41 jobs voor Management Assistent gevonden in Berchem (2600)

Antwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen

Over de organisatie

Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak.Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil vervoegen.

Jouw nieuwe functie
Als management assistant maak je deel uit van het backoffice team.Samen ondersteunen jullie de managers en collega's die rechtstreeks in contact staan met de klanten en business.Jouw takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Agenda beheren van 3 managers
• Aanspreekpunt en on site gezicht voor de business
• Administratief supporten en dossieropvolging van het departement
• Facturatie afhandelen
• Administratie (voornamelijk sales ondersteuning in SAP) en up-to-date houden database
• In duo werken met je teamcollega
• Bijkomende ad hoc administratieve taken (presentaties voorbereiden, briefwisseling…)
  
  
  

Als Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Hoe ziet je takenpakket eruit?

Neem deze rol op als een enthousiaste en toegewijde Management Assistant om jouw verantwoordelijke binnen jouw serviceafdeling te ondersteunen.Dit doe je door een uitgebreid pakket aan administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden op te nemen..

.Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar werknemers de kans krijgen om te groeien.

Robert Half is looking for a Junior Controller for an international company.

Our client is a fast-growing pharmaceutical company, focused on human health and animal health.

As Junior Controller you will report directly to the senior controller.

You are responsible for:

• Assist controller in monthly, quarterly & yearly reporting;
• Prepare R&D capitalization;
• Preparing and follow-up of monthly intercompany reconciliation;
• Prepare monthly factoring postings;
• Review intangible fixed asset ledger;
• Prepare monthly intercompany recharges;
• Send out cost reports to all departments;
• Review generated payment lists/payment proposals;
• Review & summarize Credit note request forms;
• Assist Finance Manager in preparing the Financial Statements;
• Assist Finance Manager during financial audits;
• Assist Finance Manager in preparation of the yearly budget.

.Je ondersteunt de senior controller bij maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapportages; .Voorbereiden van R&D kapitalisatie; .Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse intercompany reconciliatie; .

Voor een internationale speler in de pharmasector, met afdeling in Berchem, ben ik op zoek naar een Junior Controller.

Jobomschrijving

• Je ondersteunt de senior controller bij maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapportages; 
• Voorbereiden van R&D-kapitalisatie; 
• Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse intercompany reconciliatie; 
• Voorbereiden van maandelijkse factoring boekingen; 
• Voorbereiden van maandelijkse intercompany doorbelastingen; 
• Verzenden van kostenrapporten naar alle afdelingen; 
• Beoordelen en samenvatten van aanvraagformulieren voor creditnota's; 
• Assisteren van de Finance Manager bij het opstellen van de jaarrekening; 
• Assisteren van de Finance Manager bij financiële audits; 
• Assisteren van de Finance Manager bij het opstellen van het jaarlijkse budget.

Je komt terecht in een modern advocatenkantoor met een uitstekende bereikbaarheid vlak naast het treinstation van Berchem.JobomschrijvingVoor een gerenommeerd advocatenkantoor in Berchem zijn we bij Unique op zoek naar een Management Assistant.

Je komt terecht in een modern advocatenkantoor met een uitstekende bereikbaarheid vlak naast het treinstation van Berchem.JobomschrijvingVoor een gerenommeerd advocatenkantoor in Berchem zijn we bij Unique op zoek naar een Management Assistant.

Afwisseling, verantwoordelijkheid, teamspirit, handen uit de mouwen: is dat jouw ding?.Als assistant manager bij Quick Berchem is geen dag dezelfde..

Heb je een eerste ervaring als Executive Assistant achter de rug?Spreek je vloeiend Nederlands, Engels en Frans?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services.Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je staat in voor het agendabeheer (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + follow-up + administratie).
• Je Assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van prioriteiten.
• Je dient uitnodigingen in voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten en regelt praktische zaken in dit verband.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandelingen, enz.
• Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
• Facturering opvolgen.
• Je staat in voor het printen, inbinden en opmaken van documenten.
• Je registreert inschrijvingen voor seminaries en volgt praktische zaken en facturen op.

Elke dag is anders!Jij houdt dus van.afwisseling en.uitdaging in je job.

