126 jobs voor junior office assistant gevonden

Walters People Business Support is op zoek naar een Junior Office Assistant, voor één van onze klanten gelegen in regio Diegem en actief binnen de chemische sector.Heb jij een bachelor diploma op zak en ben je op zoek naar een eerste uitdagende functie?Of heb je al wat ervaring achter de rug?Aarzel dan niet en solliciteer zeker online!

Jouw takenpakket als Junior Office Assistant:

* Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor
* Behandelen van binnenkomende telefoons en e-mails
* Verdeling van de post en inscannen van documenten
* Bestellen van lunches en catering voor interne meetings
* Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal
* Inplannen en organiseren van interne meetings
* Ondersteunen van het management op administratief vlak

As Junior Office & Event Assistant, you will be the main point of contact of customers, manage agendas, assist with administrative tasks and make sure the office is managed smoothly.Client DetailsLocated in Diegem, our client offers trainings to prominent pharmaceutical businesses.The company has a small and multicultural structure.

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .

Als Junior Office Assistant ben jij het visitekaartje van deze vastgoedonderneming.Je geeft bezoekers een warm en professioneel welkom.Bovendien bied je graag administratieve ondersteuning.Interesse?

Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.

Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;
• Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;
• Eindredactie van werfverslagen;
• Rapportering voorbereiden;
• Administratief/technische opvolging van dossiers;
• Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in de vastgoedsector.Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving..

Ben jij op zoek naar een brede functie waar je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en om je takenpakket uit te breiden naar jouw sterktes en interesses?Dan is deze vacature als Junior Personal Assistant bij een groeiende speler in regio Asse vast iets voor jou!

Het takenpakket als Junior Personal Assistant:

• Je staat in voor het beheer van de agenda
• Je beheert de mailbox
• Je plant vergaderingen in en staat in voor de voorbereiding hiervan
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers
• Je biedt ondersteuning bij diverse strategische projecten
• Je bestelt kantoorbenodigheden

Internationale multinational binnen de industrie zoekt een gemotiveerde Junior Management Assistant.Ben jij administratief sterk onderlegd, weet jij structuur aan te brengen en werk je graag op projecten?Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Jouw takenpakket als Junior Management Assistant:

* Je beheert en coördineert de agenda van de Managing Director en Finance Director
* Je regelt de reisplanning rondom zakenreizen
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert de besproken punten
* Je werkt mee aan diverse projecten zoals events, presentaties en rapportages
* Je hebt diverse administratieve taken zoals lichte facturatie en documentbeheer
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders

Our client, a service firm leader on its market, is currently looking for a motivated and polyvalent Junior Office Manager & Administrative Assistant.Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!The company is in the Centre of Brussels and is very accessible by public transport.

As Junior Office Manager & Administrative Assistant, you will perform the following tasks:

• Coordinating the daily operations and the running of the office: ordering office supplies, assuring quality office, liaising with the building concierge, the suppliers and stakeholders and working closely with the head office (for facilities, IT and finance services)
• Meet and greet all visitors and manage all incoming phone calls appropriately
• Assisting the business with administrative duties: handling projects where necessary, preparing documentations and presentations, assisting with correspondence and meetings coordination, handling travels arrangements, expense notes, etc.

Ben jij onze administratieve duizendpoot?Voor een medisch labo met vestiging in Dendermonde, ben ik op zoek naar een junior management assistant.

Are you looking for a position as Junior Management Assistant?Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant?

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active à l'international dans le secteur des services, nous recherchons un.e Junior Team Assistant.En tant que Junior Team Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau, de ses dossiers et de la communication interne.Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Junior Team Assistant, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants et de la boîte mail générale
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs
• Organisation de voyages, suivi des notes de frais
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, classement
• Participation à l'organisation d'événements internes (team-buildings) et externes (conférences, etc.)
• Diffusion des newsletters internes selon le calendrier
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Ben je op zoek naar een uitdagende kans om je carrière te beginnen in de softwaresector?Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en waardevolle ervaring opdoen in klantenservice?Dan is deze functie als Junior Customer Service Officer voor een softwarebedrijf in Zaventem de perfecte gelegenheid om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontplooien.Ze zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die klaar staat om te leren en te groeien in een stimulerende omgeving.

