Junior Management Assistant
STEGMANN MEDICA SOLUTIONS
in
DENDERMONDE
Online sinds
19 maart 2024
-
Vaste jobs
Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van inkomende en uitgaande post, correspondentie en bestellingen.
Je volgt de vergaderaanvragen op, zet vergaderzalen klaar en regelt de catering.Je wordt het intern aanspreekpunt bij praktische problemen omtrent vergaderingen.
De opmaak van dossiers en contracten en het opvolgen van projecten beheer je zelfstandig en kijk je kritisch na.
Je bent telefonisch de contactpersoon voor het directiesecretariaat en communiceert op een professionele en assertieve manier met interne en externe klanten.
Je bent back-up voor de Management Assistant van de CEO (agendabeheer, reizen,…)
Je verzorgt het attentiebeleid voor het personeel bv.bij ziekte, pensioen, geboorte, overlijden, …
Met enthousiasme organiseer je de jaarlijkse events voor het personeel zoals het personeelsfeest, de personeelsuitstap, Pasen, Sinterklaas…
Cijfers schrikken jou niet af.Je zal facturen nakijken, betalingen opvolgen en budgetten bijhouden in nauwe samenwerking met de boekhouding.
Je biedt ondersteuning aan de collega’s van Communicatie door te helpen bij events voor artsen, het nalezen van teksten, het verwerken van gegevens in Excel, …