For our client in Diegem, we are looking for an Executive Assistant.You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
• Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
• Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
• Opvolging van facturatie.
• Beheer van elektronische bestandsdatabase.
• Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
• Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
• Opvolging van het CRM-systeem.
• Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Berchem zijn we bij Unique op zoek naar een Management Assistant.Kijk jij uit naar een uitdagende en gevarieerde functie met een mix van administratie, klantencontact en organisatie?

Onze klant is actief in de health & beautyartikelen.JobomschrijvingVoor onze klant, gelegen te Berchem, gaat Unique op zoek naar een Assistant Category Buyer..

Voor onze klant, gelegen te Berchem, gaat Unique op zoek naar een Assistant Category Buyer. .Als Assistent Category Buyer verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer Category Managers binnen de afdeling Health & Beauty. .

Voor onze klant ALDI zoeken we voor de regio Antwerpen een enthousiaste Assistent Winkelmanager..Jouw taken:.Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de winkel:..

Als Legal Assistant ondersteun je de juridische medewerkers met alle paralegal taken.In deze rol kan je fulltime of deeltijds werken.

The responsibilities include:

• VAT declaration;
• Month-end journals;
• Assisting in the daily accounting & reporting processes;
• PO creation & invoice processing;
• Treasury tasks;
• Yearly budget process;
• Assisting in audits;
• Maintain IFRS accounting data;
• .
  
  

What you need to do now Are you interested in this role?Please click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.Contact us via 03 302 07 02 or If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion about your career.

The responsibilities include:

• VAT declaration;
• Month-end journals;
• Assisting in the daily accounting & reporting processes;
• PO creation & invoice processing;
• Treasury tasks;
• Yearly budget process;
• Assisting in audits;
• Maintain IFRS accounting data;
• .
  
  

What you need to do now Are you interested in this role?Please click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.Contact us via 03 302 07 02 or If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion about your career.

Als Sales And Marketing Coördinator werk je nauw samen met ons Sales Departement en rapporteer je rechtstreeks aan de Managing Director Benelux.Je ondersteunt het Sales team en bevordert de marketingactiviteiten om de bedrijfsdoelstellingen te behalen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant specialiseert zich in het ontwerp en beheer van verzekerings- en bijstandspakketten voor diverse alledaagse producten en diensten, zoals bankieren, telecom, distributie, mobiliteit, reizen, energie en gezondheidsapparatuur.

Omschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor:

  • Administratieve ondersteuning van het sales departement
  • Beheer van documenten en contracten, inclusief aanpassingen
  • Uitvoeren van marktonderzoek voor productontwikkeling
  • Analyseren van concurrentie en opstellen van prospectielijsten
  • Opvolgen van verkoopresultaten, rapportering en implementatie van sales-tools
  • Creëren van corporate presentaties en ondersteuning bij pitches
  • Opstellen en uitvoeren van marketingplannen
  • Beheren van offline/online kanalen en bewaken van huisstijl
  • Vervullen van de rol van Data Protection Officer (DPO) en zorgen voor GDPR-compliance
  • Coördineren van een extern marketingbureau
  • Organiseren van beurzen/evenementen
  • Ontwikkelen van E-learning modules, inclusief content en vormgeving

Voor een sterk groeiende multinational in centrum Antwerpen zoeken we een gedreven Accountant.

Jobomschrijving

Dagelijkse boekhouding Aankoopfacturen Verkoopfacturen Verwerking banken Opvolging AR + AP BTW + IC aangifte Assisteren cash-flow planning Voorbereiding maand en jaarafsluit Loon reconciliaties Btw omzet afstemming Tijdsregistraties Beheer timesheets van de consultants Aanspreekpunt voor vragen

.Je werkt in een fijn team in een bedrijf in Antwerpen, vlakbij het centraal station.Je kan ook 3 dagen thuiswerken.Interesse?

Beschik jij over uitstekende communicatieve skills en een resultaatgerichte mentaliteit?Dan ben jij misschien wel dé enthousiaste collega die wij graag toevoegen aan ons recruitment team!

Je fungeert als sleutelfiguur binnen het BIM team en daarnaast ook het project team.Je bent verantwoordelijk voor de implementatie, het management en het opleveren van de BIM werkmethodiek binnen een project.

