179 jobs voor junior management assistant gevonden

Internationale multinational binnen de industrie zoekt een gemotiveerde Junior Management Assistant.Ben jij administratief sterk onderlegd, weet jij structuur aan te brengen en werk je graag op projecten?Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Jouw takenpakket als Junior Management Assistant:

* Je beheert en coördineert de agenda van de Managing Director en Finance Director
* Je regelt de reisplanning rondom zakenreizen
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert de besproken punten
* Je werkt mee aan diverse projecten zoals events, presentaties en rapportages
* Je hebt diverse administratieve taken zoals lichte facturatie en documentbeheer
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders

As Junior Office & Event Assistant, you will be the main point of contact of customers, manage agendas, assist with administrative tasks and make sure the office is managed smoothly.Client DetailsLocated in Diegem, our client offers trainings to prominent pharmaceutical businesses.The company has a small and multicultural structure.

Ben jij onze administratieve duizendpoot?Voor een medisch labo met vestiging in Dendermonde, ben ik op zoek naar een junior management assistant.

Are you looking for a position as Junior Management Assistant?Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant?

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .

Voor onze klant, een privaat klinisch laboratorium te Dendermonde, zijn wij op zoek naar een junior management assistant!Ben je een administratieve duizendpoot en ga je nauwkeurig te werk?Ben je op zoek naar een voltijdse functie en direct beschikbaar?

Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.

Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;
• Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;
• Eindredactie van werfverslagen;
• Rapportering voorbereiden;
• Administratief/technische opvolging van dossiers;
• Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.

Walters People Business Support is op zoek naar een Junior Office Assistant, voor één van onze klanten gelegen in regio Diegem en actief binnen de chemische sector.Heb jij een bachelor diploma op zak en ben je op zoek naar een eerste uitdagende functie?Of heb je al wat ervaring achter de rug?Aarzel dan niet en solliciteer zeker online!

Jouw takenpakket als Junior Office Assistant:

* Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor
* Behandelen van binnenkomende telefoons en e-mails
* Verdeling van de post en inscannen van documenten
* Bestellen van lunches en catering voor interne meetings
* Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal
* Inplannen en organiseren van interne meetings
* Ondersteunen van het management op administratief vlak

Robert Half is looking for a Junior Controller for an international company.

Our client is a fast-growing pharmaceutical company, focused on human health and animal health.

As Junior Controller you will report directly to the senior controller.

You are responsible for:

• Assist controller in monthly, quarterly & yearly reporting;
• Prepare R&D capitalization;
• Preparing and follow-up of monthly intercompany reconciliation;
• Prepare monthly factoring postings;
• Review intangible fixed asset ledger;
• Prepare monthly intercompany recharges;
• Send out cost reports to all departments;
• Review generated payment lists/payment proposals;
• Review & summarize Credit note request forms;
• Assist Finance Manager in preparing the Financial Statements;
• Assist Finance Manager during financial audits;
• Assist Finance Manager in preparation of the yearly budget.

Our client, a service firm leader on its market, is currently looking for a motivated and polyvalent Junior Office Manager & Administrative Assistant.Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!The company is in the Centre of Brussels and is very accessible by public transport.

As Junior Office Manager & Administrative Assistant, you will perform the following tasks:

• Coordinating the daily operations and the running of the office: ordering office supplies, assuring quality office, liaising with the building concierge, the suppliers and stakeholders and working closely with the head office (for facilities, IT and finance services)
• Meet and greet all visitors and manage all incoming phone calls appropriately
• Assisting the business with administrative duties: handling projects where necessary, preparing documentations and presentations, assisting with correspondence and meetings coordination, handling travels arrangements, expense notes, etc.

Als Junior Office Assistant ben jij het visitekaartje van deze vastgoedonderneming.Je geeft bezoekers een warm en professioneel welkom.Bovendien bied je graag administratieve ondersteuning.Interesse?

Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in de vastgoedsector.Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving..

Deze firma is in Europa, met ruim 120 jaar ervaring, een van de meest toonaangevende leveranciers van industriële rol en walsbekledingen met rubber, polyurethaan, composiet en carbide voor talrijke sectoren.Daarnaast bieden ze een brede waaier andere diensten aan, gaande van rolonderhoud tot reparatie en optimalisatie.

