171 jobs voor Administratie gevonden in Evergem (9940)

Als draaischijf van de administratie voor de service afdeling voer je een wisselend en boeiend takenpakket uit.

Met de nodige ondersteuning vanuit het team sta je in voor :

- Receptie en telefonisch onthaal

- Administratie service : werkbonnen, servicefacturatie

- Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken van de automatische verwerking door manuele correcties en afwijkingen in te voeren, beheer van de Outlook inbox van service

- Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers.

- Opmaak offertes voor eenmalig onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen.

- Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen.

- Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma’s opmaken en PO nummers bekomen, …

- Toegangen regelen voor de techniekers via platformen.

- Je maakt dossiers op

.

- Je volgt transportdocumenten op

.

- Je verwerkt de routelijsten van de vorige dag

.

Als draaischijf van onze administratie voor de service afdeling voer je een wisselend en boeiend
takenpakket uit.
Met de nodige ondersteuning vanuit het team sta je in voor :

- Beheer van receptie en telefonisch onthaal.
- Boeking van hotelovernachtingen voor techniekers.
- Administratieve ondersteuning voor serviceafdeling: werkbonnen, servicefacturatie.
- Onderhoudsadministratie: opmaak van onderhoudscontracten, planningslijsten, bijwerken van gegevens.
- Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, inclusief technische overdracht aan engineering.
- Offertebeheer: opmaak van herstellingsoffertes, sjablonenbeheer, prijsaanpassingen.
- Opmaken van onderhoudsbonnen.
- Beheer van service-app en helpdesk voor techniekers.
- Facturatie: opmaak van facturen, proforma's, PO-nummers verkrijgen.
- Toegangsbeheer voor techniekers via platforms.
- Aankoop van dranken, automaatbeheer, communicatie met leveranciers.

Wat houdt de job in?.Je coördineert het domein Administratie en Organisatie en staat samen met je collega’s binnen het domein in voor de administratieve en organisatorische werking van onze coöperatie:.

Uitgebreid takenpakket.gaande van ontvangst van klanten tot opvolging van administratie.

.Papieren werkbonnen omzetten naar digitale facturen (Teamleader en Octopus).Beheer van de administratie binnen ons bedrijf.Verantwoordelijk voor onze social media (Facebook, Instagram, Linked. In, eigen website)

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Als Onthaalmedewerker ben je het visitekaartje.Je verwelkomt klanten, leveranciers en collega's met een glimlach en biedt hen een warme ontvangst..Daarnaast ondersteun je de administratieve taken van ons dynamische team..Verantwoordelijkheden:.

Als draaischijf van onze administratie voor de service afdeling voer je een wisselend en boeiend takenpakket uit.Met de nodige ondersteuning vanuit het team sta je in voor :. . .

Voor een chocolade/chemiefabriek in Ertvelde zijn we op zoek naar een operator lader losser.Als OPERATOR PRS (Pomper Rand Scheepslosser) staat u o.a.in voor:..

Voor een snelgroeiend bedrijf gelegen in Rieme dat doet aan orderpicking van electronica zijn we op zoek naar iemand om het eerste gezicht worden aan het onthaal...

Wil jij graag een vaste betrekking als chauffeur C?Laden en lossen van je eigen camionette schrikt je niet af?Je staat graag in voor de administratie na de leveringen van je goederen?3x ja?

Voor een tegelhandel regio Wondelgem zijn we op zoek naar een medewerker voor de toonzaal.

Heb jij een grote interesse in tegels en heb je hier eventueel ervaring in?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je er moeten doen?
- Opstellen van offertes en deze verder opvolgen
- Klanten adviseren en begeleiden bij hun keuze
- Beantwoorden van vragen en polsen naar de wensen

Naast deze taken zorg je voor een uitstekende klantgerichte service en verzorgde administratie.

Aangezien je een werkweek hebt van 39u/week heb je 6 extra verlofdagen per jaar.

