40 deeltijdse jobs voor Medewerker Personeelsadministratie gevonden

Instaan voor de administratieve verplichtingen inzake personeelsaangelegenheden, de communicatie over personeelsdossiers met het departement Onderwijs, Katholiek Onderwijs Vlaanderen en de scholengemeenschap, ondersteuning van directie inzake personeelsgerelateerde materies, dienstverlening aan personeelsleden inzake verlofstelsels en wetgeving, opvolging van wetgeving en omzendbrieven m.b.t.personeelsadministratie.

personeelsadministratie uitvoeren van A tot Z : indiensttreding, correcte loonverwerking, up to date houden van de personeelsdossiers, opmaken sociale documenten

aanspreekpunt voor medewerkers op vlak van personeelsadministratie

wijzigingen op vlak van sociale wetgeving en subsidiëring opvolgen en vertalen in de praktijk

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve specialist - ondersteuning personeelsadministratie/Hard HR

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, hvac, pompen, techniek
• Parttime: uren en dagen bespreekbaar (+/- 24u)

• Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, uitzendkantoren, 
• Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB.creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie,.
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Ondersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, payrolling, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen.
• Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen
• Algemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning 

Je draagt de verantwoordelijkheid over een afdeling en zorgt voor een optimale werking van je afdeling.
* Je maakt planning op van je medewerkers.
* Je zult mee instaan voor de zorgplannen, de bewonersdossiers, het medicatiebeheer, de evaluatie van KATZ-schalen, …
* Je maakt de uurroosters van je team op en zorgt voor de dagelijkse werkverdeling.
* Je zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen je teamleden en staat in voor de communicatie binnen je team.

Je job De activiteiten van de dienst volgens het zorgproject plannen (personeelsinzet, materieelgebruik, beddenbeheer,) De personeelsadministratie en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, vorming,).De protocollen inzake verzorging, hygiëne, veiligheid, gezondheidsbewaking (verder) uitwerken Controleren of ze door het personeel worden toegepast Technische ondersteuning bieden aan het personeel.De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen.De persoon met een zorgbehoefte en de omgeving informeren en adviseren.

Je draagt de verantwoordelijkheid over een afdeling en zorgt voor een optimale werking van je afdeling.
* Je maakt planning op van je medewerkers.
* Je zult mee instaan voor de zorgplannen, de bewonersdossiers, het medicatiebeheer, de evaluatie van KATZ-schalen, …
* Je maakt de uurroosters van je team op en zorgt voor de dagelijkse werkverdeling.
* Je zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen je teamleden en staat in voor de communicatie binnen je team.

Je job De activiteiten van de dienst volgens het zorgproject plannen (personeelsinzet, materieelgebruik, beddenbeheer,) De personeelsadministratie en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, vorming,).De protocollen inzake verzorging, hygiëne, veiligheid, gezondheidsbewaking (verder) uitwerken Controleren of ze door het personeel worden toegepast Technische ondersteuning bieden aan het personeel.De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen.De persoon met een zorgbehoefte en de omgeving informeren en adviseren.

Als Payroll specialist zorg je voor tevreden medewerkers.

Zo ziet jouw job eruit:

- Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de lonen voor zo'n 350 medewerkers (arbeiders en bedienden)

- Je beheert de personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten

- Je coördineert de on- en offboarding van medewerkers

- Je geeft advies over vragen rond je sociale wetgeving

- Je rapporteert de nodige cijfers in Excel

- Je werkt samen met het sociaal secretariaat

- Je staat in voor het beheer van het tijdsregistratiesysteem (Protime).

- Je rapporteert aan de Payroll Manager.

Interesse?Mail: herentals_891@randstad.be of bel: 014/286420

Bedrijfsprofiel: