390 jobs voor junior office manager gevonden

As Junior Office & Event Assistant, you will be the main point of contact of customers, manage agendas, assist with administrative tasks and make sure the office is managed smoothly.Client DetailsLocated in Diegem, our client offers trainings to prominent pharmaceutical businesses.The company has a small and multicultural structure.

As an Junior Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Client Details

Our client is a dynamic and thriving forwarding company

Description

As an Junior Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Tasks:

• Coordinate export activities, including documentation, customs clearance, and cargo consolidation.
• Communicate effectively with clients, carriers, and agents to ensure timely delivery and resolve any issues.
• Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and export declarations, in compliance with international regulations.
• Collaborate with internal departments to optimise logistics processes and enhance customer satisfaction.
• Stay up-to-date with industry trends, regulations, and best practices to ensure compliance and efficiency.
• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and providing accurate information regarding shipment status and delivery schedules.

Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.

Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;
• Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;
• Eindredactie van werfverslagen;
• Rapportering voorbereiden;
• Administratief/technische opvolging van dossiers;
• Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .

Our client, a service firm leader on its market, is currently looking for a motivated and polyvalent Junior Office Manager & Administrative Assistant.Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!The company is in the Centre of Brussels and is very accessible by public transport.

As Junior Office Manager & Administrative Assistant, you will perform the following tasks:

• Coordinating the daily operations and the running of the office: ordering office supplies, assuring quality office, liaising with the building concierge, the suppliers and stakeholders and working closely with the head office (for facilities, IT and finance services)
• Meet and greet all visitors and manage all incoming phone calls appropriately
• Assisting the business with administrative duties: handling projects where necessary, preparing documentations and presentations, assisting with correspondence and meetings coordination, handling travels arrangements, expense notes, etc.

Walters People Business Support is op zoek naar een Junior Office Assistant, voor één van onze klanten gelegen in regio Diegem en actief binnen de chemische sector.Heb jij een bachelor diploma op zak en ben je op zoek naar een eerste uitdagende functie?Of heb je al wat ervaring achter de rug?Aarzel dan niet en solliciteer zeker online!

Jouw takenpakket als Junior Office Assistant:

* Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor
* Behandelen van binnenkomende telefoons en e-mails
* Verdeling van de post en inscannen van documenten
* Bestellen van lunches en catering voor interne meetings
* Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal
* Inplannen en organiseren van interne meetings
* Ondersteunen van het management op administratief vlak

Internationale multinational binnen de industrie zoekt een gemotiveerde Junior Management Assistant.Ben jij administratief sterk onderlegd, weet jij structuur aan te brengen en werk je graag op projecten?Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Jouw takenpakket als Junior Management Assistant:

* Je beheert en coördineert de agenda van de Managing Director en Finance Director
* Je regelt de reisplanning rondom zakenreizen
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert de besproken punten
* Je werkt mee aan diverse projecten zoals events, presentaties en rapportages
* Je hebt diverse administratieve taken zoals lichte facturatie en documentbeheer
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders

Junior Technical Manager.Regio Waasland.Dienstverlening

• Als Junior Technical ben je verantwoordelijk voor alle technische ondersteuning met betrekking tot verschillende soorten keuringen.
• Je waakt over de kwaliteit van uitgevoerde werken.
• Je volgt de wetgeving hieraan gelinkt kort op de voet.
• Je staat in voor het geven van interne opleidingen.
• Je rapporteert aan de Operations Manager.

Konvert office Noord is op zoek naar een gedreven en gemotiveerde management trainee.

.

Wat wordt er van jou verwacht?
Na een operationele opleiding in de verschillende afdelingen en bij verschillende klanten, verwerf je een grondige kennis die je moet klaar stomen tot het opnemen van diverse junior management functies. 
Voorbeelden zijn key account manager, operations manager, solution engineer, warehouse management analist.
Het traineeship is de grote stap naar een succesrijke carrière op logistiek domein.

.

Ben je leergierig en is in de logistiek werken je droom job?

As an Junior

Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Client Details

Our client is a dynamic and thriving forwarding company at the forefront of global trade facilitation.They specialize in seamless logistics solutions, connecting businesses worldwide through efficient export operations.

Description

As an Junior Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Tasks:

• Coordinate export activities, including documentation, customs clearance, and cargo consolidation.
• Communicate effectively with clients, carriers, and agents to ensure timely delivery and resolve any issues.
• Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and export declarations, in compliance with international regulations.
• Collaborate with internal departments to optimize logistics processes and enhance customer satisfaction.
• Stay up-to-date with industry trends, regulations, and best practices to ensure compliance and efficiency.
• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and providing accurate information regarding shipment status and delivery schedules.

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.Dit is wat we doen.Welcome to a world of opportunity..

Als Junior Area Manager ben je verantwoordelijk voor het proactief ontwikkelen en uitvoeren van het commerciële plan.Je bezoekt en ondersteunt architecten, opdrachtgevers en plafondmontagebedrijven.

