❖ Verzekeren van het onthaal, zowel telefonisch als fysiek:
▪ Behandelen van diverse vragen en klachten
▪ Verkoop IVM asbestzakken en compostvaten
▪ Verhuren van parkeerverbodsborden
▪ Afleveren van graszaad
▪ Uitlenen en in ontvangst nemen van bestekbakken
❖ Beheren van de algemene mailbox van de technische uitvoeringsdienst.
❖ Afwerken courante briefwisseling
❖ Verwerken en toewijzen van binnenkomende werkopdrachten.
❖ Opmaken van bestelbonnen voor werkmateriaal voor de technische ploegen en verwerken van deze bestellingen.
❖ Bestellen van poets-, kantoor-, en compostmateriaal.
❖ Uitvoeren van HR-gerelateerde taken:
▪ Verwerken van afwezigheidsattesten van collega’s
▪ Aanvragen van aanpassingen aan werkregime (onbetaald verlof, ouderschapsverlof, deeltijds werken,…)
▪ Bijhouden van verlofregelingen
▪ Planning opmaken voor en aansturen van het poetspersoneel.Controleren en verwerken van hun dienstverplaatsingen.
❖ Beheer van achtergelaten fietsen (ophaling, registratie, verkoop,…)
❖ Contacten onderhouden met interne en externe partners (nutsbedrijven, leveranciers,)
❖ Actief participeren aan team- en projectvergaderingen
.
Verruimende bepaling: op vraag van de leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.