamelijk zal instaan voor:

Je takenpakket:
- Spilfiguur tussen de chauffeurs en het magazijn
- Bedienen van chauffeurs aan het loket: ontvangst en wegwijs maken, alsook controleren en overhandigen van nodige documenten
- Verzorgen en verwerken van de administratie van verschillende trafieken, back office dossiers, ladingen en lossingen van vrachtwagens, etc.

De positie omvat een fulltime werkweek van 38 uur, waarbij u verantwoordelijk zult zijn voor diverse boekhoudkundige taken, administratieve werkzaamheden, evenals het beheer van inkomende en uitgaande goederen.we kijken ernaar uit om iemand in ons team te verwelkomen die zich snel kan aanpassen en efficiënt kan bijdragen.

.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.

In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie, voor bezoekers en medewerkers. 

.

Een greep uit jouw takenpakket als administratieve planner:

• Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in het bedrijfseigen systeem.
• Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs.
• Opmaken van de bestelbonnen.
• Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden.
• Uitgebreide functie met veel variatie.

Samen met een klein, hecht en ervaren team ben je verantwoordelijk voor het beheren van operationele afvaldossiers.
In deze dossiers voer je de nodige controles uit naar vb gewicht en zorg je voor de juiste documentatie.
Je stelt facturaties op voor je klanten.
Je maakt bestelbonnen aan en controleert leveranciersfacturen.
Je beheert je klanten in een bedrijfseigen systeem en zorgt dat hun gegevens op de juiste manier digitaal geklasseerd worden.
Je zal ondersteuning geven aan de Unit manager.

Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je werkt in teamverband met een ervaren team met de verantwoordelijkheid over het beheren van operationele afvaldossiers.
• Je stel facturaties op voor de klanten en beheert de klanten door middel van een bedrijfseigen systeem.
• Je zorgt ervoor dat hun gegevens correct digitaal worden geclassificeerd.
• Je stelt bestelbonnen op en verifieert leveranciersfacturen.

Bedrijfsprofiel:

Ben jij iemand die zelfstandig is en graag het voortouw neemt?Beschik je bovendien over technische vaardigheden en blink je uit in slim en logisch denken?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Heb je interesse in een dynamische functie in Kallo?Wil jij graag het eerste aanspreekpunt van hun bedrijf worden?Voor een grote logistieke speler zoeken we een Loketbediende..Je komt terecht in een klein team waar je een waaier aan taken hebt:.

Samen met een klein, hecht en ervaren team ben je verantwoordelijk voor het beheren van operationele afvaldossiers.In deze dossiers voer je de nodige controles uit naar vb gewicht en zorg je voor de juiste documentatie.

Voor een bedrijf regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Bediende Projectadministratie...Het opmaken en beheren van de nodige documenten bij de opstart van de werf . Beheer van het werfklassement (digitaal en op papier).

Voor onze klant te Melsele die gespecialiseerd is in onafhankelijk en grensoverschrijdend afvalstoffenbeheer, zijn wij op zoek naar een Administratieve Backoffice Medewerker 🧑‍💻

 

Met een vergund milieucentrum, een nieuwe transportinfrastructuur en een interventiedienst voor calamiteiten met gevaarlijke producten heeft onze klant een unieke positie op de Belgische milieumarkt veroverd 🌱

 

Spreekt onderstaande vacature jou aan?Aarzel dan niet om ons te contacteren via: beveren@vivaldisinterim.be of via 03 755 66 06.Tot snel!

 

Hoe ziet een dag als Administratief Backoffice Medewerker er uit:

💬 Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders

🧑‍💼 Je staat in voor de receptie/onthaal

🗂️ Je staat in voor het verzorgen van klassement en dossiers

📑 Je beheert de interventiedossiers

📞 Je staat om de 8 weken in een 24/7 wachtsysteem voor telefonische oproepen

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent de sleutelfiguur voor het samenstellen en presenteren van gedetailleerde rapportages betreffende diverse emissiemetingen.
• Je voert een grondige analyse uit waarbij je het verkregen cijfermateriaal zorgvuldig toetst aan de geldende wettelijke normen.Door deze benadering waarborg je niet alleen de naleving van regelgeving, maar bied je ook een waardevolle basis voor strategische besluitvorming.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van klantcommunicatie met betrekking tot vragen over resultaten en metingen.Door middel van heldere en professionele interacties draag je bij aan het opbouwen van vertrouwen en klanttevredenheid.
• Je onderhoudt contact met interne afdelingen en stakeholders, waardoor synergiën worden bevorderd en een geïntegreerde aanpak wordt gegarandeerd.
• Je takenpakket kan worden uitgebreid met aanvullende activiteiten, zoals veldwerk afhankelijk van je persoonlijke interesses en capaciteiten.

Bedrijfsprofiel:

Als medewerker in de rapportage stap je binnen in een wereldwijd opererend bedrijf met een uitgebreid dienstenaanbod dat zich inzet voor duurzaamheid.Je zal een waardevolle rol spelen met jouw expertise in administratie en wetenschap.

Jouw verantwoordelijkheden: In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers.Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem.

Als Loketcoördinator & customer service op Linkeroever ga je beginnen met taken aan het loket, om daarna uit te breiden naar de customer service.Een greep uit jouw taken:.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.