Jouw takenpakket als Junior Customer Service Officer:

* Leveren van eerstelijns klantenondersteuning via verschillende kanalen, zoals telefoon, e-mail en chat.
* Beantwoorden van vragen van klanten over onze softwareproducten en -diensten op een professionele en vriendelijke manier.
* Registreren van klantinteracties en het bijhouden van relevante informatie in ons klantensysteem.
* Assisteren bij het oplossen van technische problemen en het bieden van basisinstructies aan klanten.
* Coördineren met interne teams om klantverzoeken effectief af te handelen en op te lossen.
* Bijdragen aan het verbeteren van de klantenserviceprocessen en het identificeren van mogelijkheden voor verbetering.

Functie:.Als junior HR en administratie assistent maak je integraal deel uit van de HR & Administratie afdeling.Als een echt polyvalente functie in een start up omgeving, neem je een centrale positie in en ben je verantwoordelijk voor : .·.

Een van onze klanten is op zoek naar Office Assistant.Voor het kantoor in het centrum van Brussel zoeken ze nu een georganiseerde en gemotiveerde persoon om zich bij hun gewaardeerde team aan te sluiten.

Jouw takenpakket als Office Assistant :

• Als Kantoorbeheerder fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor ons kantoor in Brussel en zorg je voor de soepele dagelijkse werking ervan
• Kantoorbeheertaken zoals receptie, post en logistieke taken
• HR team steunen met projecten
• Helpen met de facturatie
• Het ondersteunen en coördinerer van evenementen
• Het beheren van kantoorbestellingen

Onze partneronderneming, opgericht enkele decennia geleden, heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij haar voortdurende toewijding aan excellentie en innovatie.Haar geschiedenis wordt gekenmerkt door voortdurende evolutie, wat getuigt van haar vermogen om zich aan te passen aan de uitdagingen van de markt.Geworteld in waarden van kwaliteit, integriteit en verantwoordelijkheid, streeft onze partner ernaar de verwachtingen te overtreffen door oplossingen te bieden die de industrie in haar sector vormgeven.Aan de basis van haar succes liggen gepassioneerde en toegewijde teams, klaar om bij te dragen aan haar uitzonderlijke erfgoed.Toetreden tot onze partner betekent het omarmen van een cultuur gericht op excellentie, innovatie en welzijn, waar elk lid bijdraagt aan het bouwen aan een collectief succes.JobomschrijvingMarketing Assistent (m/v/x) Tijdelijke Ervaring van 3 Maanden ??.

Marketing Assistent (m/v/x) Tijdelijke Ervaring van 3 Maanden 🚀.Ben jij een gepassioneerde Marketing Assistent (m/v/x)?

Office assistant vastgoed - 1102612

Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een premiumspeler binnen duurzaam vastgoed en is gelegen in het stadcentrum van Antwerpen en dus ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.In het kantoor werken ongeveer een 30-tal medewerkers.

Jouw nieuwe functie
Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie.Verder geven jullie administratieve ondersteuning aan het salesteam en zijn jullie ook verantwoordelijk voor het economaat.

Lier Office assistant Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen aan de ring van Lier.Als junior dossierbeheerder ben je de ondersteunende kracht van de senior dossierbeheerder.