Interesse?
Stuur jouw CV door naar evergem.jobs@glowi.be

Ben jij een administratieve duizendpoot?Solliciteer dan nu!Voor onze klant, specialist van afvalbeheer, ben ik op zoek naar een administratief bediende.Jouw takenpakket: Je staat in voor het klantencontact, dit per mail als per telefoon.

Onze klant gaat op zoek naar een accounting & administration officer.Je biedt ondersteuning binnen:..boekhouding . HR .aankoop .

Voor de vacature van data entry medewerker ben je verantwoordelijk voor:..input (80%) .intern en extern klantencontact . Administratie .opvolging .

Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Evergem, die actief is in het op maat maken van verpakkingen, gaan wij opzoek naar een ondersteunende administratieve kracht voor een 20 a 25u/week...Je bent verantwoordelijk voor:.

Voor een aangename logistieke firma gelegen in Evergem, zijn wij AGO jobs & HR Zelzate op zoek naar een Customer Service bediende met een passie voor logistiek!..Je staat in voor:.

Voor een milieubewust bedrijf te Evergem zoeken wij een administratief bediende voor 20u,

Te presteren op: woensdag, donderdag en vrijdag, uren zijn bespreekbaar.

 

Je avontuur als administratief bediende:

• Papieren werkbonnen omzetten naar digitale facturen (Teamleader en Octopus)
• Beheer van de administratie binnen ons bedrijf
• Verantwoordelijk voor onze social media (Facebook, Instagram, Linked.In, eigen website)
• Brieven, tabellen, invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen: gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

 

We zijn op zoek naar een sterk administratief bediende voor een bedrijf die energievoorzieningen uitwerkt voor de toekomst .Als office manager voor dit bedrijf ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van de afdeling 'service en techniek'.

Wij zijn op zoek naar iemand die zich als een vis in het water voelt in de administratie en zich tegelijk kan richten op het commerciële aspect van de functie.

Jouw takenpakket als sales assistent:

• Samen met een team sta je in voor de verkoop vanuit Evergem

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de buitendienst
• Je garandeert een goede customer service
• Je werkt de verkoopdossiers van A tot Z af op een correcte manier

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een groeiend bedrijf, actief in binnen- en buitenland dat gespecialiseerd is in staal.Het bedrijf behoort tot de top in zijn sector met klanten die zich overal in Europa bevinden.

Wij zijn op zoek naar iemand die zich thuis voelt in de administratie met een commerciële aanleg.

Jouw takenpakket als sales assistent:

• Je staat in voor de verkoop vanuit Evergem.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de buitendienst.
• Een goede customer service bieden.
• Je werkt de verkoopdossiers van A tot Z af op een correcte manier.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een groeiend bedrijf, actief in binnen- en buitenland dat gespecialiseerd is in staal.Het bedrijf behoort tot de top in zijn sector met klanten die zich overal in Europa bevinden.

Ben jij administratief sterk?Heb jij kennis Nederlands, Frans EN Engels?Werk jij graag samen in een dynamisch en ervaren team?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor een bedrijf dat werkt aan energievoorzieningen voor de toekomst zijn wij opzoek naar een medewerker office management.

Hoe ziet jouw dag er uit:

• Je staat in voor receptie en telefonisch onthaal
• Hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Je verzorgt de administratie omtrent aankoop, verkoop en service
• Je zorgt onder andere voor: bestellingen, aankoopfacturen, orderbevestigingen, verkoopfacturen, werkbonnen, servicefacturatie,.
• Je doet algemene administratie
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen
• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen

Ben jij op zoek naar een administratieve functie waarbij ook wat onthaalwerk komt kijken?

Houd je van administratie maar ook van voldoende menselijk contact met klanten en collega's?Dan kan deze functie zeker iets voor jou zijn!