Als Junior Account Manager vervul je een cruciale rol binnen het verkoopteam.Je begint met de nadruk op interne verkoop, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen en opvolgen van offertes, en het ondersteunen van de Senior Account Manager.

Als Assistant Operations Manager biedt je ondersteuning aan de Operations Manager.

Je geeft orders in, vertaalt deze naar een intern productieorder en doet de voorbereiding naar de verschillende afdelingen in de productie.

Je staat mee in voor de opvolging van de productie mbt efficiëntie, kwaliteit, nacalculatie, etc.en je zorgt voor een goede administratieve flow.

Je ondersteunt bij het inventariseren en bijhouden van grondstoffen.

Je helpt de kwaliteit van de goederen mee opvolgen en werkt samen met de kwaliteitsmedewerker.

Je werkt mee aan productiegerelateerde projecten.

Bedrijfsprofiel:

Voor een productiebedrijf in Waasmunster zijn we op zoek naar een Junior Assistant Operations Manager.

Unique Waregem kijkt uit naar een (Junior) Project Manager voor bij een bedrijf in Wortegem-Petegem. 

.

Als (Junior) Project Manager werk je nauw samen met de Project Directeur aan dossiers rond overnames, fusies, herstructureringen, change trajecten,.Dit overkoepelend voor de volledige groep. 

Als Junior Sales & Logistics Support Officer maak je deel uit van een toonaangevende internationale organisatie die uitblinkt in haar sector (Health and Safety).Je volgt een op maat gemaakt trainingsprogramma, dat volledig is afgestemd op jouw behoeften en ambities.

Hoe ziet jouw dag eruit als Junior Accountant?..Als Junior Accountant ben je verantwoordelijk voor de boekhoudtransacties.Tot je takenpakket hoort ook  het opstellen van de interne managementrapporteringen .

Hoe ziet jouw dag eruit als Junior Accountant?..Als Junior Accountant sta je in voor het verwerken van boekhoudkundige gegevens .Je helpt bij het indienen van de Btw aangiftes en andere wettelijke verplichtingen .

Ben jij onze administratieve duizendpoot?Voor een medisch labo met vestiging in Dendermonde, ben ik op zoek naar een junior management assistant.

Voor een industrieel bedrijf in Ronse zijn wij op zoek naar een junior account manager
.
Jouw taken:.
Het opstellen en opvolgen van offertes, waarbij uitstekende Excel- en Office-vaardigheden essentieel zijn
Assistentie verlenen aan de Senior Account Manager met behulp van Office-toepassingen
Voorbereiden van klantbezoeken en het opstellen van doelgroeplijsten
Uitvoeren van zowel koude prospectie als farming
Onderhouden en uitbreiden van internationale klantrelaties
Op termijn zal je samen met de Senior Account Manager op klantenbezoeken gaan om het proces en de fijne kneepjes van het vak in de praktijk te leren.

Als Junior Area Manager ben je verantwoordelijk voor het proactief ontwikkelen en uitvoeren van het commerciële plan.Je bezoekt en ondersteunt architecten, opdrachtgevers en plafondmontagebedrijven.Met focus op acquisitie en klantrelaties, bied je advies, technische ondersteuning en begeleiding van ontwerpen.Daarnaast analyseer je markttrends en vertaal je deze naar strategieën voor groei.

Verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van de verkoopstrategie voor jouw regio
• Actieve acquisitie van projecten en opvolging van leads
• Ondersteuning van klanten bij akoestische en technische vraagstukken
• Marktonderzoek en signaleren van marktveranderingen
• Samenwerking met interne teams voor optimale klantenservice

Als Junior Office Assistant ben jij het visitekaartje van deze vastgoedonderneming.Je geeft bezoekers een warm en professioneel welkom.Bovendien bied je graag administratieve ondersteuning.Interesse?

Vacature: Junior HR Officer.Functieomschrijving:.

Als junior payroll officer ben je verantwoordelijk voor de loonsverwerking van medewerkers op de Belgische payroll.Daarnaast draag je zorg voor het actueel houden van de personeelsdossiers.

Vivaldis Office is op zoek naar een.JUNIOR DOSSIERBEHEERDER

• 📍Waar kom je terecht?Westerlo
• Je bent verantwoordelijk over een samengestelde portefeuille van je eigen klantendossiers
• Accuraat en punctueel de dagelijkste boekhouding van de klanten verwerken
• Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en managers

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer.En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau que de ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, gestion de la flotte, etc.

Dit bedrijf is een belangrijke marktspeler binnen de sector van de.fijne staalkabelassemblage in West Europa.Voor hun afdeling die.markleider op vlak van fietskabels en kleine onderdelen binnen Europa, zijn wij op zoek naar een.

Are you looking for a position as Junior Management Assistant?Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant?