Recruitment
- Algemene administratieve ondersteuning inzake Recrutering.
- Communicatie naar uitzendkantoren (vacatures, reportings, bijhouden statistieken).
- Hulp bij het organiseren van jobdagen (kalenders, inschrijvingen, voorbereiding).
- Versterking van contacten met scholen om jong talent aan te trekken (stages, jobbeurzen, communicatie van vacatures,…).
Payroll & personeelsadministratie
- Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,…).
- Loonverwerkingen en opvolging van personeelsdossiers (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles …) (+/- 100 medewerkers); u krijgt daartoe intern de nodige opleiding.
- Administratieve opvolging (aansluiting, maandelijkse update, jaarlijkse rapporten) van de verschillende personeelsverzekeringen (hospitalisatie-, pensioen-, gewaarborgd inkomen verzekering).
- Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden (holdings).
Social Relations
- Logistiek support voor de Nationale Ondernemingsraad (trimestrieel).
- Administratieve bijstand voor de organisatie van sociale verkiezingen (om de 4 jaar).
- Training & Development
- Praktische & administratieve organisatie en follow up van opleidingen (uitnodiging, inschrijving, logistiek,).