Diegem | HR Assistant | Internationaal bedrijf | NL ENG | snelle opstart via interim | 1102766Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector.Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Onze klant is een Belgische bank en verzekeringsmaatschappij die een breed scala aan financiële diensten aanbiedt, waaronder bankieren, leningen, verzekeringen en beleggingen.Voor hun kantoor te Grimbergen zijn ze ter versterking van hun team opzoek naar een Junior Beleggingsadviseur.Ze voorzien eerst een uitgebreid opleidingstraject.Als Junior Beleggingsadviseur zal je verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van advies en ondersteuning aan klanten die geïnteresseerd zijn in beleggingsopties.

Onze klant is een Belgische bank en verzekeringsmaatschappij die een breed scala aan financiële diensten aanbiedt, waaronder bankieren, leningen, verzekeringen en beleggingen.Voor hun kantoor te Puurs zijn ze ter versterking van hun team opzoek naar een Junior Beleggingsadviseur.Ze voorzien eerst een uitgebreid opleidingstraject in de kantoren te Mechelen en op de hoofdzetel te Brussel.Als Junior Beleggingsadviseur zal je verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van advies en ondersteuning aan klanten die geïnteresseerd zijn in beleggingsopties.

Heb je een eerste ervaring als Executive Assistant achter de rug?Spreek je vloeiend Nederlands, Engels en Frans?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services.Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je staat in voor het agendabeheer (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + follow-up + administratie).
• Je Assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van prioriteiten.
• Je dient uitnodigingen in voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten en regelt praktische zaken in dit verband.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandelingen, enz.
• Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
• Facturering opvolgen.
• Je staat in voor het printen, inbinden en opmaken van documenten.
• Je registreert inschrijvingen voor seminaries en volgt praktische zaken en facturen op.

Takenpakket:

Ondersteunen van het Europese team door middel van effectieve en efficiënte analyse

en invoer van boekhoudgegevens volgens bedrijfs- en lokaal beleid.

Boekhoudkundige gegevensinvoer:

> Tijdige en nauwkeurige verwerking van de toegewezen onkostennota's, aankoopfacturen, bankafschriften en diverse documenten

> Assisteren bij de voorbereiding van de wekelijkse loonrun van de Belgische grootboeken

Analyses:

> Basisanalyse en afstemming van rekeningen

> Assisteren bij jaarlijkse financiële audits en andere boekhoudkundige projecten.

Algemene kantoortaken:

> Archiveren, scannen, bijhouden van onze digitale archieven

Bedrijfsprofiel:

Voor een specialist in oplossingen voor vloeistofbehandelingen in Maasmechelen zijn we op zoek naar een ondernemende junior accountant

Als junior boekhouder speel je een cruciale rol bij het voorbereiden van documentatie en het bieden van ondersteuning van financiële gegevens.Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten accuraat zijn samengesteld.

Onze klant is een grote speler binnen consultancy.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun bedrijf komt versterken op lange termijn.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
• Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten rapportering en dit zowel in het Nederlands, het Engels en het Frans.
• Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren van de lay-out en de algemene presentatie.
• Je beheert de algemene mailbox van het team en zorgt ervoor dat iedere mail bij de juiste medewerker of dossier terechtkomt.
• Je denkt proactief mee na over de verbetering van de werkprocessen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische of organisatorische vragen van medewerkers.

Wij zijn op zoek naar een Junior Boekhouder voor een Belgische KMO actief binnen trading.

Onze klant is actief binnen trading en gelegen in het hippe Antwerpen-Zuid.Heldere communicatie, advies op maat en klantgerichtheid zijn voor onze klant belangrijke waarden.Kan je je terugvinden in deze waarden en ben je gebeten door boekhouden?Kom dan gauw deel uit maken van dit gedreven en hecht team.

Als junior boekhouder ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Boeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Banken boeken
• Betalingen via Isabel
• Het bijwerken van debiteuren- en crediteurenrekeningen.
• Assisteren bij de financiële administratie voor maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Verlenen van algemene ondersteuning.

Heb jij recent een Bachelordiploma behaald of heb je een eerste ervaring achter de rug?Spreek jij goed Nederlands & Engels?