Een internationale organisatie in Berchem is op zoek naar een enthousiaste, georganiseerde en proactieve Corporate Accountant.Ben je op zoek naar een job binnen een dynamische en groeiende organisatie?

De Accountant zal verantwoordelijk zijn voor:

In deze rol neem je verantwoordelijkheid voor de volledige A-Z administratie en maandelijkse rapportering van onze bedrijfseenheden, in nauwe samenwerking met het SSC.

• Beheer het correcte proces voor het aanmaken van inkooporders en het verwerken van facturen.
• Volg de wekelijkse leveranciersbetalingen uitgevoerd door het SSC - betalingsteam op.
• Voer treasury-taken uit met betrekking tot intercompany-leningen, externe financieringsregelingen en kasbetalingen.
• Boek maandafsluitingsjournalen, typisch voor een beursgenoteerd bedrijf, en voer loonadministratie uit, in samenwerking met het SSC.
• Voer de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting uit van de relevante entiteiten, in overeenstemming met strikte deadlines.
• Maandelijkse beoordeling en afstemming van balansrekeningen.
• Volg maandelijkse en jaarlijkse btw-aangiften, IC-lijsten en WHT op.
• Stel maandelijks een bedrijfs- en divisioneel budget op voor het bedrijf en bewaak de uitgaven - verklaar afwijkingen tussen werkelijke kosten en budget.
• Samenwerken in het intercompany-doorbelastingsproces.
• Onderhoud IFRS-boekhoudgegevens (bijv.IFRS 16 leasegegevens).
• Ondersteun het consolidatieproces.
• Jaarlijks budgetproces - bereid samen met de Corporate Controller het budget voor.
• Voorbereiding van statutaire jaarrekeningen.
• Verstrek financieel advies op basis van gegevensanalyse aan het hoger management.
• Assisteer bij audits en eventuele ad hoc projecten of procesverzoeken.
• Onderhoud de centrale juridische database (notulen van vergaderingen, contracten, statutaire jaarrekeningen, enz.) van de groepsentiteiten in samenwerking met het juridische team.

Een internationale organisatie in Berchem is op zoek naar een enthousiaste, georganiseerde en proactieve Corporate Accountant.Ben je op zoek naar een job binnen een dynamische en groeiende organisatie?

De Accountant zal verantwoordelijk zijn voor:

In deze rol neem je verantwoordelijkheid voor de volledige A-Z administratie en maandelijkse rapportering van onze bedrijfseenheden, in nauwe samenwerking met het SSC.

• Beheer het correcte proces voor het aanmaken van inkooporders en het verwerken van facturen.
• Volg de wekelijkse leveranciersbetalingen uitgevoerd door het SSC - betalingsteam op.
• Voer treasury-taken uit met betrekking tot intercompany-leningen, externe financieringsregelingen en kasbetalingen.
• Boek maandafsluitingsjournalen, typisch voor een beursgenoteerd bedrijf, en voer loonadministratie uit, in samenwerking met het SSC.
• Voer de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting uit van de relevante entiteiten, in overeenstemming met strikte deadlines.
• Maandelijkse beoordeling en afstemming van balansrekeningen.
• Volg maandelijkse en jaarlijkse btw-aangiften, IC-lijsten en WHT op.
• Stel maandelijks een bedrijfs- en divisioneel budget op voor het bedrijf en bewaak de uitgaven - verklaar afwijkingen tussen werkelijke kosten en budget.
• Samenwerken in het intercompany-doorbelastingsproces.
• Onderhoud IFRS-boekhoudgegevens (bijv.IFRS 16 leasegegevens).
• Ondersteun het consolidatieproces.
• Jaarlijks budgetproces - bereid samen met de Corporate Controller het budget voor.
• Voorbereiding van statutaire jaarrekeningen.
• Verstrek financieel advies op basis van gegevensanalyse aan het hoger management.
• Assisteer bij audits en eventuele ad hoc projecten of procesverzoeken.
• Onderhoud de centrale juridische database (notulen van vergaderingen, contracten, statutaire jaarrekeningen, enz.) van de groepsentiteiten in samenwerking met het juridische team.