Onze partner is een wereldleider op het gebied van thuisgezondheidszorg en biedt een uitgebreid scala aan medische oplossingen en ondersteuning aan patiënten.Hun toewijding aan uitmuntendheid in gezondheidszorg en welzijn leidt elk van hun acties.Sluit je aan bij ons om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat werkt aan het verbeteren van het leven van mensen over de hele wereld.Jobomschrijving??

Functie:.Als junior HR en administratie assistent maak je integraal deel uit van de HR & Administratie afdeling.Als een echt polyvalente functie in een start up omgeving, neem je een centrale positie in en ben je verantwoordelijk voor : .·.

.
• Als Junior Auditor assisteer je bij auditwerkzaamheden.
.
• Bereid je wettelijke opdrachten en andere verslagen voor.
.
• Het kantoor zorgt voor gepaste ondersteuning en opleidingen voor snelle ontplooiing.

Als Junior Account Manager kom je terecht in een farmaceutische omgeving en krijg je de verantwoordelijkheid over het faciliteren en optimaliseren van de interne processen.Jouw takenpakket bestaat uit een aantal gevarieerde activiteiten:.

Als Junior Account Manager kom je terecht in een farmaceutische omgeving en krijg je de verantwoordelijkheid over het faciliteren en optimaliseren van de interne processen.Jouw takenpakket bestaat uit een aantal gevarieerde activiteiten: .

Hoe ziet jouw dag eruit als Junior Accountant?..Als Junior Accountant bied je ondersteuning bij het opstellen van groepsrapporteringen.Het inboeken van aan en verkoopfacturen hoort ook tot je takenpakket.

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active à l'international dans le secteur des services, nous recherchons un.e Junior Team Assistant.En tant que Junior Team Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau, de ses dossiers et de la communication interne.Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Junior Team Assistant, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants et de la boîte mail générale
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs
• Organisation de voyages, suivi des notes de frais
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, classement
• Participation à l'organisation d'événements internes (team-buildings) et externes (conférences, etc.)
• Diffusion des newsletters internes selon le calendrier
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Wat doe je als assistent store manager bij Coolblue?.Als assistent store manager zorg jij voor een gemotiveerd team, met als doel zoveel mogelijk klanten blij maken, met het juiste product.

Je bent de rechterhand van de Group Sales en Marketing Manager.Als Junior Export Accountmanager ben jij de drijvende kracht achter het onderhouden van de relaties in het dealernetwerk.

Jouw takenpakket als junior werfleider in de regio Kortrijk:..Ondersteunen bij de coördinatie en planning van bouwprojecten..Assisteren bij het aansturen van het bouwteam en onderaannemers..

Onze klant is een grote speler binnen consultancy.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun bedrijf komt versterken op lange termijn.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
• Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten rapportering en dit zowel in het Nederlands, het Engels en het Frans.
• Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren van de lay-out en de algemene presentatie.
• Je beheert de algemene mailbox van het team en zorgt ervoor dat iedere mail bij de juiste medewerker of dossier terechtkomt.
• Je denkt proactief mee na over de verbetering van de werkprocessen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische of organisatorische vragen van medewerkers.

Diegem | HR Assistant | Internationaal bedrijf | NL ENG | snelle opstart via interim | 1102766Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector.Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.

Het takenpakket als Management Assistant:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klanten
• Luisteren naar de behoeften van de klant en hen voorzien van relevante informatie en oplossingen
• Registreren van klantinformatie en het bijwerken van klantgegevens in het systeem
• Samenwerken met andere afdelingen om complexe problemen op te lossen
• Proactief anticiperen op mogelijke problemen en deze oplossen voordat ze escaleren
• Streven naar klanttevredenheid en het behouden van een positieve klantrelatie

Heb je een passie voor administratie?Ben je klantgericht?Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:

• Je bent verantwoordelijk voor het leiden van kwaliteitsprojecten en het systematisch uitvoeren van controles.
• Behandelen van klachten van klanten, neemt preventieve maatregelen en overlegt hierover.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie.
• Verantwoordelijk voor wettelijk verplichte rapportages.
• Assisteren bij het opstellen van procedures, werkinstructies en kwaliteitsaudits.
• Je verzorgt de administratie rond kwaliteitskwesties.
• Rapporteren aan de QHSE manager.

Bedrijfsprofiel:

Je komt terecht in een groot bedrijf gespecialiseerd in het bieden van oplossingen in de veehouderij industrie.

.Je ondersteunt de senior controller bij maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapportages; .Voorbereiden van R&D kapitalisatie; .Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse intercompany reconciliatie; .