De functie omvat het administratief verwerken van documenten voor zowel import- als exportgoederen (vrachtvervoer/doorsturen), in overeenstemming met de geldende douanereglementen voor in- en uitvoer, en voldoen aan de eisen van de klant.Tevens omvat de functie het controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren conform de geldende voorschriften.
Belangrijkste taken:
Leiding geven aan kantoorsupervisors en medewerkers.
Dagelijkse samenwerking met magazijnbeheer.
Handhaven van operationele processen en douanevoorschriften.
Optimaliseren van processen en communicatie.
Resultaten:
Minimaliseren van fouten in documentatie en naleving van douane- en IATA-regelgeving.
Klanttevredenheid handhaven door efficiënte dienstverlening.
Faciliteren van interne communicatie voor soepele operaties.
Bevoegdheden:
Verantwoordelijk voor prestaties van kantoormedewerkers.
Zorgen voor tijdige en nauwkeurige documentverwerking en zendingen.
Coördineren van vlotte exportoperaties en communicatie met het magazijn.
Bedrijfsprofiel:
Voor een grote afhandelaar op de luchthaven van Zaventem zijn we op zoek naar office manager om het team te versterken.Het gaat hier over een luchtvrachtafhandelaar op Brucargo, actief op meer dan 200 locaties wereldwijd.Deze luchtvrachtafhandelaar verwerkt meer dan 4.000.000 ton vracht per jaar.