Voor onze klant te Bree, zijn we op zoek naar een back office medewerker voor de logistieke afdeling.
Na een inwerkperiode, met een intensieve “on the job” opleiding, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen de verhuur- en verkoopactiviteit.Je maakt deel uit van het Operations Team, waarbij je de administratie van de projecten in goede banen leidt.Dit omhelst een brede waaier aan uitdagingen, waaronder de volgende:
Projectgebonden taken:
- Het controleren en registreren van arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel.
- Het controleren en registreren van de ingezette hulpmiddelen per werf.
- Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven.
- Het boeken van overnachtingen in hotels en de administratieve verwerking hiervan.
- Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen.
Ondersteunende logistieke taken:
- Je staat in voor de administratieve verwerking van de in en uitgaande transporten
- Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
- Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein (bv.Brexit)
Mensgericht takenpakket:
- Je koppelt terug aan je stakeholders bij wijzigingen en calamiteiten tijdens het transporttraject
- Je draagt bij aan een goede sfeer in het team