Een greep uit het takenpakket:

• De klanten worden steeds welkom gegeten met een glimlach
• Inschrijvingen bij nieuwe klanten
• Bestellingen inboeken en controleren
• Telefonie en mailing
• Kassa afdeling ondersteunen bij drukte

Je komt terecht in een team van 4 dus staat er nooit alleen voor!

Hier wordt ook in het weekend gewerkt, dit in een roulement waardoor je ongeveer 1 op 3 weekend zal werken in de voormiddag.

Dit zorgt er dan wel voor dat je die week een aantal weekdagen thuis bent.

Bedrijfsprofiel:

Al sinds 1964 vertrouwen onze klanten op ons aanbod, de kwaliteit en service.Door horecabedrijven een 7/7 service te bieden en een assortiment waar elke chef zich in kan vinden, maken we het verschil in de sector.Een horeca-groothandel met 30.000 artikelen op voorraad voor jouw horecazaak: van vers vlees over fruit, groenten en drank, tot een groot aanbod diepvries producten,

Binnen de functie als Office Manager heb je jouw organisatietalent meer dan nodig in dit gevarieerd takenpakket.Je bent de spil binnen de serviceafdeling en dit zowel op vlak van administratie als klantencontact.

Als customer service medewerker zal je tewerkgesteld worden bij 1 van onze klanten, een internationale speler in productie van PET plastics, waar wij verantwoordelijk zijn voor de logistieke activiteiten.
.Je ondersteunt alle binnenkomende en uitgaande beladingen van vrachtwagens en helpt de chauffeurs in alle administratieve behandelingen voor en na de beladingen.
.Daarnaast registreer je ook alle interne goederen behandelingen zoals opvolging van de verpakkingsactiviteiten en geeft ook de nodige informatie door om indien nodig de juiste douane documenten te maken.
.Je gaat ook de dagelijkse rapporten maken en opvolgen die onze klant dan een overzicht geven van alle logistieke activiteiten.

Voor een snel groeiende organisatie is SD Worx Professionals op zoek naar een administratieve duizendpoot voor een onderneming actief in chemie. 

SD Worx Professionals is op zoek naar administratieve duizendpoot met heel wat verantwoordelijkheden:

• Er wordt een nieuw softwarepakket (Sirius) geïnstalleerd en je zal, samen met de collega's, in eerste instantie zorgen voor de implementatie zodat een perfecte werking van het softwarepakket is gegarandeerd
• 2 dagen per week zal je instaan voor de planning en de algemene ondersteuning en organisatie van de administratie
• De overige 2 dagen zal ingeschakeld worden in de ondersteuning van de commerciële binnendienst: verwerking van offertes/contracten/documenten

Mooie combinatie, toch?

Eenmaal volledig ingewerkt zal je nog regelmatig in admin projecten worden ingezet.De organisatie kent een sterke groei en wil de administratieve afdeling naar 'the next level' brengen.

Als administratief medewerker binnen team Logistiek & Data ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhouden van onze artikeldatabase en webshop.

Het onderdeel administratie binnen ons databeheer systeem (ERP) is je hoofdtaak en slaat voornamelijk op het onderhouden, verbeteren en efficiënt verwerken van alle producten in de voorziene systemen en database.

Dit doe je niet alleen!Je kan je kennis opbouwen in team data waar men dagelijks de uitdaging aangaat om alles tot in de puntjes correct te voorzien.

We benutten voornamelijk systemen als SAP en Excel.

Daarnaast heb je ook contact met zowel interne als externe diensten.

Samen met team verkoop voorzie je de aanmaak van nieuwe producten, je neemt contact op met leveranciers rond prijslijsten, …

Om alle databeheer zowel actueel, foutloos en vlot te voorzien naar alle betrokken afdelingen zal je ook je probleemoplossend enthousiasme kunnen uiten als stock controller in team logistiek.

Het onderdeel als stock controller geeft je een hands-on waarneming van alle data verwerking relevant tot de opslagplaats en winkel.

Zodoende is er een combinatie van zowel administratieve/zittende taken maar ook hands-on beheer/wandelende taken.